Đăng ký nhãn hiệu là quá trình pháp lý để bảo vệ và cấp quyền độc quyền sử dụng biểu hiện đặc trưng của sản phẩm, dịch vụ hoặc tổ chức khỏi việc sao chép hoặc sử dụng trái phép. Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu khác nữa. Cùng Công ty luật SBLAW tìm hiểu xem đăng ký nhãn hiệu là gì? Thủ tục đăng ký nhãn hiệu thương hiệu dưới đây nhé.
Đăng ký nhãn hiệu là gì?
Đăng ký nhãn hiệu hoặc bảo hộ thương hiệu là quá trình pháp lý mà một tổ chức hoặc cá nhân sở hữu và bảo vệ nhãn hiệu, thương hiệu của họ trước pháp luật. Khi bạn đăng ký nhãn hiệu, bạn đạt được quyền độc quyền sử dụng và bảo vệ nhãn hiệu đó trong lĩnh vực và thị trường cụ thể. Điều này ngăn ngừa người khác sử dụng hoặc sao chép nhãn hiệu của bạn mà không có sự cho phép của bạn, và cho phép bạn kiểm soát cách nhãn hiệu của bạn được sử dụng trong kinh doanh hoặc thương mại.
Quá trình đăng ký nhãn hiệu thường được thực hiện thông qua cơ quan hoặc cơ quan chính phủ có thẩm quyền và bao gồm nộp đơn đăng ký, xem xét và duyệt đơn đăng ký, sau đó cấp giấy chứng nhận hoặc chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Đăng ký nhãn hiệu đáp ứng những điều kiện gì?
Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Nhãn hiệu là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
- Nhãn hiệu có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.
Quy trình nộp đơn đăng ký Nhãn hiệu (thương hiệu):
Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu theo 4 bước sau
Tra cứu nhãn hiệu (Không bắt buộc):
Để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu, Người nộp đơn nên tiến hành tra cứu trước khi nộp đơn đăng ký chính thức. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy nhãn hiệu của Người nộp đơn có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác đã được đăng ký cho cùng loại sản phẩm hay các sản phẩm tương tự hay không.
- Thời gian tra cứu: 05 ngày
- Tài liệu tra cứu: Người nộp đơn cần cung cấp cho chúng tôi tài liệu sau để tiến hành tra cứu:
(i) 05 mẫu nhãn hiệu;
(ii) Danh mục hàng hoá/dịch vụ mang nhãn hiệu.
Đăng ký nhãn hiệu (thương hiệu):
Sau khi có kết quả tra cứu cho thấy nhãn hiệu của Người nộp đơn không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác đã được đăng ký cho cùng loại sản phẩm hay các sản phẩm tương tự, Người nộp đơn nên tiến hành đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu nói trên trong thời gian nhanh nhất để có ngày ưu tiên sớm.
Tài liệu cần thiết:
Để đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, Người nộp đơn cần cung cấp cho chúng tôi những tài liệu sau:
- 06 mẫu nhãn hiệu (kích thước không lớn hơn 8 cm x 8 cm);
- (Giấy Uỷ quyền (ký và đóng dấu, theo mẫu do SBLAW cung cấp);
- Danh mục hàng hoá/dịch vụ mang nhãn hiệu.
Thời gian đăng ký nhãn hiệu:
Đăng ký nhãn hiệu sẽ trải qua ba giai đoạn:
- Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu: 01 tháng
- Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ về mặt hình thức
- Thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn đăng ký nhãn hiệu (đăng ký thương hiệu)
- Nếu kết quả xét nghiệm nội dung cho thấy nhãn hiệu của Người nộp đơn có khả năng đăng ký, Cục SHTT sẽ tiến hành cấp Văn bằng bảo hộ trong thời gian 01 tháng sau đó.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu:
Nhãn hiệu được bảo hộ trong 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu Văn bằng bỏa hộ có thể gia hạn nhiều lần.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu như sau:
- Chi phí tra cứu là 1 triệu
- Chi phí đăng ký là 4 triệu.
Phí trên gồm phí nhà nước và phí luật sư nhưng chưa gồm 5% VAT.
Quy trình thủ tục bảo hộ thương hiệu
Quy trình bảo hộ thương hiệu thường đòi hỏi một số bước quan trọng để đảm bảo rằng tên thương hiệu hoặc biểu trưng của bạn được bảo vệ một cách đúng đắn và pháp lý. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình bảo hộ thương hiệu:
B1: Nghiên cứu
Bước đầu tiên là thực hiện nghiên cứu để đảm bảo rằng tên thương hiệu hoặc biểu trưng bạn muốn đăng ký chưa được sử dụng bởi người khác. Điều này bao gồm tìm kiếm cơ sở dữ liệu thương hiệu và kiểm tra sự tồn tại của thương hiệu tương tự hoặc giống nhau.
B2: Chọn loại bảo hộ
Bạn cần quyết định loại bảo hộ thương hiệu bạn muốn đăng ký. Loại phổ biến bao gồm bằng thương hiệu (trademark), bằng độc quyền (copyright), bằng sáng chế (patent), hoặc bằng tên miền (domain name).
B3: Đăng ký thương hiệu
Sau khi bạn đã quyết định loại bảo hộ, bạn cần đi đến cơ quan hoặc tổ chức quản lý thương hiệu tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể và nộp đơn đăng ký. Thường, quá trình này yêu cầu điền đầy đủ thông tin về tên thương hiệu, mô tả về sử dụng thương hiệu, và một phí đăng ký.
B4: Xem xét đăng ký
Cơ quan quản lý thương hiệu sẽ xem xét đơn đăng ký và kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề gì về tính duy nhất và sự khả dụng của tên thương hiệu hay không. Nếu không có vấn đề gì, đơn đăng ký sẽ được chấp nhận. Nếu có bất kỳ tranh chấp nào, quá trình có thể kéo dài hơn.
B5:Cấp bằng thương hiệu
Sau khi đơn đăng ký đã được chấp nhận và không có tranh chấp, bạn sẽ nhận được bằng thương hiệu hoặc giấy chứng nhận tương tự từ cơ quan quản lý thương hiệu. Đây là bằng chứng pháp lý về việc bạn đã đăng ký thương hiệu của mình và có quyền bảo hộ.
Thủ tục bảo hộ thương hiệu đòi hỏi kiến thức về quy định pháp luật và quá trình tương tác với cơ quan sở hữu trí tuệ, cũng như việc định rõ mục tiêu và tính chất đặc thù của thương hiệu để đảm bảo đăng ký thành công và bảo vệ thương hiệu khỏi vi phạm.
Dụng thương hiệu và Tuân thủ
Sau khi bạn có bằng thương hiệu, bạn có quyền sử dụng thương hiệu đó và bảo vệ nó khỏi việc sử dụng trái phép từ phía người khác. Điều này bao gồm việc quảng cáo, tiếp thị và theo dõi việc sử dụng thương hiệu.
Bảo hộ thương hiệu là một quá trình liên tục. Bạn cần tuân thủ các quy định về việc sử dụng và bảo vệ thương hiệu, và thường xuyên kiểm tra sự sử dụng trái phép của thương hiệu và thực hiện các biện pháp bảo vệ thương hiệu khi cần.
Lưu ý rằng quy trình này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại bảo hộ. Việc tìm hiểu về quy định cụ thể tại quốc gia hoặc khu vực của bạn là rất quan trọng trong việc bảo hộ thương hiệu hiệu quả.
Lý do cần bảo hộ thương hiệu doanh nghiệp thị trường xuất khẩu?
Việt Nam đã trở thành một trong những quốc gia xuất khẩu nhiều hàng hóa ra thế giới. Bảo hộ thương hiệu cho doanh nghiệp tại thị trường xuất khẩu rất quan trọng với từng công ty. Vậy lý do vì sao và cần lựa chọn công ty nào hỗ trợ đăng ký bảo hộ thương hiệu cho các doanh nghiệp uy tín hiện nay tại Việt Nam
Ngoài vấn đề thị trường, doanh nghiệp cũng rất cần quan tâm tới việc bảo hộ thương hiệu tại những quốc gia xuất khẩu với những mục đích sau:
- Tránh bị mất nhãn hiệu tại thị trường xuất khẩu khi có một bên thứ 3 đăng ký.
- Nâng cao sự hiện diện thương hiệu của doanh nghiệp tại thị trường xuất khẩu.
- Đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu cũng làm nâng cao giá trị của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, khi đăng ký ra nước ngoài, một trong những khó khăn cho doanh nghiệp đó là không hiểu rõ hệ thống pháp luật bảo hộ của từng quốc gia, bên cạnh đó rào cản ngôn ngữ cũng là một vấn đề.
Vì vậy, các doanh nghiệp nên tìm kiếm các đối tác pháp lý uy tín tại Việt Nam làm đại diện bảo hộ thương hiệu của họ ở thị trường xuất khẩu.
Đăng ký nhãn hiệu Online
Nhãn hiệu được xem là một trong những tài sản vô hình quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Việc đăng ký nhãn hiệu là vô cùng cần thiết nhất là đối với các doanh nghiệp lớn vì giá trị thương hiệu quá lớn. Dưới đây là các bước đăng ký nhãn hiệu online đơn giản nhất cho quý khách hàng.
Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu online
Có thời điểm mà toàn bộ giá trị của tài sản vật lý như nhà xưởng, thiết bị đầu tư, sản phẩm, và dịch vụ có thể có giá trị thấp hơn so với giá trị của nhãn hiệu mà doanh nghiệp sở hữu.
Chính vì vậy, quá trình đăng ký nhãn hiệu trở thành một điều kiện cần và đủ trước khi sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp được đưa vào thị trường. Nhãn hiệu của sản phẩm hoặc dịch vụ là yếu tố quan trọng liên quan đến uy tín, chất lượng và niềm tin mà khách hàng dành cho sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể đó. Nhãn hiệu chính là biểu tượng để phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp này với các doanh nghiệp khác.
Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, hiện tại Cục Sở hữu Trí tuệ cũng cho phép cá nhân và tổ chức đăng ký nhãn hiệu trực tuyến. Phương thức này tiết kiệm thời gian đáng kể và bạn có thể sử dụng nó.
Các bước đăng ký nhãn hiệu online
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu trực tuyến có các bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập trang thông tin tại http://dvctt.noip.gov.vn/ và tạo một tài khoản đăng ký.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản bạn đã đăng ký.
- Bước 3: Nhập thông tin đăng ký nhãn hiệu vào các trường theo yêu cầu.
- Bạn cần đính kèm các tài liệu bằng cách nhấn nút "Đính kèm" sau đó tải tệp đính kèm lên hệ thống.
- Bước 4: Ký số điện tử hồ sơ và nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu Trí tuệ.
- Bước 5: Thanh toán lệ phí đăng ký nhãn hiệu (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản).
Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết trong tài liệu hướng dẫn tại đường dẫn sau: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/GuideRegisterHtmlPage.do?type=2.
SBLAW cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho cá nhân và doanh nghiệp. Nếu quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi.
Một số câu hỏi liên quan về đăng ký nhãn hiệu
SBLAW đã tổng hợp các câu hỏi liên quan đến đăng ký nhãn hiệu tại file PDF. Quý khách download về và đọc phần tài liệu này. Nếu có thắc mắc gì vui lòng liên hệ ngay SBLAW để nhận được tư vấn về đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu cụ thể.
|
Tư vấn của luật sư về đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ thương hiệu
Mời các bạn xem thêm nội dung tư vấn của luật sư Nguyễn Thanh Hà về việc đăng ký nhãn hiệu.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của SBLAW
Dưới đây là một phiên bản viết lại của các dịch vụ tư vấn liên quan đến đăng ký nhãn hiệu:
- Tư vấn về quy trình và điều kiện đăng ký nhãn hiệu theo quy định pháp luật.
- Đánh giá tính khả thi của việc đăng ký nhãn hiệu.
- Tra cứu sơ bộ về khả năng đăng ký nhãn hiệu.
- Hỗ trợ khách hàng về quyền ưu tiên và ngày ưu tiên trong việc bảo hộ nhãn hiệu.
- Tra cứu chính thức nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (CSHTT) – với chi phí riêng biệt.
- Đại diện khách hàng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.
- Gửi hồ sơ và theo dõi quá trình đăng ký, xét nghiệm đơn tại CSHTT.
- Đại diện khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phản hồi công văn giao tiếp với CSHTT về việc đăng ký nhãn hiệu.
- Cung cấp thông tin và tương tác với khách hàng trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
