Câu hỏi:
Thưa Luật sư, hiện công ty chúng tôi chuyên kinh doanh phân phối ô tô, máy công trình và có nhiều nhân sự là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Liên quan đến việc thay đổi Giấy phép lao động, hiện tại chúng tôi đang chờ kết quả thay đổi người đại diện pháp luật trong hồ sơ Đăng ký doanh nghiệp.
1. Nhân sự của chúng tôi sẽ không làm việc tại Việt Nam kể từ ngày 01/10/2024. Vậy chúng tôi có thể trả Giấy phép lao động cho Sở Lao động Hà Nội trong tháng 12/2024 không?
2. Về vấn đề xin cấp Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài (vị trí công việc là Nhà quản lý, chức danh Giám đốc).
- Theo Thông báo chấp thuận vị trí Giám đốc mà Sở Lao động Hà Nội cấp, hình thức làm việc là Hợp đồng lao động. Chúng tôi muốn đăng ký tiếp tục vị trí Giám đốc nhưng với hình thức Di chuyển nội bộ. Vậy chúng tôi có cần đăng ký lại Thông báo chấp thuận mới không, hay có thể tiếp tục sử dụng Thông báo chấp thuận cũ?
- Nếu cần thay đổi, thủ tục như thế nào và thời gian hoàn thành bao lâu?
- Liệu có phát sinh thêm chi phí cho Nhà nước?
Trả lời:
SB Law xin phản hồi lại Quý công ty như sau:
1. Thứ nhất, về trả Giấy phép lao động
Đối với trường hợp Giấy phép lao động hết hiệu lực do chấm dứt hợp đồng lao động thì trong 15 ngày kể từ ngày giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài để nộp lại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó kèm theo văn bản nêu rõ lý do thu hồi, trường hợp thuộc diện thu hồi nhưng không thu hồi được.(Căn cứ Khoản 1 Điều 21 và Khoản 1 Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP về Thu hồi Giấy phép lao động)
Trường hợp doanh nghiệp không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định nêu trên, Công ty có thể bị xử phạt từ 1.000.000 đồng- 3.000.000 đồng (căn cứ tại điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)
Do đó, nếu Người lao động chấm dứt hợp đồng với Công ty từ 01/10/2024 mà đến thời điểm hiện tại (tháng 12/2024) Công ty mới thực hiện trả giấy phép lao động được coi là vi phạm quy định pháp luật, có thể sẽ bị xử phạt hành chính.
2. Thứ hai, về xin cấp Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài: Vị trí công việc là Nhà quản lý, chức danh Giám đốc
Công ty cần xin Chấp thuận sử dụng lao động mới trong trường hợp thay đổi hình thức từ Hợp đồng lao động sang Di chuyển nội bộ.
Việc xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài mà không tiếp tục sử dụng thông báo chấp thuận cũ cần phải trải qua các thủ tục sau (căn cứ Điều 4 và Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP):
Bước 1: Thực hiện thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước khi tuyển dụng người nước ngoài làm việc: Tiến hành đăng tin tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc trong thời gian ít nhất 15 ngày làm việc xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 2: Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài: Trong thời hạn 15 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Khách hàng sẽ nhận được văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Bước 3: Xin giấy phép lao động: Trong thời hạn 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động hợp lệ, Khách hàng sẽ được nhận Giấy phép lao động.
Như vậy, tổng thời gian cho việc thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động sẽ diễn ra trong khoảng 1.5 - 02 tháng.
Việc thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động mới không phát sinh thêm chi phí cho Nhà nước. Tuy nhiên, sẽ phát sinh thêm chi phí cung cấp dịch vụ từ SB Law.
Như vậy, trong trường hợp công ty muốn xin cấp Giấy phép lao động cho lao động nước ngoài với chức danh Giám đốc, hình thức làm việc Di chuyển nội bộ, công ty phải xin thực hiện thủ tục xin Chấp thuận sử dụng lao động mới chứ không thể tiếp tục sử dụng Chấp thuận cũ cho hình thức Hợp đồng lao động.
|
