1. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho Công ty hiện tại như thế nào?
| Trình tự | Nội dung | Nơi thực hiện | Thời gian thực hiện | Hồ sơ | Lệ phí | Căn cứ pháp lý | Lưu ý |
| Bước 1: Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động với người đại diện theo pháp luật cũ | Công ty thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động với ông Người đại diện theo pháp luật cũ | Nội bộ Công ty | N/A | Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động | N/A | Khoản 3 Điều 34 Bộ luật lao động 2019 | N/A |
| Bước 2: Hoàn thiện thanh toán đầy đủ các khoản quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng lao động | Công ty và ông Người đại diện theo pháp luật cũ có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động. Công ty có trách nhiệm sau đây: 1. Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu có giữ của ông Người đại diện theo pháp luật cũ; 2.Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của ông Người đại diện theo pháp luật cũ nếu ông Người đại diện theo pháp luật cũ có yêu cầu. | Nội bộ Công ty | 14 ngày làm việc | 1. Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động; 2. Chứng từ thanh toán các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên (ví dụ: chứng từ thanh toán lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế...) | N/A | Điều 48 Bộ luật lao động 2019 | N/A |
| Bước 3: Ban hành quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật | Công ty mẹ ban hành quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật | Công ty mẹ | N/A | Quyết định của chủ sở hữu - Công ty mẹ về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật | N/A | N/A | Người ký Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là người đại diện theo pháp luật của Công ty mẹ |
| Bước 4: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
| Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội | N/A | 1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
| 1. Lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần; 2. Phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần.
| Khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP | Người ký Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty (tùy thuộc mô hình tổ chức nội bộ của Công ty)
|
| 2. Bản sao công chứng/chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân (hộ chiếu) đối với người đại diện theo pháp luật mới | Theo thực tiễn mà SB Law đã thực hiện, hộ chiếu E của cá nhân quốc tịch Trung Quốc sẽ bị từ chối công chứng nên không thể sử dụng loại hộ chiếu này. Do đó, nếu người đại diện mới có hộ chiếu công vụ thì có thể sử dụng loại hộ chiếu này để công chứng tại Việt Nam. Ngoài ra, trường hợp người đại diện mới chưa nhập cảnh hoặc chưa có kế hoạch nhập cảnh vào Việt Nam, có thể chứng thực bản sao hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam ở Trung Quốc. | ||||||
| 3. Quyết định của chủ sở hữu – Công ty mẹ về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật | |||||||
| 4. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ | |||||||
| 5. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ (chứng thực công chứng). | |||||||
| Bước 5: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả | Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. | Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội | 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới của công ty |
2. Các thủ tục cần báo cáo, xử lý, đóng thuế phát sinh
Các thủ tục cần báo cáo, xử lý, đóng thuế phát sinh (ví dụ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế liên quan khác...) khi Công ty thay đổi đại diện pháp luật cho người mới và người cũ?
2.1. Về nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với ông Người đại diện theo pháp luật cũ
Căn cứ quy định tại điểm d.3, khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.
Như vậy, ông Người đại diện theo pháp luật cũ có thể ủy quyền cho Công ty quyết toán thuế TNCN hoặc tự thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế. Công ty cần lưu ý rằng, trường hợp ông Người đại diện theo pháp luật cũ chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh, Công ty có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN thay cho ông Người đại diện theo pháp luật cũ. Theo đó, Công ty có nghĩa vụ khai quyết toán năm đối với khai quyết toán thuế TNCN theo quy định tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP đã nêu trên.
2.2. Về thủ tục đăng ký thuế cần thực hiện với người đại diện theo pháp luật mới
Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về trách nhiệm đăng ký thuế của doanh nghiệp đối với người lao động như sau:
- Công ty có nghĩa vụ đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập (người đại diện theo pháp luật mới) chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế;
- Đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế (người đại diện theo pháp luật mới) chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.
|
