Logo là một dạng nhãn hiệu, còn được biết đến như nhãn hiệu hình, đó là một loại thiết kế phổ biến được sử dụng bởi công ty hoặc cá nhân và liên kết với sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Một logo có thể tự mình là một thiết kế, chứa chữ cái hoặc từ, hoặc là một biểu tượng đơn giản của các từ hoặc chữ được tinh tế. Ngược lại, các nhãn hiệu chỉ gồm chữ cái hoặc từ mà không có sự thiết kế không được xem xét là không phải là một logo. Theo cách này, có thể đăng ký logo dưới hai hình thức: đăng ký nhãn hiệu độc quyền và đăng ký bản quyền tác giả cho tác phẩm nghệ thuật, ứng dụng.
Tại sao phải đăng ký logo? Các hình thức đăng ký logo độc quyền
Việc đăng ký logo độc quyền là một phương tiện tối ưu để bảo vệ quyền sở hữu của chủ sở hữu đối với logo. Khi chủ sở hữu nhận được giấy chứng nhận, quyền sở hữu của họ đối với logo sẽ được hệ thống pháp luật bảo vệ.
Ở Việt Nam, cá nhân, tổ chức, hoặc doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký logo độc quyền thông qua các phương tiện sau:
- Thực hiện quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu Trí tuệ.
- Thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền tác giả tại Cục Bản quyền Tác giả.
Đăng ký logo độc quyền theo hình thức đăng ký nhãn hiệu
Cơ sở pháp lý đăng ký logo độc quyền
Theo quy định tại Điều 72 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 về các điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ, một nhãn hiệu được xem là bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Là dấu hiệu có thể nhìn thấy được, có thể bao gồm chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, được thể hiện thông qua một hoặc nhiều mầu sắc.
- Có khả năng phân biệt được hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của các chủ thể khác.
Một nhãn hiệu có thể được bảo hộ khi nó đáp ứng khả năng phân biệt như được mô tả tại Điều 74 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005.
Quy trình đăng ký logo độc quyền
Thực hiện theo các quy định từ Điều 108 đến Điều 119 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, quy trình có thể được tóm tắt như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, cấp số đơn và ghi nhận ngày nộp đơn.
- Bước 2: Thẩm định hình thức của đơn đăng ký sở hữu công nghiệp.
- Bước 3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu tại Công báo Sở hữu công nghiệp.
- Bước 4: Thẩm định nội dung của đơn đăng ký sở hữu công nghiệp và thông báo kết quả cho người nộp đơn.
Thành phần hồ sơ đăng ký logo độc quyền
Mẫu đăng ký logo (cần phải hiển thị màu sắc, đường nét thiết kế, hình khối rõ nét, và có kích thước nhãn hiệu tối đa là 8x8cm, tối thiểu là 2x2cm).
Dưới đây là các tài liệu cần thiết để đăng ký:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
- Giấy uỷ quyền cho SBLAW.
Lưu ý: Trong phần danh mục hàng hóa và dịch vụ của tờ khai, phải rõ ràng liệt kê các sản phẩm và dịch vụ mang nhãn hiệu (logo), đồng thời, chúng cần được phân loại vào các nhóm phù hợp theo Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký logo độc quyền là Cục Sở hữu Trí tuệ.
Thời gian thực hiện đăng ký logo độc quyền
Theo quy định của luật, quá trình từ khi nộp đơn đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền (logo) dự kiến mất khoảng từ 12 đến 18 tháng (điều kiện là logo đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu và đơn đăng ký nhãn hiệu không bị sửa đổi, bổ sung hoặc bị phản đối). Chi tiết như sau:
- Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
- Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.
Đăng ký logo độc quyền dưới hình thức đăng ký bản quyền tác giả
Cơ sở pháp lý cho thủ tục đăng ký bản quyền tác giả
Theo quy định tại Điều 14 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, tác giả (hoặc chủ sở hữu quyền tác giả) đươc bảo vệ đối với các tác phẩm sáng tạo mà họ đã tạo ra thông qua lao động trí tuệ của mình, mà không sao chép từ bất kỳ tác phẩm nào của người khác.
Do đó, quy trình đăng ký quyền tác giả cho logo sẽ được thực hiện dưới hình thức tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.
Thành phần hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả cho logo
Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết để đăng ký quyền tác giả, theo mẫu quy định:
- Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu).
- Hai bản sao tác phẩm được đăng ký quyền tác giả.
- Giấy uỷ quyền, nếu người nộp đơn là người được uỷ quyền.
- Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, trong trường hợp người nộp đơn thụ hưởng quyền đó từ người khác do thừa kế, chuyển giao, hoặc kế thừa.
- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có nhiều tác giả.
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.
Mọi tài liệu phải được thực hiện bằng tiếng Việt; nếu chúng được soạn bằng tiếng nước ngoài, cần phải được dịch sang tiếng Việt.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Cục Bản quyền tác giả.
Thời hạn đăng ký bản quyền tác giả cho logo
Thời gian đăng ký bản quyền tác giả cho logo là 15 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tổng kết đăng ký logo
Trong quá trình đăng ký logo độc quyền, việc nắm vững các quy trình và yêu cầu là quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu và bảo vệ nhãn hiệu của bạn. Với thời hạn xử lý là 15 ngày làm việc từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, quá trình này trở nên linh hoạt và nhanh chóng.
Chú ý đảm bảo rằng mẫu đăng ký, tài liệu và thông tin đầy đủ và chính xác để tăng cường khả năng thành công. Sự hiểu biết rõ ràng về các bước thực hiện và yêu cầu cần thiết sẽ giúp bạn tiếp cận quá trình đăng ký một cách hiệu quả.
Với logo độc quyền, bạn có cơ hội bảo vệ không chỉ hình ảnh đại diện mà còn giữ chắc lợi thế cạnh tranh và xây dựng nhận thức thương hiệu mạnh mẽ. Hãy chắc chắn rằng mọi phần tử của logo bạn đều tuân theo các quy định và điều kiện để đảm bảo việc đăng ký diễn ra thuận lợi, từ bước tiếp nhận hồ sơ đến việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Công ty luật SBLAW cung cấp dịch vụ đăng ký logo độc quyền uy tín với 2 văn phòng tại Hà Nội và TPHCM. Nếu quý khách có nhu cầu đăng ký logo quý khách vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi. Các luật sư với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này sẽ tư vấn và hỗ trợ trực tiếp cho quý khách hàng 1 cách nhanh nhất.
