Nội quy lao động là một văn bản pháp lý quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, có vai trò thiết lập một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Nội quy lao động quy định cụ thể các quy tắc ứng xử, quy trình làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, tạo nên một bộ khung chung để mọi thành viên trong công ty cùng tuân thủ.
Nội quy lao động là gì?
Nội quy lao động là một tập hợp các quy định, quy tắc chung được xây dựng bởi người sử dụng lao động (công ty, doanh nghiệp) nhằm đảm bảo sự thống nhất, kỷ luật và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nội quy này áp dụng cho tất cả các cá nhân làm việc trong công ty, từ cấp lãnh đạo đến nhân viên.
Tại sao doanh nghiệp cần có nội quy lao động? Dưới đây là 4 lý do bắt buộc phải có nội quy lao động trong doanh nghiệp:
- Đảm bảo kỷ luật: Giúp duy trì kỷ luật lao động, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Bảo vệ quyền lợi: Bảo vệ quyền lợi của cả người sử dụng lao động và người lao động.
- Nâng cao hiệu quả làm việc: Tạo ra một quy trình làm việc rõ ràng, giúp mọi người hiểu rõ trách nhiệm và nhiệm vụ của mình.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Hình thành nên một văn hóa doanh nghiệp thống nhất, gắn kết.
09 Nội dung chủ yếu của nội quy lao động theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy lao động đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo kỷ luật lao động, quyền lợi của người lao động và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Để nội quy lao động được đầy đủ và hiệu quả, chúng ta cần nắm rõ 09 nội dung chính mà Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã quy định. Dưới đây là tóm tắt chi tiết từng nội dung:
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:
- Quy định rõ giờ làm việc bình thường, ca làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ lễ,...
- Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
Trật tự tại nơi làm việc:
- Quy định về phạm vi làm việc, đi lại trong giờ làm việc.
- Quy định về văn hóa ứng xử, trang phục tại nơi làm việc.
- Quy định về việc tuân thủ phân công công việc.
An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc:
- Quy định về các biện pháp bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động.
- Quy định về sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo hộ lao động.
- Quy định về vệ sinh môi trường làm việc.
Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc:
- Quy định về các hành vi bị coi là quấy rối tình dục.
- Quy định về thủ tục khiếu nại, xử lý các vụ việc liên quan đến quấy rối tình dục.
Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh:
- Quy định về danh mục tài sản, bí mật kinh doanh cần bảo vệ.
- Quy định về trách nhiệm của người lao động trong việc bảo vệ tài sản và bí mật.
- Quy định về hình thức xử lý khi vi phạm.
Trách nhiệm vật chất:
- Quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại khi người lao động gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động:
- Xác định rõ người có thẩm quyền xử lý kỷ luật khi người lao động vi phạm nội quy.
Các quy định khác:
Có thể bổ sung các quy định khác phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và pháp luật.
Thủ tục ban hành, sửa đổi, bổ sung nội quy lao động:
- Quy định về thủ tục tham khảo ý kiến của người lao động trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy.
- Quy định về việc công bố nội quy để người lao động được biết.
Tầm quan trọng của việc tuân thủ nội quy lao động
Nội quy lao động đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với 1 công ty hay doanh nghiệp. Không chỉ bảo vệ quyền lợi lao động cho doanh nghiệp mà còn rất ý nghĩa với người lao động.
Đối với doanh nghiệp:
- Đảm bảo kỷ luật lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Phòng tránh tranh chấp lao động.
- Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Đối với người lao động:
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
- Có một môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
- Nâng cao cơ hội thăng tiến.
Nội quy lao động là kim chỉ nam cho hoạt động của doanh nghiệp. Việc xây dựng và thực hiện nghiêm túc nội quy lao động không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn tạo ra một môi trường làm việc hài hòa, đoàn kết, góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp cho doanh nghiệp. Mỗi cá nhân trong công ty đều cần có ý thức tuân thủ nội quy để cùng nhau xây dựng một tập thể vững mạnh.
|
