Câu hỏi:
Công ty tôi có ban hành nội quy lao động nhưng không đăng ký với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Các nội quy này có được áp dụng làm căn cứ để xử lý kỷ luật nhân viên không? Nếu không, công ty cần thực hiện những bước nào để hợp thức hóa nội quy này?
Luật sư Ngọc Hà Trả lời:
Theo quy định tại Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định như sau:
Công ty phải ban hành nội quy lao động. Nếu công ty có từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải lập bằng văn bản.
Công ty nếu có từ 10 người lao động trở lên phải thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh nơi công ty đăng ký kinh doanh.
Như vậy, không phải mọi công ty đều phải đăng ký nội quy lao động. Chỉ những công ty có từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp 1: Công ty có dưới 10 người
Theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019: “Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.” Vậy khi đó căn cứ theo quyết định của công ty trong nội quy lao động để xác định xem nội quy có hiệu lực hay không và nếu có thì được áp dụng làm căn cứ để xử lý kỷ luật.
Trường hợp 2: Công ty có từ 10 người trở lên
Theo Điều 119 BLLĐ 2019 thì công ty có từ 10 người trở lên sẽ cần đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Nếu không đăng ký theo đúng quy định ngoài việc không thể áp dụng nội quy để xử phạt mà công ty có thể sẽ phải chịu khoản phạt từ 5.000.000 - 10.000.000 VNĐ đối với cá nhân và 10.000.000 - 20.000.000 VNĐ theo điểm b khoản 2 Điều 19, Nghị định 12/2022/NĐ-CP và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP
Vậy để có thể hợp thức hoá nội quy lao động thì công ty cần:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.
Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
|
