Câu hỏi:
Hiện nay, bên mình đang có ý định treo biển quảng cáo cho các sản phẩm của bên mình tại một vài dự án xây dựng có sử dụng sản phẩm của bên mình, và việc treo biển này cũng đã được chủ đầu tư đồng ý.
Mong SB LAW tư vấn giúp bên mình thủ tục cần thiết, kích thước quy định và những giấy tờ cần chuẩn bị để thủ tục được nhanh và đúng pháp luật.
Luật sư tư vấn:
Công ty Luật TNHH SB LAW cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi.
Liên quan đến thắc mắc của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:
1 Điều kiện treo bảng/biển quảng cáo
a. Điều kiện chung về thực hiện quảng cáo
Theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 20 Luật quảng cáo 2012 khi thực hiện quảng cáo về hàng hóa cần đáp ứng các điều kiện dưới đây:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/doanh nghiệp.
- Hàng hóa quảng cáo phải có giấy tờ/tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm theo quy định của pháp luật.
b. Điều kiện về quảng cáo trên bảng/biển quảng cáo
Theo quy định tại Điều 27 Luật quảng cáo 2012 thì việc đặt bảng quảng cáo phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Phải tuân thủ quy định về khu vực bảo vệ di tích lịch sử, văn hóa; hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia.
- Không được che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng.
- Không được chăng ngang qua đường giao thông và phải tuân thủ quy hoạch quảng cáo của địa phương và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
- Các sản phẩm quảng cáo thể hiện trên bảng quảng cáo, băng-rôn phải ghi rõ tên, địa chỉ của người thực hiện.
- Trình tự, thủ tục thực hiện quảng cáo trên bảng/biển quảng cáo
a. Trường hợp phải xin cấp Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo.
Theo quy định tại Điều 31 Luật quảng cáo 2012 các trường hợp sau đây phải xin cấp Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo:
- Xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời (là phương tiện quảng cáo sử dụng công nghệ điện tử để truyền tải các sản phẩm quảng cáo, bao gồm màn hình LED, LCD) có diện tích một mặt từ 20 mét vuông (m2) trở lên;
- Xây dựng biển hiệu, bảng quảng cáo có diện tích một mặt trên 20 mét vuông (m2) kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu xây dựng tương tự gắn vào công trình xây dựng có sẵn;
- Bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt từ 40 mét vuông (m2) trở lên.
Trường hợp Khách hàng thuộc trường hợp phải xin cấp phép nêu trên thì cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo, hồ sơ gồm có:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Bản sao có chứng thực một trong những loại giấy tờ sau: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; văn bản thoả thuận hoặc hợp đồng thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với công trình quảng cáo đứng độc lập; hợp đồng thuê địa điểm giữa chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo với chủ sở hữu hoặc chủ sử dụng hợp pháp đối với công trình quảng cáo gắn với công trình xây dựng có sẵn hoặc văn bản thông báo kết quả trúng thầu đối với trường hợp địa điểm quảng cáo trong quy hoạch phải tổ chức đấu thầu;
- Trường hợp công trình quảng cáo gắn với công trình đã có trước phải có văn bản thoả thuận hoặc hợp đồng của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo với chủ sở hữu hoặc người được giao quyền quản lý công trình đã có trước;
- Bản vẽ thiết kế của tổ chức thiết kế hợp pháp thể hiện được vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình; mặt bằng móng của công trình có chữ ký và đóng dấu của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo. Trường hợp công trình quảng cáo gắn vào công trình đã có trước thì bản vẽ thiết kế phải thể hiện được giải pháp liên kết công trình quảng cáo vào công trình đã có trước.
Cơ quan nộp hồ sơ: Sở Xây dựng nơi Khách hàng đặt biển quảng cáo
b. Thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo
Đối với trường hợp phải xin cấp Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo như phân tích ở mục a phần 2 nêu trên thì việc thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo sẽ được thực hiện sau khi Khách hàng được cấp Giấy phép.
Đối với trường hợp không phải xin cấp Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo Khách hàng sẽ gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương. Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo gồm có:
- Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo (trường hợp Khách hàng thuê công ty dịch vụ quảng cáo làm)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Khách hàng (trong trường hợp khách hàng tự thực hiện quảng cáo).
- Bản sao giấy tờ/tài liệu chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm.
- Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký, đóng dau của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo (trong trường hợp Khách hàng thuê tổ chức kinh doanh dịch vụ quảng cáo làm)
- Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký, đóng dấu của Khách hàng (trong trường hợp Khách hàng tự thực hiện quảng cáo).
- Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng/biển quảng cáo.
- Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.
- Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo (đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng).
Thời hạn thông báo: trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày
Cơ quan nộp hồ sơ thông báo: Sở Văn hóa, Thể Thao và Du lịch tại nơi Khách hàng treo biển quảng cáo.
- Quy chuẩn kỹ thuật của bảng/biển quảng cáo
a. Yêu cầu quy chuẩn đối với bảng quảng cáo treo, gắn, ốp vào mặt tường bên công trình.
- Chiều cao tối đa 5 m, chiều dài không vượt quá giới hạn mặt tường tại vị trí đặt bảng. Số lượng không quá 2 bảng;
- Đối với công trình/nhà ở 4 tầng trở xuống, chiều cao của bảng quảng cáo ốp vào mặt tường bên không được nhô lên quá sàn mái 1,5 m;
- Đối với công trình/nhà ở 5 tầng trở lên toàn bộ diện tích mặt bảng quảng cáo phải gắn, ốp vào mặt tường bên.
b. Yêu cầu quy chuẩn đối với bảng quảng cáo đặt tại mặt tiền công trình
(*) Đối với bảng quảng cáo ngang:
- Mỗi tầng chỉ được đặt một bảng, chiều cao tối đa 2 m, chiều ngang không được vượt quá giới hạn chiều ngang mặt tiền công trình/nhà ở; mặt ngoài bảng quảng cáo nhô ra khỏi mặt tường công trình/nhà ở tối đa 0,2 m;
- Vị trí: ốp sát vào ban công, mép dưới bảng trùng với mép dưới của sàn ban công hoặc mái hiên.
(*) Đối với bảng quảng cáo dọc:
- Chiều ngang tối đa 1 m, chiều cao tối đa 4 m nhưng không vượt quá chiều cao của tầng công trình/nhà ở nơi đặt bảng quảng cáo, mặt ngoài bảng quảng cáo nhô ra khỏi mặt tường công trình/nhà ở tối đa 0,2 m;
- Vị trí đặt: ốp sát vào mép tường đứng;
Chú thích: Tùy thuộc vào điều kiện thực tế của địa phương và địa hình cụ thể của khu vực có thể có quy định riêng.
