Với sự phát triển và nhu cầu đầu tư ngày càng lớn, thủ tục thành lập văn phòng đại diện của người nước ngoài tại Việt Nam đang ngày càng được quan tâm. Công ty Luật SB Law xin được gửi tới quý bạn đọc lời giải đáp cho một số thắc mắc dưới đây:
I.Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
1.1 Nội dung hoạt động
Thương nhân nước ngoài được thành lập Văn phòng Đại diện tại Việt Nam để thực hiện các hoạt động sau:
- Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường.
- Xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện.
- Các hoạt động khác mà pháp luật Việt Nam cho phép.
Cần lưu ý rằng theo pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện không được phép cung cấp (các) dịch vụ vì mục đích thu lợi nhuận trên danh nghĩa của Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
1.2 Điều kiện cấp giấy phép
Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
1.3 Thời hạn giấy phép
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài. Giấy phép có thể được gia hạn nhiều lần.
> Xem thêm: Luật sư cho doanh nghiệp nước ngoài
II. Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Liên quan đến việc đóng cửa và thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm
1. Chuẩn bị các tài liệu trong hồ sơ đơn:
- Thông báo cho khách hàng về các tài liệu cần thiết theo pháp luật Việt Nam;
- Dự thảo các tài liệu trong hồ sơ xin cấp phép bằng tiếng Anh;
- Hoàn thiện hồ sơ trên cơ sở nhận xét của cơ quan có thẩm quyền;
- Dịch các tài liệu sang tiếng Việt để ký.
2. Thủ tục cấp phép:
- Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền cấp phép;
- Theo dõi hồ sơ trong quá trình nhận sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền;
- Cập nhật cho khách hàng về tiến trình cũng như những yêu cầu thêm, nếu có
3. Lộ trình thực hiện Phạm vi công việc như sau:
a.Chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi dự kiến hoàn tất công việc này đối với mỗi bộ hồ sơ là trong thời hạn 03 ngày làm việc. Hồ sơ đã được hoàn thiện sau đó sẽ được gửi cho Quý Khách hàng ký và đóng dấu.
b.Nộp hồ sơ đăng ký lên cơ quan chức năng: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ có chữ ký và đóng dấu, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ.
c.Thời gian cấp phép: Sau 15 - 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Quý Khách hàng sẽ nhận được Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
d.Thủ tục sau cấp phép: Trong vòng 15 - 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chúng tôi sẽ hoàn thành thủ tục sau cấp phép như: đăng bố cáo thành lập, đăng ký mã số thuế văn phòng đại diện, mẫu dấu và thông báo bắt đầu hoạt động của văn phòng đại diện.
III. Phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Phí cho những dịch vụ của SBLaw như được đề cập ở mục 2 ở trên như sau:
- Cho việc thành lập văn phòng đại diện: 1.200 USD (Bằng chữ: Một nghìn hai trăm Đôla Mỹ);
- Cho việc thông báo bắt đầu hoạt động của văn phòng đại diện: 150 USD (Bằng chữ: Một trăm năm mươi Đôla Mỹ);
- Cho việc công bố thành lập văn phòng đại diện, đăng ký mã số thuế, con dấu: 150 USD (Bằng chữ: Một trăm năm mươi Đôla Mỹ);
Tóm lại, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam của SBLAW mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho khách hàng, từ việc mở rộng thị trường, tăng cường uy tín, quản lý chi phí hiệu quả đến đáp ứng yêu cầu pháp lý và hỗ trợ trong việc định cư và visa.
Tham khảo thêm : Luật sư nói tiếng anh thành thạo ở SBLAW
