Câu hỏi: Doanh nghiệp chúng tôi đang băn khoăn liệu có bắt buộc phải ban hành các quy định về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và Thỏa ước lao động tập thể (CLA) hay không. Nếu không thực hiện các quy định này, chúng tôi có thể gặp phải những rủi ro pháp lý gì?
Trả lời
1. Thỏa ước lao động tập thể (CLA) – Có phải tài liệu bắt buộc?
Theo Khoản 1, Điều 75 Bộ Luật Lao động 2019:
“Thỏa ước lao động tập thể là thỏa thuận đạt được thông qua thương lượng tập thể và được các bên ký kết bằng văn bản.”
Như vậy, theo quy định nêu trên thì thỏa ước lao động tập thể là thỏa thuận đạt được thông qua thương lượng tập thể và được các bên ký kết bằng văn bản. Theo đó, Thỏa ước lao động tập thể (CLA) không phải là tài liệu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, CLA thường được áp dụng tại những công ty có tổ chức Công đoàn hoặc có số lượng lớn người lao động nhằm thiết lập một bộ quy tắc chung về quyền lợi, nghĩa vụ và chế độ làm việc giữa doanh nghiệp và người lao động.
2. Quy định về tiền lương, thưởng, phụ cấp – Doanh nghiệp có cần ban hành?
Các quy định về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp có thể được nêu trong Thỏa ước lao động tập thể hoặc ban hành riêng biệt. Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải có một tài liệu riêng về các khoản này. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn:
- Tính các khoản phúc lợi, thưởng và phụ cấp vào chi phí hợp lý để khấu trừ thuế.
- Đảm bảo tính nhất quán trong việc chi trả lương, tránh tranh chấp với người lao động.
- Chứng minh với cơ quan thuế về việc thực hiện các chính sách tiền lương đúng quy định.
3. Kết luận
Thỏa ước lao động tập thể (CLA) không phải là tài liệu bắt buộc, nhưng nếu doanh nghiệp có Công đoàn hoặc nhiều người lao động, việc xây dựng CLA sẽ giúp tạo môi trường lao động minh bạch và hạn chế tranh chấp.
Quy định về tiền lương, thưởng, phụ cấp cũng không bắt buộc phải ban hành, nhưng nếu muốn đảm bảo tuân thủ quy định thuế và giảm rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên có tài liệu nội bộ chứng minh chính sách này.
Tham khảo thêm: https://vi.sblaw.vn/dich-vu-luat-su/
