Câu hỏi: Chúng tôi đang có ý định thành lập một Công ty kinh doanh thực hiện sàn giao dịch bất động sản. Cho hỏi, để thành lập một doanh nghiệp kinh doanh mảng ngành như trên thì trình tự thủ tục sẽ diễn ra như thế nào? Và trong quá trình thực hiện, chúng tôi có cần lưu ý điểm gì không?
Trả lời
1. Để hoạt động kinh doanh sàn giao dịch bất động sản bạn cần đáp ứng điều kiện sau:
a.Tư cách pháp nhân: Tổ chức khi kinh doanh dịch vụ bất động sản (Kinh doanh dịch vụ bất động sản bao gồm kinh doanh các dịch vụ: sàn giao dịch bất động sản,…) phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
b.Điều kiện về người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản:
-Có quyền quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020;
-Hoàn thành khóa đào tạo về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản và được cơ sở đào tạo cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản.
c.Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản phải chịu trách nhiệm về hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Người đại diện theo pháp luật của sàn giao dịch bất động sản có thể đồng thời là người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản.
d.Sàn giao dịch bất động sản phải được thành lập và đăng ký hoạt động theo quy định của các văn bản pháp luật điều chỉnh.
e.Sàn giao dịch bất động sản phải ban hành, công khai quy trình giao dịch bất động sản qua sàn giao dịch bất động sản.
f.Sàn giao dịch bất động sản phải đăng ký địa điểm hoạt động cố định, có tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng, có cơ sở vật chất, kỹ thuật bảo đảm thực hiện, đáp ứng các yêu cầu về các hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.
g.Sàn giao dịch bất động sản có trách nhiệm thực hiện các biện pháp phòng chống rửa tiền, báo cáo về phòng chống rửa tiền theo quy định của pháp luật về phòng chống rửa tiền.
Cơ sở pháp lý: Khoản 5 Điều 9, Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2023, Điều 15 Nghị định 96/2024/NĐ-CP
2.Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh sàn giao dịch bất động sản
Bước 1: Đăng ký thành lập công ty tại Sở Tài chính nơi công ty bạn đặt trụ sở
Đối với trình tự thành lập doanh nghiệp (được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Thời gia giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét, kiểm duyệt và đưa ra thông báo cho doanh nghiệp về việc đồng ý hay từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Xin giấy phép hoạt động kinh doanh bất động sản (Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP)
- Tổ chức, cá nhân thành lập sàn giao dịch bất động sản gửi hồ sơ theo quy định đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi có trụ sở chính của sàn giao dịch bất động sản (nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến) để được cấp giấy phép hoạt động.
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan nhà nước mà quý khách nộp hồ sơ lên sẽ kiểm tra, duyệt và đưa ra các thông báo liên quan đến giấy phép kinh doanh như từ chối hoặc chấp thuận.
-Trong trường hợp có sự thay đổi tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký thì trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi, Công ty phải gửi văn bản đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp tỉnh nơi Công ty đã đăng ký thành lập và hoạt động để được cấp lại Giấy phép.
3.Hồ sơ xin Giấy phép hoạt động kinh doanh bất động sản (được quy định tại Khoản 2 Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP), các giấy tờ có trong hồ sơ đăng ký giấy phép hoạt động, gồm:
-Đơn đăng ký hoạt động của sàn giao dịch bất động sản;
-Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
-Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với trụ sở sàn giao dịch bất động sản;
-Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của người quản lý điều hành sản giao dịch bất động sản;
-Danh sách các môi giới bất động sản đã được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
4. Điểm cần lưu ý trong quá trình đăng ký thành lập
Khoản 2 Điều 54 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 quy định đối với tên của công ty kinh doanh bất động sản về dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, khi đăng ký phải tuân theo các quy định về tên của Luật Doanh nghiệp 2020 và trong tên phải có cụm “sàn giao dịch bất động sản”.
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tương tự khác.
Tham khảo thêm: https://vi.sblaw.vn/dich-vu-luat-su/
