Đăng ký nhãn hiệu là quá trình pháp lý để bảo vệ và cấp quyền độc quyền sử dụng biểu hiện đặc trưng của sản phẩm, dịch vụ hoặc tổ chức khỏi việc sao chép hoặc sử dụng trái phép. Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu khác nữa. Cùng Công ty luật SBLAW tìm hiểu xem đăng ký nhãn hiệu là gì? Thủ tục đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ thương hiệu dưới đây nhé.
Nhãn hiệu là gì?
Trước khi tìm hiểu về khái niệm đăng ký nhãn hiệu, quý khách cần nắm rõ nhãn hiệu là gì và những gì được coi là nhãn hiệu.
Theo quy định tại Khoản 16 Điều 4 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, "nhãn hiệu" được định nghĩa như sau:
Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa và dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.
Nói một cách đơn giản, nhãn hiệu là biểu tượng được sử dụng để nhận diện sản phẩm hoặc dịch vụ của các tổ chức hoặc cá nhân khác nhau.
Cụ thể:
Nhãn hiệu hàng hóa là những dấu hiệu mà một doanh nghiệp (hoặc tập thể doanh nghiệp) sử dụng để phân biệt hàng hóa và dịch vụ của mình với những hàng hóa và dịch vụ tương tự của các doanh nghiệp khác.
Thuật ngữ "nhãn hiệu" bao gồm cả nhãn hiệu hàng hóa và nhãn hiệu dịch vụ.
Dấu hiệu được sử dụng làm nhãn hiệu có thể là từ ngữ, hình ảnh, hoặc sự kết hợp giữa từ ngữ và hình ảnh, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
Với vai trò như một công cụ marketing, nhãn hiệu truyền tải uy tín của sản phẩm và dịch vụ đến người tiêu dùng, điều này được hình thành từ sự đầu tư trí tuệ mà doanh nghiệp dành cho sản phẩm và dịch vụ đó. Do đó, nhãn hiệu được pháp luật công nhận là tài sản trí tuệ của doanh nghiệp.
Đăng ký nhãn hiệu là gì? Bảo hộ thương hiệu là gì?
Bảo hộ thương hiệu là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, liên quan đến việc bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu của họ. Dưới đây là những thông tin chi tiết về bảo hộ thương hiệu là gì và cách hiểu rõ hơn về khái niệm này.
Bảo hộ thương hiệu là gì?
Bảo hộ thương hiệu, hay còn gọi là đăng ký nhãn hiệu, là quá trình pháp lý mà qua đó một tổ chức hoặc cá nhân có thể đăng ký nhãn hiệu của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mục tiêu chính của việc bảo hộ thương hiệu là để đảm bảo quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó trong kinh doanh, ngăn chặn các hành vi sao chép hoặc sử dụng trái phép từ phía bên thứ ba. Khi nhãn hiệu được đăng ký thành công, chủ sở hữu sẽ có quyền kiểm soát cách thức mà nhãn hiệu được sử dụng, đồng thời có khả năng khởi kiện nếu có bất kỳ hành vi xâm phạm nào xảy ra.
Đăng ký nhãn hiệu hay còn biết đến là bảo hộ thương hiệu là quá trình pháp lý mà một tổ chức hoặc cá nhân sở hữu và bảo vệ nhãn hiệu, thương hiệu của họ trước pháp luật. Khi bạn đăng ký nhãn hiệu, bạn đạt được quyền độc quyền sử dụng và bảo vệ nhãn hiệu đó trong lĩnh vực và thị trường cụ thể. Điều này ngăn ngừa người khác sử dụng hoặc sao chép nhãn hiệu của bạn mà không có sự cho phép của bạn, và cho phép bạn kiểm soát cách nhãn hiệu của bạn được sử dụng trong kinh doanh hoặc thương mại.
Quá trình đăng ký nhãn hiệu thường được thực hiện thông qua cơ quan hoặc cơ quan chính phủ có thẩm quyền và bao gồm nộp đơn đăng ký, xem xét và duyệt đơn đăng ký, sau đó cấp giấy chứng nhận hoặc chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Bảo hộ thương hiệu tiếng Anh là gì?
Trong tiếng Anh, "bảo hộ thương hiệu" được gọi là Trademark Protection hoặc Trademark Registration. Thuật ngữ này được sử dụng để chỉ quá trình pháp lý nhằm đảm bảo rằng một nhãn hiệu cụ thể được bảo vệ khỏi việc sử dụng trái phép và sao chép.
Tóm lại, bảo hộ thương hiệu không chỉ giúp các doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ của mình mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay.
Đăng ký nhãn hiệu đáp ứng những điều kiện gì?
Nhãn hiệu hay thương hiệu được bảo hộ bản quyền nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Nhãn hiệu là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
- Nhãn hiệu có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.
Thủ tục bảo hộ thương hiệu là quy trình phức tạp bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, nộp đơn và theo dõi quá trình đăng ký nhãn hiệu để đảm bảo quyền sở hữu và bảo vệ tên thương hiệu của một tổ chức hoặc cá nhân. Cùng công ty luật SBLAW tìm hiểu thủ tục bảo hộ thương hiệu dưới đây.
Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu
Một bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện)
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác
- Tờ khai đăng ký bảo hộ thương hiệu
- Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
Quy trình nộp đơn đăng ký Nhãn hiệu (thương hiệu):
Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu theo 4 bước sau
Tra cứu nhãn hiệu (Không bắt buộc):
Để đánh giá khả năng đăng ký nhãn hiệu, Người nộp đơn nên tiến hành tra cứu trước khi nộp đơn đăng ký chính thức. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy nhãn hiệu của Người nộp đơn có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác đã được đăng ký cho cùng loại sản phẩm hay các sản phẩm tương tự hay không.
- Thời gian tra cứu: 05 ngày
- Tài liệu tra cứu: Người nộp đơn cần cung cấp cho chúng tôi tài liệu sau để tiến hành tra cứu:
(i) 05 mẫu nhãn hiệu;
(ii) Danh mục hàng hoá/dịch vụ mang nhãn hiệu.
Đăng ký nhãn hiệu (thương hiệu):
Sau khi có kết quả tra cứu cho thấy nhãn hiệu của Người nộp đơn không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác đã được đăng ký cho cùng loại sản phẩm hay các sản phẩm tương tự, Người nộp đơn nên tiến hành đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu nói trên trong thời gian nhanh nhất để có ngày ưu tiên sớm.
Tài liệu cần thiết:
Để đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, Người nộp đơn cần cung cấp cho chúng tôi những tài liệu sau:
- 06 mẫu nhãn hiệu (kích thước không lớn hơn 8 cm x 8 cm);
- (Giấy Uỷ quyền (ký và đóng dấu, theo mẫu do SBLAW cung cấp);
- Danh mục hàng hoá/dịch vụ mang nhãn hiệu.
Thời gian đăng ký nhãn hiệu:
Đăng ký nhãn hiệu sẽ trải qua ba giai đoạn:
- Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu: 01 tháng
- Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ về mặt hình thức
- Thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn đăng ký nhãn hiệu (đăng ký thương hiệu)
- Nếu kết quả xét nghiệm nội dung cho thấy nhãn hiệu của Người nộp đơn có khả năng đăng ký, Cục SHTT sẽ tiến hành cấp Văn bằng bảo hộ trong thời gian 01 tháng sau đó.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu:
Nhãn hiệu được bảo hộ trong 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu Văn bằng bỏa hộ có thể gia hạn nhiều lần.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu như sau:
- Chi phí tra cứu là 1 triệu
- Chi phí đăng ký là 4 triệu.
Phí trên gồm phí nhà nước và phí luật sư nhưng chưa gồm 5% VAT.
Quy trình thủ tục bảo hộ bản quyền thương hiệu
Quy trình bảo hộ thương hiệu thường đòi hỏi một số bước quan trọng để đảm bảo rằng tên thương hiệu hoặc biểu trưng của bạn được bảo vệ một cách đúng đắn và pháp lý. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình bảo hộ thương hiệu:
B1: Nghiên cứu
Bước đầu tiên là thực hiện nghiên cứu để đảm bảo rằng tên thương hiệu hoặc biểu trưng bạn muốn đăng ký chưa được sử dụng bởi người khác. Điều này bao gồm tìm kiếm cơ sở dữ liệu thương hiệu và kiểm tra sự tồn tại của thương hiệu tương tự hoặc giống nhau.
B2: Chọn loại bảo hộ
Bạn cần quyết định loại bảo hộ thương hiệu bạn muốn đăng ký. Loại phổ biến bao gồm bằng thương hiệu (trademark), bằng độc quyền (copyright), bằng sáng chế (patent), hoặc bằng tên miền (domain name).
B3: Đăng ký thương hiệu
Sau khi bạn đã quyết định loại bảo hộ, bạn cần đi đến cơ quan hoặc tổ chức quản lý thương hiệu tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể và nộp đơn đăng ký. Thường, quá trình này yêu cầu điền đầy đủ thông tin về tên thương hiệu, mô tả về sử dụng thương hiệu, và một phí đăng ký.
B4: Xem xét đăng ký
Cơ quan quản lý thương hiệu sẽ xem xét đơn đăng ký và kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề gì về tính duy nhất và sự khả dụng của tên thương hiệu hay không. Nếu không có vấn đề gì, đơn đăng ký sẽ được chấp nhận. Nếu có bất kỳ tranh chấp nào, quá trình có thể kéo dài hơn.
B5:Cấp bằng thương hiệu
Sau khi đơn đăng ký đã được chấp nhận và không có tranh chấp, bạn sẽ nhận được bằng thương hiệu hoặc giấy chứng nhận tương tự từ cơ quan quản lý thương hiệu. Đây là bằng chứng pháp lý về việc bạn đã đăng ký thương hiệu của mình và có quyền bảo hộ.
Thủ tục bảo hộ thương hiệu đòi hỏi kiến thức về quy định pháp luật và quá trình tương tác với cơ quan sở hữu trí tuệ, cũng như việc định rõ mục tiêu và tính chất đặc thù của thương hiệu để đảm bảo đăng ký thành công và bảo vệ thương hiệu khỏi vi phạm.
Cơ sở pháp lý đăng ký logo độc quyền
Bảo hộ logo độc quyền theo hình thức đăng ký nhãn hiệu yêu cầu những vấn đề sau:
Theo quy định tại Điều 72 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 về các điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ, một nhãn hiệu được xem là bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Là dấu hiệu có thể nhìn thấy được, có thể bao gồm chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, được thể hiện thông qua một hoặc nhiều mầu sắc.
- Có khả năng phân biệt được hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của các chủ thể khác.
Một nhãn hiệu có thể được bảo hộ khi nó đáp ứng khả năng phân biệt như được mô tả tại Điều 74 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005.
Quy trình đăng ký bản quyền logo công ty theo hình thức nhãn hiệu
Cơ sở pháp lý đăng ký logo độc quyền
Bảo hộ logo độc quyền theo hình thức đăng ký nhãn hiệu yêu cầu những vấn đề sau:
Theo quy định tại Điều 72 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 về các điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ, một nhãn hiệu được xem là bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Là dấu hiệu có thể nhìn thấy được, có thể bao gồm chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, được thể hiện thông qua một hoặc nhiều mầu sắc.
- Có khả năng phân biệt được hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của các chủ thể khác.
Một nhãn hiệu có thể được bảo hộ khi nó đáp ứng khả năng phân biệt như được mô tả tại Điều 74 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005.
Thành phần hồ sơ đăng ký logo độc quyền
Mẫu đăng ký logo (cần phải hiển thị màu sắc, đường nét thiết kế, hình khối rõ nét, và có kích thước nhãn hiệu tối đa là 8x8cm, tối thiểu là 2x2cm).
Dưới đây là các tài liệu cần thiết để đăng ký:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
- Giấy uỷ quyền cho SBLAW.
Lưu ý: Trong phần danh mục hàng hóa và dịch vụ của tờ khai, phải rõ ràng liệt kê các sản phẩm và dịch vụ mang nhãn hiệu (logo), đồng thời, chúng cần được phân loại vào các nhóm phù hợp theo Bảng phân loại quốc tế các hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký logo độc quyền là Cục Sở hữu Trí tuệ.
Thủ tục đăng ký bản quyền logo công ty
Quy trình đăng ký logo độc quyền tại Việt Nam được thực hiện theo các bước cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chủ sở hữu. Dưới đây là tóm tắt quy trình này:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Thiết kế logo: Chủ sở hữu có thể tự thiết kế hoặc thuê dịch vụ thiết kế logo.
- Lựa chọn hình thức đăng ký: Logo có thể được đăng ký dưới hình thức bản quyền tác giả hoặc nhãn hiệu. Để có phạm vi bảo hộ rộng hơn, nên chọn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Mẫu logo (05 bản) kích thước 8x8 cm.
- Tờ khai đăng ký (theo mẫu số 04-NH).
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Bản sao giấy phép kinh doanh (đối với tổ chức) hoặc chứng minh nhân dân/thẻ căn cước (đối với cá nhân).
- Chứng từ nộp lệ phí đăng ký.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua bưu điện.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
- Thẩm định hình thức: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong khoảng 1 tháng.
- Công bố đơn: Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ công bố đơn trong vòng 2 tháng.
- Thẩm định nội dung: Thời gian thẩm định nội dung thường mất từ 9 đến 11 tháng.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận
Sau khi hoàn tất các bước thẩm định, nếu không có vấn đề gì phát sinh, chủ sở hữu sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền.
Thời gian thực hiện đăng ký logo độc quyền
Theo quy định của luật, quá trình từ khi nộp đơn đến khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu độc quyền (logo) dự kiến mất khoảng từ 12 đến 18 tháng (điều kiện là logo đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu và đơn đăng ký nhãn hiệu không bị sửa đổi, bổ sung hoặc bị phản đối). Chi tiết như sau:
- Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
- Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.
Thời gian hoàn tất
- Quá trình từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận giấy chứng nhận có thể kéo dài từ 10 tháng đến 12 tháng, tùy thuộc vào tính hợp lệ của hồ sơ và quy trình thẩm định.
- Việc đăng ký logo độc quyền không chỉ giúp bảo vệ thương hiệu mà còn tạo ra sự tin tưởng cho khách hàng và đối tác trong kinh doanh.
Thời hạn đăng ký bản quyền tác giả cho logo
Thời gian đăng ký bản quyền tác giả cho logo là 15 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, logo ở đâu?
Để nộp đơn đăng ký độc quyền nhãn hiệu tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
Địa điểm nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp:
- Cục Sở hữu trí tuệ: 384-386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
- Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 - 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP HCM
- Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng.
Nộp qua bưu điện:
- Bạn có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện đến một trong các địa chỉ trên và thực hiện nộp phí qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tu
Các loại phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu
Phí nhà nước
Phí đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam được quy định cụ thể như sau:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.
- Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung:
- 180.000 VNĐ cho 01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.
- 30.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi.
- Phí thẩm định nội dung:
- 550.000 VNĐ cho 01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.
- 120.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi.
- Phí cấp bằng:
- 360.000 VNĐ cho nhóm đầu tiên.
- 160.000 VNĐ cho nhóm thứ hai.
- Tổng chi phí
- Chi phí đăng ký nhãn hiệu cho nhóm đầu tiên: khoảng 1.020.000 VNĐ (bao gồm lệ phí nộp đơn, phí công bố và phí thẩm định).
- Chi phí đăng ký nhãn hiệu cho nhóm thứ hai: khoảng 860.000 VNĐ.
Nếu bạn đăng ký nhiều nhóm sản phẩm, lệ phí sẽ giảm cho các nhóm sau, thường là từ 730.000 VNĐ đến 860.000 VNĐ tùy thuộc vào số lượng sản phẩm trong mỗi nhóm
Phí dịch vụ
Phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có thể được phân loại thành nhiều khoản khác nhau, tùy thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm, dịch vụ và các yêu cầu cụ thể trong quá trình đăng ký.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ của công ty luật hoặc tổ chức chuyên về sở hữu trí tuệ để thực hiện việc đăng ký, sẽ có thêm phí dịch vụ từ các công ty này:
- Phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu thường dao động từ 2.000.000 VNĐ đến 4.000.000 VNĐ cho nhóm đầu tiên, tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Tổng chi phí để đăng ký nhãn hiệu sẽ phụ thuộc vào số lượng nhóm và sản phẩm, cũng như việc bạn có sử dụng dịch vụ của bên thứ ba hay không. Để có thông tin chính xác và chi tiết hơn về chi phí cụ thể, bạn nên liên hệ với các công ty luật hoặc tổ chức chuyên về sở hữu trí tuệ để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Dụng thương hiệu và Tuân thủ
- Sau khi bạn có bằng thương hiệu, bạn có quyền sử dụng thương hiệu đó và bảo vệ nó khỏi việc sử dụng trái phép từ phía người khác. Điều này bao gồm việc quảng cáo, tiếp thị và theo dõi việc sử dụng thương hiệu.
- Bảo hộ thương hiệu là một quá trình liên tục. Bạn cần tuân thủ các quy định về việc sử dụng và bảo vệ thương hiệu, và thường xuyên kiểm tra sự sử dụng trái phép của thương hiệu và thực hiện các biện pháp bảo vệ thương hiệu khi cần.
- Lưu ý rằng quy trình này có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại bảo hộ. Việc tìm hiểu về quy định cụ thể tại quốc gia hoặc khu vực của bạn là rất quan trọng trong việc bảo hộ thương hiệu hiệu quả.
Thời hạn thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ
Hiên nay, Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ là cơ quan nhân đơn đăng ký nhãn hiệu của các tổ chức và cá nhân có nhu cầu đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam. Vậy thời hạn và quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu tại cục sở hữu trí tuệ là bao lâu?
1. Về thời hạn và quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo quy định của pháp luật, thời gian đăng ký một nhãn hiệu kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ là 13-15 tháng.
Tuy nhiên, trên thực tế thời hạn này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tuỳ thuộc vào số lượng đơn nộp vào Cục tại thời điểm thẩm định. Theo qui định, qui trình thẩm định đơn nhãn hiệu trải qua các giai đoạn sau (i) thẩm định hình thức (1-2 tháng), (ii) công bố Đơn trên Công báo (2 tháng); (iii) thẩm định nội dung (9-12 tháng); và (iii) cấp và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (1-2 tháng).
2. Thủ tục thẩm định đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ
Trước tiên, đơn sẽ được thẩm định về hình thức xem có đáp ứng các yêu cầu về mặt hình thức không, ví dụ như Người Nộp Đơn đã nộp đủ các tài liệu cần thiết chưa, phân nhóm các sản phẩm/dịch vụ có chính xác không ... Kết quả của thẩm định hình thức sẽ có trong vòng 1 đến 2 tháng kể từ khi nộp đơn và Cục SHTT sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và gửi cho Người Nộp Đơn.
Sau khi có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, trong 2 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận Đơn hợp lệ, Đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp và được chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung. Mục đích của giai đoạn này là xem xét xem nhãn hiệu xin đăng ký có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định của pháp luật không.
i. Nếu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho Người Nộp Đơn;
ii. Nếu nhãn hiệu không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, thì Cục SHTT sẽ ra Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung (từ chối) và Người Nộp Đơn có 02 tháng để trả lời Thông báo này.
Nếu Đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo cấp bằng và Người nộp đơn có nghĩa vụ phải nộp lệ phí cấp bằng trong thời hạn là 1 tháng kể từ ngày thông báo. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp cho người nộp đơn trong vòng 1-2 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp bằng.
3. Các tài liệu cần thiết để nộp đơn
Để nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, người nộp đơn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin/tài liệu sau đây:
a. Tên và địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu (nếu đăng ký dưới tên Công ty thì tên/địa chỉ của Công ty phải trùng khớp với Giấy đăng ký kinh doanh)
b. Giấy ủy quyền có ký tên Người đại diện và đóng dấu Công ty;
c. Mẫu nhãn hiệu xin đăng ký (bản mềm) (nếu là nhãn hiệu màu sắc hoặc chứa logo)
Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là một tài liệu pháp lý quan trọng trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, giúp bảo vệ quyền sở hữu của cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp đối với các nhãn hiệu đặc trưng của họ. Đây là một chứng thư quan trọng cho phép người sở hữu tận hưởng quyền độc quyền sử dụng và quản lý nhãn hiệu của họ trong thị trường kinh doanh. Bài viết dưới đây công ty luật SBLAW sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Certificate of Trademark Registration) là một tài liệu pháp lý do cơ quan chính phủ cấp ra để xác nhận việc đăng ký và bảo vệ một nhãn hiệu (hoặc thương hiệu) cho một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhãn hiệu có thể là biểu tượng, tên thương hiệu, slogan, hoặc bất kỳ loại dấu hiệu nào đại diện cho sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cung cấp cho chủ sở hữu quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó trong quốc gia hoặc khu vực đã đăng ký.
Việc đăng ký nhãn hiệu đảm bảo rằng người sở hữu có quyền hợp pháp sử dụng nhãn hiệu đó và có thể bảo vệ chống lại việc sử dụng trái phép bởi người khác. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thường bao gồm thông tin về nhãn hiệu, chủ sở hữu, phạm vi bảo vệ, ngày đăng ký, và các điều khoản liên quan đến việc sử dụng nhãn hiệu. Nó là một công cụ quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu và quản lý nhãn hiệu trong thị trường kinh doanh.
Những thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Những thông tin có trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- Số giấy chứng nhận
- Thông tin về chủ sở hữu giấy chứng nhận, bao gồm tên và địa chỉ của chủ sở hữu
- Thông tin về số đơn đăng ký nhãn hiệu và ngày nộp đơn
- Thông tin về nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ đã đăng ký
- Số quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký
- Thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký
Quá trình này đòi hỏi sự theo dõi cẩn thận và tuân thủ các thời hạn quy định để đảm bảo rằng việc đăng ký nhãn hiệu của quý khách được thực hiện một cách thành công và hiệu quả. Sau đó nếu đủ điều kiện sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu. Liên hệ ngay SBLAW nếu có vấn đề thắc mắc cần tư vấn và giúp đỡ.
Quy trình cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hợp pháp bạn cần nộp đơn vào Cục Sở hữu trí tuệ. Quy trình gồm 3 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ
Để bắt đầu quá trình đăng ký nhãn hiệu, quý khách cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- 02 Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 04-NH.
- 09 Mẫu nhãn hiệu kèm theo, ngoài 01 mẫu được gắn vào tờ khai.
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, chẳng hạn như Giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thỏa thuận, thư xác nhận, thư đồng ý, quyết định hoặc giấy phép thành lập, điều lệ tổ chức: 01 bản.
- 01 Giấy ủy quyền nộp đơn (nếu có).
- 01 bản sao của Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nếu quý khách gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
Ngoài ra, đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, quý khách cần bổ sung Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, cùng với các tài liệu khác trong trường hợp đặc biệt.
Bước 2: Nộp Hồ sơ
Đăng ký Khi đã hoàn tất hồ sơ, quý khách tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ ở Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Thành phố Đà Nẵng. Tại đây, quý khách sẽ phải thanh toán lệ phí nộp đơn, với mức 150.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ (có tối đa 6 sản phẩm hoặc dịch vụ).
Đối với đơn đăng ký có hơn 06 sản phẩm hoặc dịch vụ, quý khách sẽ phải nộp thêm 30.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7 trở đi.
Bước 3: Theo dõi Kết quả và Nộp Phí Cấp Văn bằng Bảo hộ
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu của quý khách sẽ phải trải qua hai giai đoạn thẩm định chính:
Thẩm định hình thức:
Giai đoạn này kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn đăng ký. Thời gian thẩm định hình thức đơn kéo dài 01 tháng tính từ ngày nộp đơn.
Thẩm định nội dung:
Giai đoạn này nhằm đánh giá khả năng của nhãn hiệu để được bảo hộ theo các điều kiện đã định. Thời gian thẩm định nội dung đơn kéo dài không quá 03 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Sau khi xem xét và đánh giá nhãn hiệu của quý khách đủ điều kiện để cấp văn bằng bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi thông báo đóng lệ phí cấp bằng cho chủ sở hữu. Chủ sở hữu cần đóng phí cấp và sau đó sẽ nhận được văn bằng sau khoảng thời gian từ 02 đến 03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí.
Đăng ký nhãn hiệu bảo hộ thương hiệu Online
Nhãn hiệu được xem là một trong những tài sản vô hình quan trọng nhất của một doanh nghiệp. Việc đăng ký nhãn hiệu là vô cùng cần thiết nhất là đối với các doanh nghiệp lớn vì giá trị thương hiệu quá lớn. Dưới đây là các bước đăng ký nhãn hiệu online đơn giản nhất cho quý khách hàng.
Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu online
Có thời điểm mà toàn bộ giá trị của tài sản vật lý như nhà xưởng, thiết bị đầu tư, sản phẩm, và dịch vụ có thể có giá trị thấp hơn so với giá trị của nhãn hiệu mà doanh nghiệp sở hữu.
Chính vì vậy, quá trình đăng ký nhãn hiệu trở thành một điều kiện cần và đủ trước khi sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp được đưa vào thị trường. Nhãn hiệu của sản phẩm hoặc dịch vụ là yếu tố quan trọng liên quan đến uy tín, chất lượng và niềm tin mà khách hàng dành cho sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể đó. Nhãn hiệu chính là biểu tượng để phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp này với các doanh nghiệp khác.
Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, hiện tại Cục Sở hữu Trí tuệ cũng cho phép cá nhân và tổ chức đăng ký nhãn hiệu trực tuyến. Phương thức này tiết kiệm thời gian đáng kể và bạn có thể sử dụng nó.
Các bước đăng ký nhãn hiệu online
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu trực tuyến có các bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập trang thông tin tại http://dvctt.noip.gov.vn/ và tạo một tài khoản đăng ký.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản bạn đã đăng ký.
- Bước 3: Nhập thông tin đăng ký nhãn hiệu vào các trường theo yêu cầu.
- Bạn cần đính kèm các tài liệu bằng cách nhấn nút "Đính kèm" sau đó tải tệp đính kèm lên hệ thống.
- Bước 4: Ký số điện tử hồ sơ và nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu Trí tuệ.
- Bước 5: Thanh toán lệ phí đăng ký nhãn hiệu (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản).
Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết trong tài liệu hướng dẫn tại đường dẫn sau: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/GuideRegisterHtmlPage.do?type=2.
SBLAW cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho cá nhân và doanh nghiệp. Nếu quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi.
Một số câu hỏi liên quan về đăng ký nhãn hiệu
SBLAW đã tổng hợp các câu hỏi liên quan đến đăng ký nhãn hiệu tại file PDF. Quý khách download về và đọc phần tài liệu này. Nếu có thắc mắc gì vui lòng liên hệ ngay SBLAW để nhận được tư vấn về đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu cụ thể.
|
Tư vấn của luật sư về đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ thương hiệu
Mời các bạn xem thêm nội dung tư vấn của luật sư Nguyễn Thanh Hà về việc đăng ký nhãn hiệu.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của SBLAW
Dưới đây là một phiên bản viết lại của các dịch vụ tư vấn liên quan đến đăng ký nhãn hiệu:
- Tư vấn về quy trình và điều kiện đăng ký nhãn hiệu theo quy định pháp luật.
- Đánh giá tính khả thi của việc đăng ký nhãn hiệu.
- Tra cứu sơ bộ về khả năng đăng ký nhãn hiệu.
- Hỗ trợ khách hàng về quyền ưu tiên và ngày ưu tiên trong việc bảo hộ nhãn hiệu.
- Tra cứu chính thức nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (CSHTT) – với chi phí riêng biệt.
- Đại diện khách hàng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu.
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.
- Gửi hồ sơ và theo dõi quá trình đăng ký, xét nghiệm đơn tại CSHTT.
- Đại diện khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phản hồi công văn giao tiếp với CSHTT về việc đăng ký nhãn hiệu.
- Cung cấp thông tin và tương tác với khách hàng trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ là một bước đi quan trọng trong việc bảo vệ thương hiệu mà còn là cách để khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Với sự hỗ trợ tận tâm từ SBLAW, bạn có thể yên tâm rằng quyền lợi của mình sẽ được bảo vệ một cách tốt nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và bắt đầu quá trình bảo vệ thương hiệu của bạn! HOTLINE: 0904 340 664
