Các thủ tục cần báo cáo, xử lý, đóng thuế phát sinh khi Công ty thay đổi đại diện pháp luật cho người mới và người cũ?

Câu hỏi: Thưa Luật sư, vậy trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật là người lao động nước ngoài như trên, Công ty tôi cần báo cáo, xử lý, đóng thuế phát sinh như thế nào. Kính nhờ Luật sư tư vấn cho Công ty chúng tôi.

Luật sư tư vấn

1. Về nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật cũ

Căn cứ quy định tại điểm d.3, khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ về việc quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.

Như vậy, người đại diện theo pháp luật cũ có thể ủy quyền cho Công ty quyết toán thuế TNCN hoặc tự thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế. Công ty cần lưu ý rằng, trường hợp người đại diện theo pháp luật cũ chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh, Công ty có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN thay cho người đại diện theo pháp luật cũ. Theo đó, Công ty có nghĩa vụ khai quyết toán năm đối với khai quyết toán thuế TNCN theo quy định tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP đã nêu trên.

2. Về thủ tục đăng ký thuế cần thực hiện với người đại diện theo pháp luật mới

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về trách nhiệm đăng ký thuế của doanh nghiệp đối với người lao động như sau:

• Công ty có nghĩa vụ đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập (người đại diện theo pháp luật mới) chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế;
• Đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế (người đại diện theo pháp luật mới) chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.