Công ty Việt Nam chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa. Vừa qua, công ty đã hoàn tất thủ tục bán phần vốn góp cho nhà đầu tư nước ngoài và chính thức chuyển thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (doanh nghiệp FDI). Xin hỏi chuyên gia pháp lý của SB Law, sau khi chuyển đổi sang FDI, doanh nghiệp chúng tôi có bắt buộc phải xin Giấy phép kinh doanh và Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ không? Trong thời gian làm thủ tục xin cấp phép, cửa hàng hiện hữu có được tiếp tục hoạt động bán lẻ không và thời hạn cho phép là bao lâu?
Trả lời
– Căn cứ điểm c khoản 6 Điều 5 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, sau khi nhận vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài và trở thành tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa (bán lẻ, thành lập cơ sở bán lẻ) bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ.
– Căn cứ điểm c khoản 6 Điều 5 Nghị định 342/2026/NĐ-CP, trong thời gian thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ, doanh nghiệp vẫn được phép tiếp tục hoạt động bán lẻ tại các cơ sở đang hoạt động cho đến khi được cấp giấy phép, nhưng tối đa không quá 12 tháng kể từ ngày ghi trên văn bản của cơ quan có thẩm quyền chấp thuận việc nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần hoặc mua lại phần vốn góp. Đây là khoảng thời gian ân hạn quan trọng để doanh nghiệp duy trì vận hành liên tục mà không bị gián đoạn hoạt động thương mại.
– Sự khác biệt giữa cơ sở bán lẻ thứ nhất và các cơ sở tiếp theo: Doanh nghiệp được phép đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh đồng thời với Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ thứ nhất nếu cơ sở này nằm trên cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính. Từ cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi, việc xin phép yêu cầu quy trình thẩm định độc lập và chặt chẽ hơn.
– Các cơ sở bán lẻ có diện tích từ 500 m² trở lên hoặc thuộc dự án đầu tư riêng biệt bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép bán lẻ. Hồ sơ xin cấp phép có thể phải trải qua quy trình lấy ý kiến của Bộ Công an, Bộ Quốc phòng (đối với nhà đầu tư ngoài cam kết mở cửa thị trường) hoặc thẩm định Kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) từ Hội đồng thẩm định liên ngành. Đây là các giai đoạn phức tạp, yêu cầu bản giải trình kế hoạch kinh doanh và luận chứng thị trường sắc bén để được chấp thuận.
– Nếu quá thời hạn 12 tháng mà doanh nghiệp chưa được cấp đầy đủ Giấy phép kinh doanh và Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ, mọi hoạt động bán lẻ tại các cơ sở hiện hữu sẽ bị coi là hoạt động không có giấy phép. Doanh nghiệp đối mặt với rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính, truy thu số lợi bất hợp pháp và buộc phải đình chỉ hoạt động kinh doanh bán lẻ.
Kết luận:
Chuyển đổi sang doanh nghiệp FDI mở ra cơ hội huy động vốn nhưng đồng thời đặt doanh nghiệp trước yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt về Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP, với mốc thời gian ân hạn tối đa 12 tháng để hoàn tất thủ tục.
