Tôi là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH XYZ, có vốn điều lệ 10 tỷ đồng, gồm ba thành viên góp vốn: Ông A góp 5 tỷ đồng (50%), Bà B góp 3 tỷ đồng (30%) và Ông C góp 2 tỷ đồng (20%). Khi đăng ký doanh nghiệp, công ty đã kê khai ông A và bà B là chủ sở hữu hưởng lợi.
Sau một thời gian hoạt động, bà B chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho ông D. Vậy trong trường hợp này, công ty tôi có cần phải cập nhật lại thông tin chủ sở hữu hưởng lợi với Cơ quan đăng ký kinh doanh không? Nếu có thì trình tự thủ tục thực hiện như thế nào?
Trả lời
Theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì tiêu chí để xác định Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân đáp ứng một trong hai tiêu chí sau:
- Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;
- Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
Dựa vào thông tin bạn cung cấp và quy định trên thì bà B được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi của Công ty do nắm giữ trên 25% vốn điều lệ.
Vì vậy vậy, khi bà B chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho ông D, ông D trở thành người trực tiếp sở hữu 25% vốn điều lệ của Công ty.
Theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định: “Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 18 Nghị định này, doanh nghiệp thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh...”
Do đó, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh khi có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi
1. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 12 được ban hành kèm theao Thông tư 68/2025/TT-BTC;
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Mẫu số 10 được ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
CSPL: khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
2. Trình tự, thủ tục thực hiện:
Bước 1: Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định, Công ty nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Bước 3: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
CSPL: khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Lưu ý: Công ty cần lưu ý thời hạn để thực hiện thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi. Do vậy, công ty nên chủ động chuẩn bị và nộp hồ sơ kịp thời nhằm đảm bảo việc cập nhật thông tin được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Tham khảo tư vấn: Dịch vụ Luật Doanh nghiệp
