Sau sáp nhập tỉnh xã, công ty có phải đăng ký thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính không?
Câu hỏi: Thời gian gần đây, nhiều địa phương trên cả nước thực hiện việc sáp nhập tỉnh, xã nhằm tinh gọn bộ máy hành chính. Điều này dẫn đến thay đổi địa giới hành chính, kéo theo những câu hỏi pháp lý đặt ra cho doanh nghiệp. Vậy cho tôi hỏi liệu Công ty có phải đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khi địa giới hành chính thay đổi không?
Trả lời:
- Doanh nghiệp có bắt buộc thay đổi địa chỉ không?
Theo Công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 05/04/2025 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp thay đổi địa giới hành chính, có các nội dung quan trọng như sau:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ, nếu lý do duy nhất là do thay đổi địa giới hành chính.
- Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật địa chỉ mới trên Giấy chứng nhận khi:
+ Có nhu cầu tự nguyện, hoặc
+ Thực hiện đồng thời với việc đăng ký thay đổi các nội dung khác trong hồ sơ doanh nghiệp (ví dụ: thay đổi người đại diện, vốn điều lệ, ngành nghề…).
- Một số lưu ý thực tiễn
- Trong quá trình kê khai thuế, phát hành hóa đơn, ký kết hợp đồng hoặc nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ xem địa chỉ cũ có còn được chấp nhận không, nhất là khi liên quan đến các hệ thống hành chính điện tử.
- Nếu thấy có rủi ro gây nhầm lẫn hoặc không thống nhất thông tin giữa các loại giấy tờ, doanh nghiệp nên cân nhắc việc cập nhật địa chỉ theo địa danh mới, dù không bắt buộc.
Tham khảo thêm: Dịch vụ luật sư tư vấn pháp lý về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
