Để đăng ký một doanh nghiệp, quý vị cần thu thập và chuẩn bị các văn bản cần thiết như giấy chứng nhận kinh doanh, đăng ký thuế và thông tin về cổ đông và đồng sở hữu. Quá trình và thủ tục đăng ký doanh nghiệp thường yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến loại hình doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký kinh doanh và các thông tin quản lý cơ bản của doanh nghiệp.
Thành lập công ty là gì?
Lập công ty là quá trình đăng ký doanh nghiệp theo các loại hình như công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc công ty hợp danh. Khi hoàn thành thủ tục, công ty mới thành lập sẽ được gọi là một thực thể độc lập với tên riêng, mã số thuế riêng, tài sản riêng và trụ sở giao dịch để thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Khái niệm
Khái niệm lập công ty có thể được hiểu từ hai góc độ:
1. Góc độ Kinh tế:
Lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ điều kiện kinh doanh để tạo ra một tổ chức kinh tế mới. Chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị các yếu tố như tên công ty, địa chỉ trụ sở, thiết bị, nhân sự, và vốn điều lệ.
2. Góc độ Pháp lý:
Lập công ty là thủ tục pháp lý được thực hiện bởi chủ doanh nghiệp tại các cơ quan quản lý và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Độ phức tạp của các hồ sơ và thủ tục phụ thuộc vào loại hình công ty.
Thông tin chi tiết:
- Phân loại: Thủ tục pháp lý, Thủ tục hành chính, Thủ tục doanh nghiệp, Thủ tục kinh doanh.
- Mục đích: Lập cơ sở kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật địa phương.
- Cơ quan đăng ký: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch & đầu tư tại địa phương (tỉnh/thành) trực thuộc.
- Website đăng ký online: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Dịch vụ công ty luật SBLAW: Cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói và dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài trọn gói.
Khi nào nên thành lập công ty?
Việc thành lập công ty là lựa chọn hợp lý khi:
- Hoạt động kinh doanh của bạn đòi hỏi việc xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
- Bạn cần tư cách pháp nhân để có thể ký kết các hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ.
- Cần phải hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật.
Thành lập công ty cần những điều kiện gì?
Để thành lập công ty, quý vị cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau đây:
Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu
- Đủ 18 tuổi trở lên.
- Có chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
- Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
Địa chỉ công ty:
Phải có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư dành để ở.
Tên công ty:
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).
Vốn điều lệ:
- Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh.
- Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông cam kết góp đủ trong thời hạn (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
Ngành nghề kinh doanh:
Ngành nghề muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép và doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).
Loại hình công ty:
- Chọn loại hình tổ chức phù hợp dựa trên tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
- Video hướng dẫn có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện để đạt được điều kiện thành lập công ty.
Quy trình thủ tục thành lập một công ty mới (kể từ 01/10/2023)
Các doanh nghiệp cần lưu ý về những thay đổi mới: Một quy trình thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp đối với hầu hết các loại hình công ty/doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp kể từ thời điểm hiện tại 10/2023 (căn cứ theo bộ Luật doanh nghiệp 2020) (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên) đầy đủ bao gồm 4 giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Trước khi tiến hành các công việc soạn thảo hồ sơ để thành lập một công ty mới, chủ doanh nghiệp cùng các thành viên nên tổ chức buổi họp để thảo luận và xác định đầy đủ thông tin liên quan đến quá trình thành lập công ty.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
Quyết định loại hình doanh nghiệp là quyết định quan trọng đầu tiên. Chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để chọn lựa loại hình phù hợp nhất với định hướng phát triển của công ty. Yếu tố như thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng và quy mô doanh nghiệp cần được xem xét.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh:
Xác định ngành nghề kinh doanh quy định các lĩnh vực mà doanh nghiệp được phép hoạt động và các mặt hàng có thể xuất hiện trên hóa đơn giá trị gia tăng. Việc này đặt ra yêu cầu cần thiết để công ty tuân thủ các điều kiện của ngành nghề đó.
Đặt tên công ty:
Chọn một tên công ty ngắn gọn, dễ nhớ và không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các công ty đã tồn tại. Việc kiểm tra trùng lặp có thể được thực hiện qua "Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp".
Xác định địa chỉ trụ sở công ty:
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc trên lãnh thổ Việt Nam. Căn hộ chung cư dùng để ở không thể làm địa chỉ trụ sở công ty.
Xác định thành viên/cổ đông góp vốn:
Liệt kê số lượng và vốn góp của mỗi thành viên/cổ đông, cũng như tỷ lệ vốn góp để xác định quyền hạn và trách nhiệm của họ trong công ty.
Xác định mức vốn điều lệ:
Xác định vốn điều lệ dựa trên tổng số vốn góp của các thành viên/cổ đông, ảnh hưởng đến mức thuế môn bài hàng năm của công ty.
Xác định người đại diện pháp luật:
Chọn người đại diện pháp luật, có thể là giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc, để thực hiện các giao dịch pháp lý và đại diện cho công ty.
Tổng hợp thông tin trên sẽ giúp chuẩn bị cho quá trình soạn thảo hồ sơ thành lập công ty một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
Khi đã sẵn sàng với các thông tin cần thiết, người thực hiện thủ tục bắt đầu soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ cho quá trình thành lập công ty. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, hồ sơ cần phải chuẩn bị có thể khác nhau. Dưới đây là những loại hồ sơ phổ biến mà hầu hết người thực hiện đều cần chuẩn bị khi bắt đầu quá trình thành lập một công ty mới:
Giấy đề nghị đăng ký công ty
Giấy đề nghị đăng ký công ty là văn bản chứa nội dung đề nghị đăng ký công ty mới gửi đến cơ quan thẩm quyền, thường là sở đăng ký kinh doanh. Mẫu nội dung của giấy đề nghị được quy định trong các thông tư hướng dẫn, ví dụ như thông tư 01/2021/tt-bkhđt hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp. Các mẫu giấy đề nghị chính thức thường được sử dụng cho công ty tnhh 1 thành viên, công ty tnhh (2 thành viên trở lên), và công ty cổ phần.
Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản chứa nội dung thỏa thuận giữa các thành viên (đối với công ty tnhh, công ty hợp danh) hoặc giữa người sáng lập và các cổ đông (đối với công ty cổ phần). Nó được soạn dựa trên các mẫu chung của luật pháp để ấn định cách tạo lập, hoạt động, và giải thể công ty một cách hiệu quả.
Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn
Chuẩn bị bản danh sách này để liệt kê thông tin chi tiết về từng thành viên/cổ đông, cùng với tỷ lệ vốn góp của họ trong công ty. Mẫu danh sách phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, có mẫu danh sách thành viên góp vốn cho công ty tnhh và danh sách cổ đông góp vốn cho công ty cổ phần.
Bản sao giấy tờ tùy thân
Đối với mỗi thành viên/cổ đông, cần chuẩn bị bản sao của giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu. Lưu ý kiểm tra thời hạn của chứng minh nhân dân, không quá 15 năm.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với vốn góp nước ngoài)
Nếu công ty có vốn góp từ thành viên hoặc cổ đông nước ngoài, cần phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực để chứng minh tính hợp pháp của quá trình đầu tư.
Giấy tờ bổ sung cho thành viên/cổ đông là tổ chức
Nếu thành viên góp vốn là tổ chức, cần kèm theo các giấy tờ như quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và bản sao hợp lệ của giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền, cùng với văn bản ủy quyền từ chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
Văn bản ủy quyền
Trong trường hợp người làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật của công ty, cần có văn bản ủy quyền để người nộp hồ sơ có thể thay mặt người đại diện thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ.
Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại việt nam thường yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp các giấy phép đặc biệt. Ví dụ, trong ngành sản xuất hàng thực phẩm, cần có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Đối với hoạt động kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu, cần chuẩn bị giấy phép xuất nhập khẩu.
Nhớ rằng, loại hồ sơ cụ thể có thể thay đổi tùy theo ngành nghề cụ thể và các quy định của cơ quan quản lý ngành nghề.
Những hồ sơ trên cung cấp cơ sở pháp lý và thông tin quan trọng để đăng ký thành lập công ty. Quan trọng nhất, bạn nên kiểm tra và tuân thủ đúng các quy định và thủ tục của cơ quan quản lý, đặc biệt là theo quy định của pháp luật việt nam về doanh nghiệp.
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ & đăng bố cáo
Quy trình thủ tục thành lập công ty - giai đoạn 3
Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc (nơi tiếp nhận hồ sơ)
Đầu tiên, bạn cần xác định cơ quan nào sẽ tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty của bạn. Thông thường, cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Đăng Ký Kinh Doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư thuộc địa phương.
Ví dụ, nếu công ty của bạn có trụ sở tại TPHCM, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư TP.HCM.
Nộp hồ sơ & nộp tiền đăng bố cáo
Người thực hiện mang hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận để tiến hành nộp. Đồng thời, bạn cần chuẩn bị số tiền cần thiết để nộp lệ phí đăng bố cáo khi giao hồ sơ.
Chú ý: Người đại diện pháp luật của công ty không nhất thiết phải đi nộp hồ sơ. Bạn có thể ủy quyền người khác thay mặt. Trong trường hợp ủy quyền, người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ (theo Điều 12 - Nghị Định 01/2021 về Đăng Ký Doanh Nghiệp).
Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp.
Đăng bố cáo
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện đăng bố cáo thay bạn, trong trường hợp bạn đã thanh toán lệ phí đăng bố cáo tại bước 2 trong giai đoạn này.
Những bước trên đưa ra quy trình cụ thể cho giai đoạn cuối cùng của thủ tục thành lập công ty, giúp bạn hiểu rõ hơn về các hoạt động và thời gian cụ thể trong quá trình này.
Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân
Quy trình và thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp 2023 - giai đoạn 4
Thiết kế mẫu dấu
Trước khi tiến hành khắc dấu, quý doanh nghiệp cần chuẩn bị một bản thiết kế mẫu dấu. Bạn có thể tự thiết kế hoặc sử dụng dịch vụ của đơn vị thứ ba hoặc cơ sở khắc dấu để hỗ trợ trong việc này.
Khắc dấu
Đem theo bản sao Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp và bản thiết kế mẫu dấu (nếu có) đến cơ sở khắc dấu để thực hiện quy trình khắc dấu pháp nhân cho công ty.
Nhận con dấu pháp nhân
Khi đến để nhận con dấu, đại diện của doanh nghiệp cần mang theo Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (bản gốc). Trong trường hợp đại diện hợp pháp của doanh nghiệp không thể đến trực tiếp, có thể ủy quyền (với ủy quyền được công chứng) cho người khác đến nhận con dấu.
Giai đoạn này liên quan đến việc thiết kế và khắc dấu pháp nhân, một bước quan trọng để công ty có thể tiến hành các giao dịch và ký kết các văn bản pháp lý một cách chính thức.
Giai đoạn 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty
Thủ tục và quy trình thành lập công ty/doanh nghiệp 2023 - giai đoạn 5
Sau khi đã có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp và con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện các bước và công việc theo quy định của pháp luật như sau:
Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty
Ngay từ khi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh có hiệu lực, doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty. Bảng hiệu cần đảm bảo thông tin như Tên Công Ty, Mã Số Thuế, và Địa Chỉ.
Tiêu chí bảng hiệu:
- Chiều cao tối đa 02 mét (m) đối với biển hiệu ngang.
- Chiều ngang tối đa 01 mét (m) và chiều cao tối đa 04 mét (m) đối với biển hiệu dọc.
- Đặt ở vị trí nhìn rõ từ bên ngoài.
- Lưu ý: Bảng hiệu cần được đặt xuyên suốt tại địa chỉ trụ sở cho đến khi công ty thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở hoặc giải thể.
Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch và ký kết văn bản điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số trong các trường hợp như ký hóa đơn, tờ khai thuế, hợp đồng điện tử, và đăng ký tài khoản ngân hàng.
Mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp cần mở ít nhất một tài khoản ngân hàng để sử dụng trong các giao dịch như nộp thuế điện tử, nhận thanh toán từ khách hàng, và các giao dịch khác.
Hồ sơ mở tài khoản cần chuẩn bị:
Bản sao có chứng thực của Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp.
Bản sao có chứng thực giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật.
Quyết định bổ nhiệm kế toán và bản sao giấy tờ cá nhân của kế toán (đối với công ty đã có kế toán).
Lưu ý: Mỗi ngân hàng có các yêu cầu mở tài khoản khác nhau, do đó, cần liên hệ trực tiếp với ngân hàng để biết chi tiết.
Đăng ký khai thuế qua mạng
Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thuế điện tử (Etax) và thực hiện đăng ký các tờ khai cần thiết.
Hệ thống thuế điện tử Etax: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài
Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài theo quy định của Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
Mức đóng lệ phí môn bài:
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở lên: 3.000.000 VNĐ/năm.
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: 2.000.000 VNĐ/năm.
- Văn phòng đại diện, chi nhánh: 1.000.000 VNĐ/năm.
Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC. Từ ngày 1/9/2014, doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và được đặt in hóa đơn GTGT sử dụng.
Chuẩn bị điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện
Cuối cùng, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục khác đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện để đảm bảo đầy đủ về mặt pháp lý. Điều này bao gồm việc xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với ngành sản xuất thực phẩm), quyết định cho phép thành lập trường (đối với ngành giáo dục), và các thủ tục khác theo yêu cầu của từng ngành.
Lưu ý: Các doanh nghiệp cần kiểm tra và tuân thủ các quy định cụ thể của ngành nghề mình hoạt động để tránh vi phạm và đảm bảo hoạt động kinh doanh được suôn sẻ và hiệu quả.
Kết Luận:
Qua giai đoạn này, doanh nghiệp đã hoàn tất các bước và thủ tục cần thiết để thành lập và bắt đầu hoạt động kinh doanh. Quá trình này đòi hỏi sự chú ý đến các quy định cụ thể và thực hiện đúng các bước theo quy trình để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ pháp luật.
Kết quả sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập công ty về mặt pháp lý
Sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận được một bộ tài liệu và hồ sơ quan trọng để đảm bảo hoạt động đúng pháp luật và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp trong tương lai. Dưới đây là danh sách các giấy tờ và thông báo quan trọng:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN):
Xác nhận việc doanh nghiệp đã được đăng ký và được công nhận là một đơn vị hợp pháp.
Con dấu pháp nhân và giấy xác nhận mẫu dấu: dấu pháp nhân và thông tin về mẫu dấu của doanh nghiệp, quan trọng trong các giao dịch pháp lý.
Điều lệ công ty: bao gồm bố cáo thành lập, giấy chứng nhận góp vốn, sổ đăng ký thành viên, đơn đăng ký kinh doanh, và điều lệ công ty.
Hóa đơn GTGT
Cho phép doanh nghiệp thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ trên cơ sở pháp lý.
- Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử: xác nhận việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch kinh doanh hàng ngày.
- Thông báo mở tài khoản ngân hàng: cung cấp thông tin về tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và sự liên kết với sở kế hoạch & đầu tư.
- Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: liên quan đến việc tính thuế trích khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp.
- Thông báo chuyển đổi phương pháp tính thuế gtgt và thông báo áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ: các thông báo về thay đổi phương pháp tính thuế gtgt và khấu trừ.
- Thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử: xác nhận việc nộp hồ sơ thuế điện tử theo quy định của pháp luật.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: liên quan đến quy trình và thông tin liên quan đến việc phát hành hóa đơn điện tử.
- Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số và token kê khai thuế qua mạng: để thực hiện các thủ tục kê khai thuế qua mạng và đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin tài chính.
Tất cả những tài liệu và thông báo trên đều là cơ sở để doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả trong môi trường kinh doanh.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của SBLAW
=>> Nếu bạn không muốn tốn thời gian thực hiện hết tất cả các công việc rắc rối trên, bạn có thể liên hệ Công ty SBLAW để thành lập công ty dễ dàng chỉ với 5 bước.
Tình hình đăng ký doanh nghiệp tháng 9 và 9 tháng đầu năm 2023
Mặc dù kinh tế thế giới đang phải đối mặt với sự suy thoái và căng thẳng chính trị lan tỏa, kinh tế Việt Nam vẫn duy trì một tốc độ tăng trưởng ấn tượng, được dự báo trong khoảng 6,3-6,5%[1] trong năm nay. Điều này có thể được chấm tỏa cho những biện pháp và chính sách khôn ngoan mà Chính phủ đã thực hiện. Môi trường kinh doanh và đầu tư tại Việt Nam ngày càng được cải thiện, tạo ra một bức tranh tích cực trong bối cảnh thách thức toàn cầu.
Dưới đây là cái nhìn tổng quan về tình hình đăng ký doanh nghiệp trong tháng 9 và 9 tháng đầu năm 2023, mang lại những dấu hiệu tích cực về sự phục hồi và sự linh hoạt của nền kinh tế Việt Nam.
