Ngày 06/09/2024, Bộ Giao thông vận tải đề xuất dự thảo Thông tư về quy định thủ tục kiểm định, miễn kiểm định lần đầu và cải tạo xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, trong đó bổ sung một số giấy tờ cần thiết khi đưa xe đi đăng kiểm.
*Giấy tờ cần thiết phải xuất trình
Theo dự thảo Thông tư, đối với trường hợp ô tô miễn đăng kiểm lần đầu, chủ xe cần làm thủ tục lập hồ sơ phương tiện tại cơ sở đăng kiểm, để được cấp giấy chứng nhận đăng kiểm, tem kiểm định.
Trường hợp này, chủ xe cần xuất trình giấy tờ về đăng ký xe: bản chính giấy đăng ký xe hoặc bản chính giấy biên nhận giữ bản chính đăng ký xe (kèm theo bản sao giấy đăng ký xe) của tổ chức tín dụng hoặc bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính, cho vay tài chính hoặc giấy hẹn cấp giấy chứng nhận đăng ký xe.
Chủ xe cũng cần nộp bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe cơ giới sản xuất, lắp ráp trong nước (trừ xe cơ giới thanh lý); bản chính Giấy chứng nhận chất lượng ATKT & BVMT xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo; bản cà số khung, số động cơ của xe đối với trường hợp xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định.
Đối với trường hợp ô tô đăng kiểm định kỳ, dự thảo Thông tư bổ sung một số giấy tờ khác so với quy định hiện hành. Cụ thể, ngoài giấy tờ về đăng ký xe, bản chính Giấy chứng nhận chất lượng ATKT & BVMT xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo, chủ xe còn phải xuất trình giấy chứng nhận kiểm định của lần kiểm định trước (đối với trường hợp kiểm định các lần tiếp theo).
Đối với xe thuộc diện phải lắp thiết bị giám sát hành trình, camera; chủ xe còn phải khai báo thông tin về tên đăng nhập, mật khẩu truy cập và địa chỉ trang thông tin điện tử quản lý thiết bị giám sát hành trình, camera. Đồng thời, khai báo về việc kinh doanh vận tải vào phiếu theo dõi hồ sơ theo mẫu.
Đáng chú ý, dự thảo bổ sung giấy tờ cần xuất trình khi đăng kiểm xe chở người bốn bánh có gắn động cơ, đó là văn bản đề nghị kiểm định của tổ chức, cá nhân (trường hợp không đưa được xe đến cơ sở đăng kiểm) và văn bản chấp thuận của cơ quan địa phương có thẩm quyền về khu vực cho phép xe hoạt động còn hiệu lực.
*Giấy tờ cần cho thay đổi thông tin hồ sơ phương tiện
Theo dự thảo Thông tư, trường hợp thông tin trên giấy tờ về đăng ký xe có sự thay đổi (đơn cử như thay đổi màu sơn xe, chủ sở hữu, biển số xe,…), chủ xe cần mang theo giấy tờ về đăng ký xe đến cơ sở đăng kiểm để sửa đổi thông tin trên hồ sơ phương tiện.
Trường hợp xe cơ giới có sự thay đổi về thông số kỹ thuật, chủ xe phải đưa xe cùng các giấy tờ về đăng ký xe, bản chính Giấy chứng nhận chất lượng ATKT & BVMT xe cơ giới cải tạo đối với trường hợp xe cơ giới mới cải tạo và giấy tờ, tài liệu kỹ thuật có liên quan đến cơ sở đăng kiểm để thực hiện kiểm định lại phương tiện và ghi nhận thay đổi vào hồ sơ phương tiện.
Nếu cơ sở đăng kiểm không quản lý hồ sơ phương tiện, có trách nhiệm gửi bản sao về giấy tờ đăng ký xe, giấy chứng nhận chất lượng ATKT & BVMT xe cơ giới cải tạo, bản sao giấy chứng nhận kiểm định đến cơ sở đăng kiểm quản lý hồ sơ phương tiện để cập nhật và lưu trữ vào hồ sơ phương tiện, đảm bảo sự thống nhất trong quản lý hồ sơ phương tiện.
