Cách hạch toán lãi nộp chậm BHXH

Lãi nộp chậm BHXH là khoản chi phí phát sinh khi doanh nghiệp nộp chậm tiền BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN so với thời hạn quy định. Việc hạch toán lãi nộp chậm BHXH đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp phản ánh trung thực tình hình tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán. Cùng SBLAW tìm hiểu chi tiết về cách hạch toán lãi nộp chậm BHXH theo quy định hiện hành

Cách hạch toán lãi nộp chậm BHXH

Dưới đây là hướng dẫn cách hạch toán lãi nộp chậm BHXH:

1. Xác định số tiền lãi nộp chậm BHXH:

Công thức tính:

Trong đó:

• Số tiền nợ BHXH: Là số tiền BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN mà doanh nghiệp chưa nộp cho cơ quan BHXH.
• Lãi suất: Là lãi suất tính lãi nộp chậm BHXH theo quy định hiện hành.
• Hiện nay (tháng 5 năm 2024), lãi suất tính lãi nộp chậm BHXH là 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân năm trước liền kề theo tháng do BHXH Việt Nam công bố.
• Bạn có thể tra cứu mức lãi suất tính lãi nộp chậm BHXH tại website của BHXH Việt Nam: https://baohiemxahoi.gov.vn/
• Số ngày nợ trễ: Là số ngày doanh nghiệp nộp chậm BHXH so với thời hạn quy định.

2. Hạch toán ghi nhận lãi nộp chậm BHXH:

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán:

Sử dụng tài khoản 811 - Chi phí khác để hạch toán lãi nộp chậm BHXH.

Trường hợp doanh nghiệp hạch toán bằng sổ sách kế toán:

Ghi nhận vào sổ nhật ký chung theo bút toán sau:

Những lưu ý khi hạch toán lãi nộp chậm bảo hiểm xã hội

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi hạch toán lãi nộp chậm BHXH mà doanh nghiệp cần biết:

• Doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm phát sinh lãi nộp chậm BHXH để xác định kỳ hạch toán.
• Số tiền lãi nộp chậm BHXH được coi là chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng từ liên quan đến việc hạch toán lãi nộp chậm BHXH để kiểm tra khi cần thiết.
• Số tiền lãi nộp chậm BHXH được coi là chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định về lãi suất tính lãi nộp chậm BHXH để đảm bảo hạch toán chính xác.
• Khi có thắc mắc về việc hạch toán lãi nộp chậm BHXH, doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan BHXH hoặc các chuyên gia tư vấn thuế để được hỗ trợ.

Trên đây là những thông tin và lưu ý quan trọng trong cách hạch toán lãi nộp chậm BHXH mà quý doanh nghiệp cần biết. Nếu quý khách hàng cần tư vấn hoặc hỗ trợ từ các chuyên gia về luật pháp vui lòng liên hệ ngay SBLAW. Chúng tôi sở hữu các luật sư giỏi chuyên môn và giàu kinh nghiệm trong những lĩnh vực này. HOTLINE: 0904 340 664