Câu hỏi: “Công ty tôi có nhiều chi nhánh ở các tỉnh, thành phố khác nhau nên việc tổ chức các buổi phổ biến pháp luật tập trung gặp nhiều khó khăn, tốn thời gian và chi phí. Hiện nay, công ty muốn chuyển sang tổ chức đào tạo, phổ biến pháp luật thông qua các nền tảng trực tuyến hoặc hệ thống đào tạo nội bộ. Xin hỏi, việc thực hiện theo hình thức này có phù hợp với pháp luật hay không?”
Trả lời:
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng được đẩy mạnh, việc ứng dụng công nghệ trong hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật đang trở thành xu hướng tất yếu. Theo định hướng sửa đổi Luật Phổ biến, giáo dục pháp luật tại Nghị quyết 128/NQ-CP ngày 14/5/2026, Nhà nước cũng hướng đến việc đa dạng hóa các phương thức phổ biến pháp luật nhằm nâng cao hiệu quả tiếp cận thông tin của người dân và doanh nghiệp.
Dưới đây là một số nội dung đáng chú ý:
1/ Phổ biến pháp luật sẽ được thực hiện theo hướng hiện đại, gắn với chuyển đổi số
Theo Chính sách 5 được thông qua tại Điều 1 Nghị quyết số 128/NQ-CP ngày 14/5/2026, Chính phủ thống nhất bổ sung quy định về truyền thông chính sách và các phương thức phổ biến, giáo dục pháp luật theo hướng hiện đại, chuyển đổi số.
Định hướng này cho thấy, công tác phổ biến pháp luật trong thời gian tới sẽ không còn giới hạn ở các hình thức truyền thống như hội nghị, tập huấn trực tiếp mà sẽ từng bước ứng dụng các nền tảng công nghệ để nâng cao hiệu quả tuyên truyền và tiếp cận thông tin pháp luật.
2/ Doanh nghiệp có thể chủ động áp dụng nhiều hình thức phổ biến pháp luật
Phù hợp với định hướng nêu trên, doanh nghiệp có thể nghiên cứu triển khai nhiều hình thức phổ biến pháp luật phù hợp với mô hình hoạt động của mình, chẳng hạn như:
– Tổ chức các buổi tập huấn trực tuyến thông qua Zoom, Microsoft Teams hoặc các nền tảng tương tự;
– Xây dựng thư viện văn bản pháp luật trên hệ thống quản lý nội bộ để người lao động dễ dàng tra cứu;
– Gửi bản tin pháp lý định kỳ qua email hoặc ứng dụng làm việc nội bộ;
– Xây dựng các video, tài liệu điện tử hoặc khóa học trực tuyến nhằm phổ biến những quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Những phương thức này giúp người lao động có thể tiếp cận thông tin pháp luật linh hoạt hơn, đồng thời giảm đáng kể chi phí và thời gian tổ chức so với hình thức tập trung truyền thống.
3/ Đây là định hướng xây dựng pháp luật, chưa phải quy định áp dụng bắt buộc
Cần lưu ý rằng, Nghị quyết số 128/NQ-CP là văn bản thông qua chính sách xây dựng Luật Phổ biến, giáo dục pháp luật (sửa đổi). Do đó, nội dung về chuyển đổi số trong công tác phổ biến pháp luật hiện nay mới là định hướng lập pháp, làm cơ sở để Bộ Tư pháp xây dựng dự án Luật trình Chính phủ theo quy định tại Điều 2 Nghị quyết số 128/NQ-CP.
Vì vậy, doanh nghiệp chưa phát sinh nghĩa vụ mới từ Nghị quyết này. Tuy nhiên, việc chủ động áp dụng các hình thức phổ biến pháp luật bằng công nghệ số hoàn toàn phù hợp với xu hướng hoàn thiện pháp luật và nhu cầu quản trị doanh nghiệp hiện đại.
4/ Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp
Để nâng cao hiệu quả quản trị và hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên:
– Chủ động cập nhật các quy định pháp luật mới có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình;
– Kết hợp giữa hình thức đào tạo trực tiếp và trực tuyến để phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp;
– Lưu giữ tài liệu, nội dung đào tạo và danh sách người tham gia nhằm phục vụ công tác quản lý nội bộ;
– Theo dõi quá trình xây dựng Luật Phổ biến, giáo dục pháp luật (sửa đổi) để kịp thời cập nhật khi các quy định mới được ban hành.
Việc ứng dụng công nghệ trong hoạt động phổ biến pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực mà còn góp phần xây dựng văn hóa tuân thủ pháp luật, nâng cao nhận thức pháp lý của người lao động và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động.
Nếu Quý doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn về các cách thức phổ biến pháp luật cho người lao động, vui lòng liên hệ SB Law để được các chuyên gia tư vấn chi tiết.
