Bên cạnh việc tổ chức và chi trả chi phí khám y tế thực tế, trách nhiệm của doanh nghiệp còn bắt buộc phải mở rộng sang công tác quản trị hồ sơ hành chính. Cụ thể, căn cứ Điều 27 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, quy trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu sau:
“1. Người sử dụng lao động phải căn cứ vào tiêu chuẩn sức khỏe quy định cho từng loại nghề, công việc và kết quả khám sức khỏe để sắp xếp công việc phù hợp cho người lao động.
2. Người sử dụng lao động có trách nhiệm lập và quản lý hồ sơ sức khỏe của người lao động, hồ sơ sức khỏe của người bị bệnh nghề nghiệp; thông báo kết quả khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp để người lao động biết; hằng năm, báo cáo về việc quản lý sức khỏe người lao động thuộc trách nhiệm quản lý cho cơ quan quản lý nhà nước về y tế có thẩm quyền”.
Khuyến nghị:
Xét trên phương diện tuân thủ pháp luật và quản trị rủi ro, sự thiếu hụt chứng từ y khoa trong hồ sơ nhân sự là một khiếm khuyết nghiêm trọng trong hệ thống vận hành. Điểm yếu này rất dễ bị các cơ quan quản lý nhà nước bóc tách và áp dụng chế tài xử phạt nghiêm khắc trong các kỳ thanh tra chuyên ngành.
Dưới góc độ tư vấn pháp lý, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị doanh nghiệp cần nhìn nhận việc duy trì hệ thống hồ sơ sức khỏe toàn diện và liên tục không chỉ là nghĩa vụ tuân thủ, mà phải được xem là công cụ phòng vệ cốt lõi. Trong các kịch bản phát sinh tranh chấp pháp lý liên quan đến yêu cầu bồi thường tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp, hệ thống dữ liệu này sẽ đóng vai trò là nguồn chứng cứ mang tính quyết định nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của Công ty.
