Câu hỏi:
Hiện tại chúng tôi đang nộp thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế để đóng cửa chi nhánh HCM.
Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì cán bộ Thuế có tư vấn rằng chúng tôi nên cân nhắc lại vì nếu đóng cửa chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh có thể phát sinh 2 vấn đề sau:
1. Tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện của chi nhánh tạithành phố Hồ Chí Minh (trưởng chi nhánh) cho đến khi hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
2. Vì trưởng chi nhánh thành phốHồ Chí Minh cũng là trưởng chi nhánh của công ty khác của chúng tôi tại Bình Dương nên có thể Công ty tại Bình Dương sẽ không thể xuất được hóa đơn trong thời gian chờ hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Thuế ở TP HCM.
Vậy nhờ SB Law tư vấn giúp chúng tôi hai nội dung như trên căn cứ vào văn bản luật nào nhé ạ.
Ngoài ra, do có kế hoạch đóng cửa chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh từ 6/2025 nên chúng tôi đã trả văn phòng thuê. Vậy trong trường hợp chúng tôi chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh mà đã trả văn phòng nơi đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh thì có thể bị vấn đề gì về pháp lý không?
Về việc tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và việc Công ty tại Bình Dương không thể xuất hóa đơn:
Theo quy định tại Khoản 5, Điều 36, Luật xuất nhập cảnh, người bị tạm hoãn xuất cảnh bao gồm: Người nộp thuế, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế, người Việt Nam xuất cảnh để định cư ở nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trước khi xuất cảnh chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Do đó, trong quá trình làm thủ tục đóng mã số thuế, nếu phát hiện thuộc đối tượng như trên thì trưởng chi nhánh mới bị hoãn xuất cảnh. Còn nếu không thuộc đối tượng như trên thì không có căn cứ pháp lý để yêu cầu tạm hoãn xuất cảnh. Trường hợp bị cưỡng chế thuế do người đại diện của chi nhánh đang đứng đầu chi nhánh hoặc doanh nghiệp khác bị cưỡng chế thuế cũng không có căn cứ pháp luật theo quy định về luật quản lý thuế.
Tuy nhiên, thực tiễn hiện nay có một số trường hợp, doanh nghiệp mới thành lập khi làm thủ tục để đăng ký xuất hóa đơn mới, nếu có người đại diện theo pháp luật đồng thời là người đứng đầu một đơn vị khác đang bị cưỡng chế thuế hoặc đang tạm ngừng hoạt động có thể gặp một số khó khăn. Mặc dù vậy, căn cứ pháp lý để cơ quan thuế đưa ra các quyết định này cũng chưa rõ ràng.
Về việc đã trả văn phòng thuê khi chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh:
Việc chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh đã trả văn phòng thuê trong khi chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh là một rủi ro pháp lý. Theo quy định, doanh nghiệp phải duy trì địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh đã đăng ký cho đến khi hoàn tất các thủ tục chấm dứt hoạt động. Nếu không, chi nhánh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính vì không hoạt động tại đúng nơi đăng ký.
Trong trường hợp này, để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí, chi nhánh nên trao đổi với Bên cho thuê cho phép Chi nhánh được linh động treo biển tại nơi thuê và chuyển lại các liên hệ (thư, bưu phẩm gửi đển cho chi nhánh) cho người phụ trách của bên mình để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.
Tham khảo thêm tại: Dịch vụ Luật sư tư vấn thuế
