Câu hỏi:
Thưa Luật sư, hiện tại, công ty chúng tôi đang đóng BHXH theo mức thực nhận, ví dụ:
- Lương 10,000,000 VNĐ/người/tháng
- Phụ cấp 660,000 VNĐ/người/tháng
- Công ty chịu mọi trách nhiệm về BHXH và thuế
Hiện nay, Công ty hiện đang đóng BHXH dựa trên mức 10.000.000 VNĐ này, đóng như thế có phù hợp với luật không ạ?
Có 1 số thông tin về việc mức đóng BHXH nên là mức đã bao gồm phụ cấp và các khoản thu nhập thêm khác. Công ty muốn nhờ luật sư tư vấn trường hợp những nhân viên đang có hợp đồng lao động giao kết lương thực nhận (lương net), thì theo luật BHXH mới nhất, công ty cần đóng theo mức nào?
Trả lời:
SB Law xin phản hồi lại Quý công ty như sau:
Theo quy định tại khoản 2, Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH hằng tháng bao gồm :
- Mức lương theo hợp đồng lao động;
- Phụ cấp lương theo thỏa thuận của hai bên;
- Các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động được xác định cụ thể mức tiền và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.
Đồng thời tại khoản 3 Điều 30 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, được sửa đổi bởi khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH cũng có quy định thêm về các khoản không tính đóng bảo hiểm
Các chế độ và phúc lợi khác như: Thưởng theo như quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ, hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong Hợp đồng lao động quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH.
Áp dụng vào trường hợp của Công ty:
- Thứ nhất, với mức lương 10,000,000 VNĐ (net):
- Đây là mức lương thực nhận, nếu công ty quy định rõ mức lương đóng BHXH (net) là 10,000,000 VNĐ và công ty sẽ chịu mọi trách nhiệm về đóng BHXH và thuế thay cho người lao động. Vì vậy, để đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho nhân viên thì công ty sẽ tự tính ra mức lương Gross dựa trên số lương net là 10,000,000 VND, rồi sau đó đăng ký và đóng bảo hiểm cho nhân viên ở mức lương Gross này. Cụ thể mức lương Gross đã bao gồm cả phụ cấp ăn trưa ở đây sẽ là khoảng 11.833.184 VNĐ
- Bảo hiểm xã hội (8%) = 893.855 VNĐ
- Bảo hiểm y tế (1,5% )= 167.598 VNĐ
- Bảo hiểm thất nghiệp (1%) = 111.732 VNĐ
- Thu nhập trước sau thuế : 10,660,000 VNĐ (đã bao gồm tiền ăn trưa)
- Trường hợp mức lương này đã bao gồm các khoản phụ cấp, thì phải xác định cụ thể phụ cấp nào là thường xuyên và phải tính vào lương đóng BHXH.
- Thứ hai, với khoản phụ cấp ăn trưa (660,000 VNĐ):
- Theo công văn số 4647/TCT-DNNCN ngày 20/11/2019, khoản phụ cấp ăn trưa dưới 730,000 VNĐ/tháng không phải tính vào lương đóng BHXH.
- Do vậy, khoản phụ cấp ăn giữa ca/ăn trưa là 660,000 VNĐ của chị vẫn thuộc diện không phải đóng BHXH và không phải đóng thuế thu nhập cá nhân.
Lưu ý:
Quy định trên được áp dụng cho doanh nghiệp có 100% vốn Nhà nước. Tuy nhiên, hiện tại, pháp luật Việt Nam chưa có quy định riêng về định mức tiền ăn giữa ca/tiền ăn trưa cho người lao động ở các doanh nghiệp không có vốn của Nhà nước.
Mặc dù vậy, dựa trên Công văn số 4647/TCT-DNNCN của Tổng Cục Thuế ngày 20 tháng 11 năm 2019, thì hiện tại, quy định này đang được áp dụng cho cả những doanh nghiệp khác (không có vốn Nhà nước) và đang mặc định mức phụ cấp ăn trưa làm căn cứ để miễn trừ thuế thu nhập cá nhân và không tính vào số tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, là 730.000 đồng/người/tháng theo quy định tại Khoản 4, Điều 22, Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH.
|
