Câu hỏi: Công ty tôi có tổ chức họp đại hội đồng cổ đông bất thường để nhằm mục địch điều chỉnh giấy phép đăng ký kinh doanh và tăng vốn, cho hỏi đây có thể coi như hợp đạ hội đồng cổ đông thường niên không, vậy chúng tôi có cần phải tổ chức thêm họp đại hội đồng cổ đông thường niên không?
Trả lời:
Cuộc họp nói trên không thể được coi là Đại hội đồng cổ đông thường niên, vì theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, hai loại cuộc họp này có tính chất và mục đích khác nhau. Cụ thể:
Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, công ty có thể tổ chức các cuộc họp bất thường khi cần thiết.
Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp, và phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
Thời hạn tổ chức họp thường niên: Đại hội đồng cổ đông phải được tổ chức trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Trong trường hợp cần thiết, Hội đồng quản trị có thể quyết định gia hạn, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính (trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác).
Nội dung bắt buộc của Đại hội đồng cổ đông thường niên gồm:
a) Thông qua kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
b) Báo cáo tài chính năm;
c) Báo cáo của Hội đồng quản trị về công tác quản trị và kết quả hoạt động của từng thành viên;
d) Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh, hoạt động của Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng giám đốc;
đ) Báo cáo tự đánh giá hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên;
e) Thông qua mức cổ tức đối với từng loại cổ phần;
g) Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Kết luận: Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường của công ty bạn chỉ có thể được xem là cuộc họp xử lý vấn đề cụ thể (điều chỉnh giấy phép, tăng vốn), không thể thay thế cho cuộc họp thường niên. Việc không tổ chức họp thường niên có thể thể hiện sự thiếu minh bạch trong quản trị công ty, ảnh hưởng đến uy tín của Hội đồng quản trị. Do đó, công ty vẫn phải tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên theo thời hạn và nội dung nêu trên để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Tham khảo tư vấn : Dịch vụ Luật Doanh nghiệp
