Câu hỏi: Theo thông tin tôi được biết, từ ngày 01/6/2025, một số hộ kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Vậy những hộ kinh doanh nào thuộc diện bắt buộc áp dụng? Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cần tuân thủ những nguyên tắc gì, hóa đơn phải có những nội dung gì và được gửi đến người mua bằng cách nào?
Trả lời:
Câu hỏi bạn đặt ra là hoàn toàn xác đáng, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế đang được đẩy mạnh trên toàn quốc. Căn cứ theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), kể từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
1. Hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên
Đây là trường hợp đầu tiên và rõ ràng nhất. Nếu hộ kinh doanh của bạn có tổng doanh thu hằng năm đạt từ 01 tỷ đồng trở lên, bạn đương nhiên thuộc nhóm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Việc xác định doanh thu căn cứ theo hồ sơ thuế do cơ quan quản lý thuế trực tiếp quản lý.
2. Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền trong hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ
Theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế, máy tính tiền ở đây được hiểu là thiết bị đầu cuối có chức năng lập hóa đơn, ghi nhận dữ liệu giao dịch và kết nối truyền dữ liệu đến cơ quan thuế. Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng thiết bị này thì bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, không phụ thuộc vào mức doanh thu.
3. Hộ kinh doanh có quy mô tương đương doanh nghiệp siêu nhỏ và nộp thuế theo phương pháp kê khai
Cụ thể hơn, hộ kinh doanh sẽ thuộc diện bắt buộc nếu:
- Có quy mô về doanh thu và lao độngđạt đến ngưỡng cao nhất trong tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ (theo quy định tại Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa);
- Áp dụng chế độ kế toánvà nộp thuế theo phương pháp kê khai;
- Đồng thời, doanh thu có thể xác định được tại thời điểm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Nếu đáp ứng đầy đủ ba điều kiện trên, hộ kinh doanh phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo từ máy tính tiền.
* Một số nguyên tắc quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:
- Hóa đơn phải đảm bảo có thể nhận biết rõ ràng là được in từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế;
- Không yêu cầu bắt buộc phải có chữ ký số của người bán hoặc người mua;
- Các khoản chi phí được lập bằng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ được xem là hợp pháp và hợp lệ khi xác định nghĩa vụ thuế, miễn là có hóa đơn hoặc bản sao hóa đơn hoặc có thể tra cứu hóa đơn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
* Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải có đầy đủ các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu);
- Thông tin chi tiết về hàng hóa, dịch vụ: tên hàng, đơn giá, số lượng, tổng tiền thanh toán;
- Nếu là tổ chức nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì phải ghi rõ: giá chưa thuế, thuế suất, tiền thuế, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;
- Thời điểm lập hóa đơn;
- Mã xác thực của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể tra cứu, kiểm tra, kê khai thông tin hóa đơn.
* Phương thức gửi hóa đơn cho người mua:
Người bán có thể lựa chọn:
- Gửi hóa đơn điện tử qua tin nhắn, email, hoặc
- Cung cấp đường dẫn (link) hoặc mã QRđể người mua tự tra cứu và tải hóa đơn về thiết bị của mình.
