Công ty tôi là Công ty TNHH hai thành viên trở lên, hiện có nhu cầu tăng vốn điều lệ. Nhờ Quý Công ty hướng dẫn giúp tôi về trình tự và thủ tục thực hiện việc tăng vốn, cũng như các hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng theo quy định pháp luật.
Trả lời
1.Các hình thức tăng vốn:
- Tăng vốn góp của thành viên;
- Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
Do đó, bạn có thể lựa chọn một trong 2 hình thức trên. Tuy nhiên, đối với trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Đối với thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác.
CSPL: khoản 1 và khoản 2 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020
2.Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên;
- Bản sao hoặc bản chính biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp (nếu có).
Cơ sở pháp lý: khoản 1 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
3. Trình tự, thủ tục thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Cách 1:Nộp Hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đăng ký qua dịch vụ bưu chính.
- Cách 2: Nộp Hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
- Hồ sơ hợp lệ: Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Hồ sơ không hợp lệ:
+ Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 60 ngày kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
+ Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
CSPL: Điều 31, Điều 32, Điều 27, khoản 5 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và khoản 6 Điều 68 Luật Doanh nghiệp năm 2020
Lưu ý rằng :
- Theo Công văn số 4730/BTC-DNTN quy định rằng Doanh nghiệp cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.
Do đó theo quy định này thì khi bạn thực hiện thủ tục Đăng ký thay đổi vốn điều lệ cần phải thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính tại Mục B Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Bên cạnh đó, căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật doanh nghiệp số 76/2025/QH15 thì “Đối với doanh nghiệp được đăng ký thành lập trước thời điểm Luật này có hiệu lực thi hành thì việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) được thực hiện đồng thời tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu bổ sung thông tin sớm hơn”.
Vì vậy, trường hợp bạn là doanh nghiệp đã đăng ký thành lập trước ngày 01/07/2025 chưa cập nhật thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi thì phải thực hiện đồng thời cùng với thủ tục Đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
Tham khảo tư vấn : Dịch vụ Luật Doanh nghiệp
