Công ty tôi là công ty TNHH hai thành viên và hiện đang dự định tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Xin cho biết, tôi cần chuẩn bị và thực hiện những bước nào, trình tự thủ tục ra sao và thời gian xử lý theo quy định hiện hành là bao lâu?
Trả lời:
Theo yêu cầu của Quý khách hàng, chúng tôi xin cung cấp thông tin về trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên như sau:
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của Hội đồng thành viên.
Lưu ý: Đối với doanh nghiệp được đăng ký thành lập trước ngày 01/07/2025 thì cần phải thực hiện thủ tục bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin xác định chủ sở hữu hưởng của doanh nghiệp (nếu có) đồng thời với việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có).
Lưu ý: Trường hợp người đại diện pháp luật đã có số định danh cá nhân được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải cung cấp bản sao giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh. Tuy nhiên, trường hợp người đứng đầu chi nhánh không có số định danh cá nhân thì phải kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của cá nhân đó.
Cơ sở pháp lý: Điều 11, Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và khoản 1 Điều 3 Luật doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung số 76/2025/QH15.
2. Trình tự, thủ tục và thời hạn xử lý
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, công ty cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Cơ sở pháp lý: khoản 1 và khoản 3 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
