Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được một công ty tư vấn chuyên nghiệp tư vấn và hỗ trợ thủ tục tra cứu, đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ. S&B Law xin được tư vấn sơ bộ thủ tục tra cứu và đăng ký nhãn hiệu tại Mỹ như sau:
I. Tra cứu và các tài liệu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ
1. Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi nộp đơn (Không bắt buộc).
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu trước khi chính thức nộp đơn để đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu.
Kết quả tra cứu sẽ cho thấy nhãn hiệu của Quý Công ty có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu của người khác đã đăng ký tại Hoa Kỳ cho cùng loại sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự hay không.
Hơn nữa, với việc tra cứu trước khả năng đăng ký nhãn hiệu, Quý Công ty không chỉ tiết kiệm được về mặt kinh phí mà còn tiết kiệm được cả về mặt thời gian. Thay vì phải mất một khoảng thời gian tương đối dài (16- 20 tháng) thì với việc tiến hành tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu, Quý Công ty chỉ mất 15 – 20 ngày làm việc để có thể biết được khả năng đăng ký nhãn hiệu của Quý Công ty.
2. Các tài liệu cần thiết để nộp đơn
Để nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hoa Kỳ, Quý Công ty chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin/tài liệu sau đây:
- a. Tên và địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu (nếu đăng ký dưới tên Công ty thì tên/địa chỉ của Công ty phải trùng khớp với Giấy đăng ký kinh doanh)
- b. Giấy ủy quyền (sẽ cung cấp mẫu sau), có ký tên Người đại diện và đóng dấu Công ty;
- c. Danh mục sản phẩm/dịch vụ Quý Công ty dự định đăng ký
- d. Mẫu nhãn hiệu xin đăng ký (bản mềm) (nếu là nhãn hiệu màu sắc hoặc chứa logo)
II- Phí đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ
Thông tin nhãn hiệu
Nhãn hiệu | Danh mục sản phẩm/dịch vụ | Quốc gia đăng ký |
(Vui lòng cung cấp 02 nhãn hiệu) | (Vui lòng cung cấp) | Việt Nam và Hoa Kỳ |
Phí tra cứu và đăng ký tại Hoa Kỳ
Phí tra cứu 02 nhãn hiệu/01 nhóm tại Hoa Kỳ
Quốc gia | Phí trả cho Cục SHTT và luật sư nước sở tại (USD) | Phí dịch vụ (USD) |
Hoa Kỳ | 250.00 * 02 = 500.00 | 100.00 * 02 = 200.000 |
Phí ngân hàng | 20.00 | |
Tổng USD | 720.00 | |
Tỉ giá (07/06/2017) | 22.735 | |
Tổng VNĐ | 16.369.200 | |
5% VAT | 818.460 | |
TỔNG CỘNG | 17.187.660 | |
Mười bảy triệu một trăm tám mươi bảy nghìn sáu trăm sáu mươi đồng |
Ghi chú: Khoản phí nêu trên đã bao gồm 5% VAT, lệ phí nhà nước, phí dịch vụ, phí ngân hàng.
Phí đăng ký cho 02 nhãn hiệu/01 nhóm tại Hoa Kỳ
Quốc gia | Phí trả cho Cục SHTT và luật sư nước sở tại (USD) | Phí dịch vụ (USD) |
Hoa Kỳ | 800.00*2 = 1,600.00 | 200.00*2 = 400.00 |
Phí ngân hàng | 30.00 | |
Phí chuyển tài liệu | 30.00 | |
Tổng USD | 2,060.00 | |
Tỉ giá (07/06/2017) | 22.735 | |
Tổng VNĐ | 46.834.100 | |
5%VAT | 2.341.705 | |
TỔNG CỘNG | 49.175.805 Bốn mươi chín triệu một trăm bảy mươi lăm nghìn tám trăm linh năm đồng |
Ghi chú: Khoản phí nêu trên đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, 5% VAT, phí ngân hàng và phí chuyển tài liệu; không bao gồm phí hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có), các loại phí phát sinh nếu đơn bị phản đối từ bên thứ ba, từ chối về mặt nội dung, cần phải phúc đáp/khiếu nại lên Cục Sở hữu Trí tuệ và Khoản phí phát sinh này sẽ được thoả thuận theo từng trường hợp cụ thể trước khi tiến hành công việc.
Thời gian thực hiện công việc
Quốc gia | Thời gian tra cứu (ngày làm việc) | Thời gian đăng ký |
Việt Nam | 05 - 07 | 14 - 18 tháng |
Hoa Kỳ | 07-10 | 16 - 20 tháng |
III. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ USPTO (United States Patent and Trademark Office).
SBLaw với mạng lưới đối tác tại Hoa Kỳ và sẵn sàng cung cấp cho Quý Công ty dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của Quý Công ty tại Cơ quan sáng chế và nhãn hiệu Hoa Kỳ bao gồm các công việc sau đây:
- Tư vấn về mọi vấn đề liên quan đến việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;
- Chuẩn bị Đơn, ký đơn (với tư cách là đại diện được uỷ quyền của Quý Công ty) và nộp Đơn tại USPTO
- Thông báo về việc nộp đơn với Quý Công ty ngay sau khi nộp đơn;
- Nhận tất cả các Thông báo từ USPTO liên quan đến đơn và thông báo đến Quý Công ty;
- Xử lý tất cả các thiếu sót liên quan đến Đơn (nếu có yêu cầu từ USPTO);
- Tư vấn các giải pháp để vượt qua từ chối của USPTO (nếu Đơn bị từ chối bảo hộ);
- Theo dõi tiến trình của Đơn và thường xuyên cập nhật tình trạng cho Quý Công ty cho đến khi có kết luận cuối cùng của USPTO về việc bảo hộ nhãn hiệu;
Theo Quy định của pháp luật, thời hạn để Quý công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu từ Cơ quan sáng chế và nhãn hiệu Hoa Kỳ là từ 16 – 20 tháng (trong trường hợp đơn có bất kỳ một thiếu sót nào).