Bộ tờ khai đăng ký sở hữu công nghiệp: nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng

Hướng dẫn viết tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu không chỉ là một tài liệu pháp lý quan trọng mà còn là bước đầu tiên trong quy trình bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Việc hoàn thiện tờ khai một cách chính xác và đầy đủ sẽ quyết định đến khả năng được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhãn hiệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết tờ khai đăng ký nhãn hiệu, từ việc điền thông tin về nhãn hiệu đến các yêu cầu cần thiết khác, giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.

Hướng dẫn viết tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu

• Ô số 1: Khách hàng sẽ dán mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký vào ô số 1 sao cho kích thước không vượt quá hình ô số 1 (thường kích thước nhỏ hơn 8cm x 8cm).
• Màu sắc & Mô tả nhãn hiệu: Ghi tất cả màu sắc có trong nhãn hiệu và mô tả sơ qua về nhãn hiệu để làm cho chuyên viên hiểu rõ. Ví dụ: Nhãn hiệu TOYOTA có mô tả rằng nó bao gồm phần chữ viết in hoa màu đen (TOYOTA) và phần hình là biểu tượng quả địa cầu cách điệu.
• Ô số 2: Điền thông tin chủ đơn, bao gồm tên Công ty hoặc cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, email, và số fax.
• Ô số 3: Điền thông tin người đại diện theo pháp luật của chủ đơn, và tích vào ô "là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn" nếu có. Các cá nhân nộp đơn không cần điền ô số 3.
• Ô số 8: Ký tên chủ đơn hoặc người đại diện chủ đơn (chỉ ký, không cần ghi rõ họ tên).
• Ô số 4: Không cần điền nếu không có yêu cầu.
• Ô số 5: Dựa vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ trong đơn để tích vào từng yêu cầu của đơn đăng ký. Thông thường sẽ tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 4, 5, 7, và Tổng chi phí là 660.000 VND.
• Ô số 6: Tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 2, 3.
• Ô số 7: Ghi danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu dự định đăng ký.

Hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, việc điền tờ khai là bước quan trọng nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp và đảm bảo tính hợp pháp của nhãn hiệu đó. Vì thế hôm nay SBLAW sẽ hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu cách chuẩn xác nhất.

Phần (1): Nhãn hiệu

• Phần này của đơn đăng ký nhãn hiệu được sử dụng để gắn mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ. Dưới đây là một số lưu ý về nhãn hiệu:
• Kích thước nhãn không được vượt quá 80mm × 80mm.
• Phải trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ hoặc dưới dạng đen trắng.

Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại hình nhãn hiệu cần bảo hộ. Tổng cộng có 3 loại hình chính:

• Nhãn hiệu tập thể: Dành cho tổ chức tập thể doanh nghiệp theo quy chế của tập thể đó.
• Nhãn hiệu liên kết: Trùng hoặc tương tự với nhãn khác mà đã được bảo hộ cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự liên quan.
• Nhãn hiệu chứng nhận.

Một số lưu ý khi viết mô tả:

• Chỉ rõ các yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu.
• Đối với từ ngữ không phải tiếng Việt, cần phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa.
• Mô tả hình họa của chữ, từ ngữ nếu là yếu tố phân biệt.
• Xác định vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm.

Phần (2): Cách điền phần “Chủ đơn” trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

• Điền thông tin chủ đơn, bao gồm:
• Tên đầy đủ: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Điện thoại, fax, Email: Điền đầy đủ.

Nếu có chủ đơn khác, đánh dấu “x” vào ô vuông “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung”. Sau đó khai bổ sung chủ sở hữu tại trang bổ sung của tờ khai.

Phần (3): Đại diện của chủ đơn

• Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với các loại đại diện của chủ đơn:
• Người đại diện theo pháp luật của chủ đơn: Người đứng đầu tổ chức hoặc người giám hộ của người vị thành niên.
• Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền.
• Người được ủy quyền khác: Cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền.

Đồng thời ghi rõ tên, địa chỉ của người hoặc tổ chức được ủy quyền.

Nếu chủ đơn chính tự điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu và tự nộp đơn, phần này có thể bỏ trống.

Phần (4): Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên

• Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, đánh dấu “x” và điền thông tin theo loại yêu cầu hưởng.

Phần (5): Phí, lệ phí

• Đánh dấu “x” ứng với các khoản phí đã nộp và điền số đối tượng tính phí và số tiền nộp tương ứng.

Phần (6): Các tài liệu có trong đơn

• Đánh dấu “x” cho những tài liệu có trong hồ sơ và điền thông tin theo yêu cầu.

Phần (7): Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

• Liệt kê các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu theo Bảng phân loại quốc tế theo thỏa ước Ni-xơ.
• Việc phân nhóm hàng hoá, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa dịch vụ theo thỏa ước Ni-xơ, theo tuần tự từ nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao.

Phần (8): Cam kết của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

• Chủ đơn hoặc đại diện ký và ghi rõ họ tên nếu là cá nhân, hoặc ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức nếu là tổ chức.

Quy trình điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu không chỉ là công việc biểu tượng mà còn là bước quan trọng định rõ quyền lợi và cam kết của chủ đơn, đồng thời là bảo chứng cho sự bền vững và hiệu quả của chiến lược bảo vệ nhãn hiệu trong thị trường cạnh tranh ngày nay. Liên hệ ngay SBLAW nếu quý khách cần giúp đỡ và hỗ trợ.

Trên đây là hướng dẫn điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu tiêu chuẩn. Quý khách hàng có thể download về và điền đầy đủ theo thông tin trên tờ khai này. Nếu có vấn đề gì thắc mắc quý khách có thể liên hệ ngay tới SBLAW để nhận được giải đáp cụ thể.