Tờ khai đăng ký nhãn hiệu hay đơn đăng ký nhãn hiệu là một văn bản quan trọng chứa thông tin về nhãn hiệu dự định đăng ký, chủ đơn, mô tả nhãn hiệu, và các chi tiết liên quan đến việc bảo hộ thương hiệu. Tờ khai này cung cấp cơ sở pháp lý cho việc bảo hộ nhãn hiệu, đồng thời là một phần quan trọng trong quy trình đăng ký nhãn hiệu. SBLAW gửi đến bạn mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu, bảo hộ thương hiệu mới nhất hiện nay và link tải ở cuối bài viết.

Yêu cầu với đơn đăng ký nhãn hiệu

Các yêu cầu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:

• Mỗi đơn đăng ký chỉ áp dụng cho việc cấp một văn bằng bảo hộ duy nhất.
• Tất cả tài liệu trong đơn phải được viết bằng tiếng Việt. Đối với tài liệu viết bằng ngôn ngữ khác, phải được dịch ra tiếng Việt theo quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
• Tất cả tài liệu trong đơn phải được trình bày theo chiều dọc, trừ khi có sự sử dụng hình vẽ, sơ đồ, hoặc bảng biểu, có thể trình bày theo chiều ngang. Kích thước giấy A4 (210mm x 297mm) với lề 20mm ở bốn phía, trừ khi tài liệu bổ trợ không có mục đích để đưa vào đơn.
• Đối với tài liệu lập theo mẫu, phải sử dụng mẫu đã có và điền đầy đủ thông tin yêu cầu vào các ô tương ứng.
• Mỗi trang của mọi loại tài liệu nếu có nhiều trang phải được đánh số bằng chữ số Ả-rập.
• Tài liệu phải được in bằng mực khó phai mờ, rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá hoặc sửa chữa. Trường hợp có sai sót không đáng kể trong việc chính tả, người nộp đơn có thể tự sửa chữa những lỗi đó, nhưng cần ký xác nhận (và đóng dấu nếu có) tại chỗ bị sửa chữa.
• Thuật ngữ sử dụng trong đơn phải là thuật ngữ thông dụng, không sử dụng ngôn ngữ địa phương, từ hiếm, hoặc từ tự tạo. Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, và quy tắc chính tả phải tuân theo tiêu chuẩn Việt Nam.
• Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ dưới dạng vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.

Hướng dẫn viết tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu

• Ô số 1: Khách hàng sẽ dán mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký vào ô số 1 sao cho kích thước không vượt quá hình ô số 1 (thường kích thước nhỏ hơn 8cm x 8cm).
• Màu sắc & Mô tả nhãn hiệu: Ghi tất cả màu sắc có trong nhãn hiệu và mô tả sơ qua về nhãn hiệu để làm cho chuyên viên hiểu rõ. Ví dụ: Nhãn hiệu TOYOTA có mô tả rằng nó bao gồm phần chữ viết in hoa màu đen (TOYOTA) và phần hình là biểu tượng quả địa cầu cách điệu.
• Ô số 2: Điền thông tin chủ đơn, bao gồm tên Công ty hoặc cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, email, và số fax.
• Ô số 3: Điền thông tin người đại diện theo pháp luật của chủ đơn, và tích vào ô "là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn" nếu có. Các cá nhân nộp đơn không cần điền ô số 3.
• Ô số 8: Ký tên chủ đơn hoặc người đại diện chủ đơn (chỉ ký, không cần ghi rõ họ tên).
• Ô số 4: Không cần điền nếu không có yêu cầu.
• Ô số 5: Dựa vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ trong đơn để tích vào từng yêu cầu của đơn đăng ký. Thông thường sẽ tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 4, 5, 7, và Tổng chi phí là 660.000 VND.
• Ô số 6: Tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 2, 3.
• Ô số 7: Ghi danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu dự định đăng ký.

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007

của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

(Ghi tuần tự từng nhóm theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ theo Thoả ước Ni-xơ; sử dụng dấu “;” giữa các sản phẩm, dịch vụ trong nhóm; kết thúc mỗi nhóm ghi tổng số hàng hoá/dịch vụ trong nhóm đó)

                                                 CAM KẾT CỦA CHỦ ĐƠN

Tôi cam đoan mọi thông tin trong tờ khai trên đây là trung thực, đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Khai tại:……….ngày…… tháng……năm……

Chữ ký, họ tên chủ đơn/đại diện của chủ đơn

                                                                                                                              (ghi rõ chức vụ và đóng dấu, nếu có)

                                                                                                                                          Còn......trang bổ sung

Trang bổ sung số:

Chú thích: Trong trang này và các trang sau, chủ đơn/đại diện của chủ đơn đánh dấu "x" vào ô vuông — nếu các thông tin ghi sau các ô vuông là phù hợp.

[1] Nếu người nộp đơn không tự phân nhóm, phân loại hoặc phân nhóm, phân loại không chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện việc này và người nộp đơn phải nộp phí dịch vụ phân nhóm, phân loại theo quy định.

Link Download : Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, việc điền tờ khai là bước quan trọng nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp và đảm bảo tính hợp pháp của nhãn hiệu đó. Vì thế hôm nay SBLAW sẽ hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu cách chuẩn xác nhất.

Phần (1): Nhãn hiệu

• Phần này của đơn đăng ký nhãn hiệu được sử dụng để gắn mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ. Dưới đây là một số lưu ý về nhãn hiệu:
• Kích thước nhãn không được vượt quá 80mm × 80mm.
• Phải trình bày đúng màu sắc cần được bảo hộ hoặc dưới dạng đen trắng.

Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại hình nhãn hiệu cần bảo hộ. Tổng cộng có 3 loại hình chính:

• Nhãn hiệu tập thể: Dành cho tổ chức tập thể doanh nghiệp theo quy chế của tập thể đó.
• Nhãn hiệu liên kết: Trùng hoặc tương tự với nhãn khác mà đã được bảo hộ cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự liên quan.
• Nhãn hiệu chứng nhận.

Một số lưu ý khi viết mô tả:

• Chỉ rõ các yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu.
• Đối với từ ngữ không phải tiếng Việt, cần phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa.
• Mô tả hình họa của chữ, từ ngữ nếu là yếu tố phân biệt.
• Xác định vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm.

Phần (2): Cách điền phần “Chủ đơn” trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

• Điền thông tin chủ đơn, bao gồm:
• Tên đầy đủ: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Địa chỉ: Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Điện thoại, fax, Email: Điền đầy đủ.

Nếu có chủ đơn khác, đánh dấu “x” vào ô vuông “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung”. Sau đó khai bổ sung chủ sở hữu tại trang bổ sung của tờ khai.

Phần (3): Đại diện của chủ đơn

• Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với các loại đại diện của chủ đơn:
• Người đại diện theo pháp luật của chủ đơn: Người đứng đầu tổ chức hoặc người giám hộ của người vị thành niên.
• Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền.
• Người được ủy quyền khác: Cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền.

Đồng thời ghi rõ tên, địa chỉ của người hoặc tổ chức được ủy quyền.

Nếu chủ đơn chính tự điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu và tự nộp đơn, phần này có thể bỏ trống.

Phần (4): Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên

• Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, đánh dấu “x” và điền thông tin theo loại yêu cầu hưởng.

Phần (5): Phí, lệ phí

• Đánh dấu “x” ứng với các khoản phí đã nộp và điền số đối tượng tính phí và số tiền nộp tương ứng.

Phần (6): Các tài liệu có trong đơn

• Đánh dấu “x” cho những tài liệu có trong hồ sơ và điền thông tin theo yêu cầu.

Phần (7): Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

• Liệt kê các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu theo Bảng phân loại quốc tế theo thỏa ước Ni-xơ.
• Việc phân nhóm hàng hoá, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa dịch vụ theo thỏa ước Ni-xơ, theo tuần tự từ nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao.

Phần (8): Cam kết của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

• Chủ đơn hoặc đại diện ký và ghi rõ họ tên nếu là cá nhân, hoặc ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức nếu là tổ chức.

Quy trình điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu không chỉ là công việc biểu tượng mà còn là bước quan trọng định rõ quyền lợi và cam kết của chủ đơn, đồng thời là bảo chứng cho sự bền vững và hiệu quả của chiến lược bảo vệ nhãn hiệu trong thị trường cạnh tranh ngày nay. Liên hệ ngay SBLAW nếu quý khách cần giúp đỡ và hỗ trợ.

Trên đây là mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu tiêu chuẩn. Quý khách hàng có thể download về và điền đầy đủ theo thông tin trên tờ khai này. Nếu có vấn đề gì thắc mắc quý khách có thể liên hệ ngay tới SBLAW để nhận được giải đáp cụ thể.