Câu hỏi: Chúng tôi là công ty FDI từ Đài Loan và có chi nhánh tại TP HCM, hiện tại, chúng tôi đang chuẩn bị thủ tục để đóng cửa chi nhánh tại TP HCM.
Theo chúng tôi tìm hiểu thì trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh lên phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở thì công ty cần hoàn tất các nghĩa vụ về thuế (chấm dứt hiệu lực mã số thuế).
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gồm:
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế(mẫu số 24/ĐK-TCT )
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế, hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh gồm:
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-20)
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Nhờ SBLAW tư vấn giúp xem các thủ tục cần nộp đến các cơ quan như trên đã đúng và đủ hay chưa?
Luật sư SBLAW trả lời: Sau khi xem xét hồ sơ được cung cấp, chúng tôi có phản hồi nội dung như sau:
- Về các bước trình tự đóng chi nhánh tại TP. HCM:
Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh như sau:
"1. Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp/chi nhánh phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh."
Theo đó, doanh nghiệp đã hiểu đúng quy định về trình tự thủ tục đóng chi nhánh tại TP. HCM. Cụ thể:
- Trước khi nộp Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh HCM tại Phòng ĐKKD, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
- Đồng thời, trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải nộp Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (kèm Nghị quyết/ Quyết định của Chủ sở hữu công ty và các tài liệu liên quan khác) tại Phòng ĐKKD TP. HCM.
Trên thực tế, hai thủ tục (i) nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế tại cơ quan thuế và (ii) nộp Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Phòng ĐKKD có thể được tiến hành song song.
Có nghĩa là doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện cả hai thủ tục trong khoảng thời gian 10 ngày kể từ ngày ban hành Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Theo kinh nghiệm của SB Law, khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng ĐKKD sẽ gửi thông tin đến cơ quan thuế để phối hợp xử lý. Nếu trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng ĐKKD không nhận được văn bản từ chối từ cơ quan thuế, thì hồ sơ sẽ được giải quyết và tình trạng hoạt động của chi nhánh sẽ được cập nhật là “chấm dứt” trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng trên thực tế vẫn có những trường hợp Phòng ĐKKD không chủ động phối hợp với cơ quan thuế mà sẽ yêu cầu doanh nghiệp nộp bổ sung văn bản xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế thì mới xử lý hồ sơ.
Do đó, để tránh kéo dài thời gian giải quyết, trong trường hợp này thì SB Law khuyến nghị doanh nghiệp nên chủ động làm việc với cơ quan thuế để được cấp văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD trong thời hạn quy định.
Từ các lý do nêu trên, để đảm bảo tuân thủ thời hạn và tránh phát sinh vướng mắc, SB Law đề xuất doanh nghiệp nộp đồng thời cả hai bộ hồ sơ tại cơ quan thuế và Phòng ĐKKD trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Việc cơ quan thuế xử lý hồ sơ kéo dài là điều thường gặp, và trong một số trường hợp thời gian duyệt hồ sơ tại Phòng ĐKKD cũng có thể bị kéo dài tương ứng, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn được xem là đã thực hiện đúng nghĩa vụ theo quy định. Xem thêm: Lập công ty nước ngoài tại Việt Nam
