Thành lập văn phòng đại diện của công ty cổ phần môi giới bảo hiểm

Câu hỏi: Hiện tại, tôi đang vướng mắc một vấn đề pháp lý cần phải giải quyết, cụ thể là Công ty tôi đang cần tư vấn về việc thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện của Công ty cổ phần môi giới bảo hiểm. Liệu bên công ty luật SB LAW có thể hỗ trợ gì cho tôi trong vấn đề này? Tôi cảm ơn

Luật sư tư vấn: Công ty Luật TNHH SB Law cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi. Đối với thủ tục pháp lý về việc thành lập văn phòng đại diện của Công ty cổ phần môi giới bảo hiểm, chúng tôi hân hạnh được giới thiệu với Quý Khách Hàng bản Đề Xuất Dịch Vụ Pháp Lý của chúng tôi để Quý Khách Hàng xem xét và cân nhắc:

Ý KIẾN SƠ BỘ

Doanh nghiệp môi giới bảo hiểm muốn thành lập văn phòng đại diện phải được Bộ Tài Chính chấp thuận. Theo đó, để mở văn phòng đại diện thì doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Vốn chủ sở hữu tại thời điểm lập báo cáo tài chính gần nhất không thấp hơn mức vốn pháp định được quy định:
  • Kinh doanh môi giới bảo hiểm gốc hoặc môi giới tái bảo hiểm: 4 tỷ đồng Việt Nam;
  • Kinh doanh môi giới bảo hiểm gốc và môi giới tái bảo hiểm: 8 tỷ đồng Việt Nam.
• Không bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm với tổng số tiền từ 400 triệu đồng trở lên trong thời hạn 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị mở chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Có Quy chế tổ chức và hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện; có bằng chứng về quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phòng đại diện đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 29 Nghị định 73/2016/NĐ-CP, bao gồm:
• Các tiêu chuẩn chung của Người quản trị điều hành quy định tại Điều 26 Nghị định 73/2016/NĐ-CP
• Có bằng đại học hoặc trên đại học.
• Có bằng cấp hoặc chứng chỉ đào tạo về bảo hiểm do các cơ sở đào tạo về bảo hiểm được thành lập và hoạt động hợp pháp trong và ngoài nước cấp.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bảo hiểm, tài chính, ngân hàng hoặc lĩnh vực chuyên môn dự kiến đảm nhiệm.
• Cư trú tại Việt Nam trong thời gian đương nhiệm.
• Có hồ sơ đề nghị mở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc chuyển đổi văn phòng đại diện thành chi nhánh theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 73/2016/NĐ-CP.

Lộ trình thực hiện các công việc trên có thể mô tả chi tiết như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: trong vòng 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày Khách hàng cung cấp đầy đủ tài liệu, thông tin theo yêu cầu của SB LAW.
2. Nộp hồ sơ: Trong thời hạn 02 – 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Chúng tôi sẽ nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền đối với từng loại thủ tục hành chính.
3. Quy trình cấp phép:

Pháp luật kinh doanh bảo hiểm quy định:

• Thủ tục thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp môi giới bảo hiểm: Trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính có văn bản chấp thuận. Trường hợp từ chối chấp thuận, Bộ Tài chính có văn bản giải thích rõ lý do.

Lưu ý: Trong thực tế quá trình cấp phép, chúng tôi thừa nhận các thủ tục hành chính có thể bị kéo dài vì lý do khách quan bao gồm nhưng không giới hạn ở: phê duyệt, hồ sơ đơn do Khách hàng cung cấp không đầy đủ, yêu cầu giải trình làm rõ/sửa đổi/bổ sung liên quan đến các vấn đề trong hồ sơ đơn, lịch làm việc/nghỉ phép của lãnh đạo/chuyên viên …. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, thời gian cấp phép thực tế thường kéo dài đến 06 tháng kể từ thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ (thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước không tính vào thời gian xin cấp phép).

Trong tình huống như vậy, SB Law và Đối tác/Đơn vị Liên kết/Nhà thầu sẽ có những nỗ lực hợp lý để thúc đẩy và hoàn thành công việc trong thời gian sớm nhất.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết tương tự của SB Law liên quan tới lĩnh vực Đầu Tư dưới đây:

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI GIỚI BẢO HIỂM