Việt Nam với môi trường kinh doanh ngày càng năng động và hấp dẫn đã thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Một trong những hình thức đầu tư phổ biến là thành lập chi nhánh tại Việt Nam. Để giúp các doanh nghiệp nước ngoài hiểu rõ hơn về quy trình này bài viết dưới đây, SBLAW sẽ trình bày chi tiết thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam theo quy định hiện hành.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, để được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh tại Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Điều kiện về pháp nhân:
Đã được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp tại quốc gia, vùng lãnh thổ có tham gia các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, hoặc được pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ đó công nhận.
Điều kiện về thời gian hoạt động:
- Đã hoạt động kinh doanh liên tục ít nhất 05 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký.
- Nếu giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ tương đương) của doanh nghiệp có quy định về thời hạn hoạt động thì thời hạn còn lại phải tối thiểu 01 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:
Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với:
- Cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế.
- Ngành nghề kinh doanh được ghi trong giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.
- Trường hợp đặc biệt: Nếu ngành nghề kinh doanh của chi nhánh không phù hợp với các điều kiện trên, doanh nghiệp phải xin ý kiến chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Khi muốn thành lập chi nhánh tại Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
+/ Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh: Đây là giấy tờ bắt buộc phải có, được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định của Bộ Công Thương.
+/ Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của doanh nghiệp mẹ:
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh: Giấy tờ này phải được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản sao báo cáo tài chính: Mục đích để chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp mẹ.
+/ Giấy tờ liên quan đến chi nhánh:
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Giấy tờ này xác nhận người được giao nhiệm vụ điều hành chi nhánh.
- Điều lệ hoạt động của chi nhánh: Trong điều lệ cần nêu rõ mục đích, phạm vi hoạt động, cơ cấu tổ chức và các quy định quản lý của chi nhánh.
+/ Giấy tờ chứng minh nhân thân của người đứng đầu chi nhánh:
- Đối với người Việt Nam: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân.
- Đối với người nước ngoài: Bản sao hộ chiếu (đã được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự).
+/ Giấy tờ chứng minh địa điểm đặt trụ sở:
- Bản sao hợp đồng thuê địa điểm, biên bản ghi nhớ, hoặc các giấy tờ khác chứng minh doanh nghiệp có quyền sử dụng địa điểm đó để đặt trụ sở chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu doanh nghiệp nước ngoài ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ Công Thương.
- Hồ sơ bao gồm: Các giấy tờ đã nêu ở phần trước (giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp mẹ, văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh,...) và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
- Bộ Công Thương sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung một lần.
Bước 3: Cấp phép hoặc từ chối
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Bộ Công Thương sẽ cấp Giấy phép thành lập chi nhánh trong vòng 07 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc ngành nghề kinh doanh không phù hợp: Bộ Công Thương sẽ từ chối cấp phép và thông báo lý do bằng văn bản.
Bước 4: Trường hợp đặc biệt (ngành nghề kinh doanh đặc thù)
Ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành: Nếu ngành nghề kinh doanh của chi nhánh không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Bộ Công Thương sẽ gửi văn bản xin ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành.
Quyết định cuối cùng: Dựa trên ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Bộ Công Thương sẽ quyết định có cấp phép hay không.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại SBLAW thường bao gồm:
Tư vấn pháp lý toàn diện:
- Hỗ trợ phân tích và đánh giá các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập chi nhánh.
- Tư vấn về lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp nhất.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh và chiến lược đầu tư.
Chuẩn bị hồ sơ:
- Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ và chính xác mọi loại hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
- Kiểm tra và đảm bảo tính hợp pháp của các giấy tờ.
- Dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết.
Đại diện nộp hồ sơ:
- Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ lên các cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo kết quả cho khách hàng.
Hỗ trợ hoàn tất thủ tục:
- Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng,...
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ khác như xin giấy phép lao động, xin giấy phép xây dựng,...
Như vậy, quá trình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một số quy định nhất định. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lựa chọn địa điểm đặt trụ sở và làm việc chặt chẽ với các cơ quan nhà nước là những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của quá trình này.
|
