Nhượng quyền thương mại (franchise) là một trong những phương thức kinh doanh phổ biến, đặc biệt trong các ngành dịch vụ như F&B, giáo dục và khách sạn. Tuy nhiên, để hoạt động nhượng quyền hợp pháp tại Việt Nam, các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt, trong đó có quy trình đăng ký nhượng quyền với Bộ Công Thương.
1. Kinh nghiệm thực tiễn
SB Law đã tư vấn thành công cho nhiều thương hiệu lớn như Caffe Bene (2011), Starbucks (2012), J&G Fried Chicken (2018), Speak Up (2018), Helen Doron (2019), and Kinderland (2020) trong quá trình đăng ký nhượng quyền tại Việt Nam. Nhờ vào kinh nghiệm xử lý hồ sơ và am hiểu quy trình, chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian đăng ký và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
2. Điều kiện đăng ký nhượng quyền thương mại
Theo Nghị định 35/2006/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn nhượng quyền tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Hệ thống kinh doanh đã hoạt động ít nhất một năm.
- Nếu là doanh nghiệp Việt Nam nhận nhượng quyền từ nước ngoài, doanh nghiệp đó phải hoạt động theo mô hình nhượng quyền ít nhất một năm trước khi chuyển nhượng quyền kinh doanh.
- Có hợp đồng nhượng quyền thương mại phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Quy trình đăng ký nhượng quyền thương mại
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Hồ sơ bao gồm bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng nhượng quyền, tài liệu giới thiệu về hệ thống nhượng quyền, báo cáo tài chính và giấy tờ liên quan.
- Nếu nhượng quyền từ nước ngoài, cần dịch thuật và công chứng các tài liệu liên quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Hồ sơ được nộp tại Bộ Công Thương.
- Trong vòng 02 ngày làm việc sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, đơn vị tư vấn sẽ tiến hành nộp hồ sơ chính thức.
Bước 3: Xử lý và phê duyệt hồ sơ
- Bộ Công Thương xem xét hồ sơ trong vòng 20-40 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, doanh nghiệp phải cập nhật theo yêu cầu.
- Khi hồ sơ được chấp thuận, Bộ Công Thương sẽ phát hành thông báo chấp thuận đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại.
4. Những thách thức và giải pháp
- Thời gian xử lý kéo dài: Cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham vấn các bộ ngành liên quan, gây chậm trễ. SB Law giúp khách hàng rút ngắn thời gian bằng cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu, tránh yêu cầu bổ sung không cần thiết. SB LAW đã có kinh nghiệm kiểm tra kỹ danh mục tài liệu cần thiết theo quy định của Bộ Công Thương chẳng hạn như xác minh các giấy tờ hợp pháp như hợp đồng nhượng quyền, báo cáo tài chính, tài liệu giới thiệu hệ thống nhượng quyền trước khi nộp. Ngoài ra, trước khi nộp hồ sơ, chúng tôi có thể liên hệ trước với Bộ Công Thương hoặc các chuyên viên để đảm bảo hồ sơ đáp ứng các yêu cầu. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ trên hệ thống của Bộ Công Thương hoặc thông qua đơn vị đại diện. Khi nhận yêu cầu bổ sung tài liệu, cần xử lý ngay và gửi lại đúng hạn để tránh kéo dài thời gian xét duyệt.
- Sự khác biệt pháp lý: Các doanh nghiệp nước ngoài thường gặp khó khăn trong việc điều chỉnh hợp đồng để phù hợp với quy định của Việt Nam. SB Law hỗ trợ khách hàng rà soát toàn bộ hợp đồng nhượng quyền, đối chiếu với quy định pháp luật Việt Nam, đặc biệt là:
- Luật Thương mại Việt Nam 2005 – Điều chỉnh hoạt động nhượng quyền thương mại.
- Nghị định 35/2006/NĐ-CP - Quy định chi tiết về nhượng quyền thương mại.
- Bộ luật Dân sự 2015 – Liên quan đến hợp đồng thương mại và quyền sở hữu trí tuệ.
Tại Việt Nam, hợp đồng nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam bắt buộc phải đăng ký với Bộ Công Thương trước khi có hiệu lực. SB Law hỗ trợ khách hàng trong việc đăng ký hợp đồng nhượng quyền tại Bộ Công thương, điều chỉnh hợp đồng sao cho đủ điều kiện đăng ký, bao gồm: Bổ sung các điều khoản bảo vệ quyền lợi của bên nhận quyền theo quy định Việt Nam; chỉnh sửa các điều khoản về trách nhiệm pháp lý, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ để đáp ứng yêu cầu thẩm định hồ sơ.
Tham khảo thêm: Tư vấn luật công nghệ thông tin và truyền thông
