Câu hỏi:
Công ty chúng tôi có ký Hợp đồng điện tử với khách hàng. Luật sư có thể tư vấn cho chúng tôi liệu có gặp khó khăn gì khi mang hợp đồng này ra Tòa án khi có tranh chấp xảy ra hay không? Tòa Án có chấp nhận thụ lý hồ sơ ký điện tử không?
Trả lời:
Toà án Việt Nam có thể chấp nhận hợp đồng ký điện tử làm chứng cứ sử dụng trong quá trình giải quyết vụ án.
Căn cứ Điều 3.16 Luật Giao dịch điện tử 2023, hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Căn cứ Điều 94.1 và Điều 94.8 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, chứng cứ được thu thập từ các nguồn:
(i) Tài liệu đọc được, nghe được, nhìn được, dữ liệu điện tử; và
(ii) Văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi pháp lý do người có chức năng lập.
Căn cứ Điều 95.3 và Điều 95.9 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, chứng cứ được xác định như sau:
(i) Thông điệp dữ liệu điện tử được thể hiện dưới hình thức trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Căn cứ quy định tại Điều 11 Luật Giao dịch điện tử 2023, giá trị dùng làm chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, gửi, nhận hoặc lưu trữ thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo, gửi, nhận thông điệp dữ liệu và các yếu tố phù hợp khác.
(ii) Văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi pháp lý do người có chức năng lập tại chỗ được coi là chứng cứ nếu việc lập văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi pháp lý được tiến hành theo đúng thủ tục do pháp luật quy định.
Căn cứ Điều 2.3 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của Nghị định này.
Như vậy, tổng kết lại, để hợp đồng điện tử có thể được chấp nhận bởi Tòa án là chứng cứ khi giải quyết tranh chấp, Công ty có thể chứng minh tính pháp lý thông qua 1 trong các hình thức sau:
(i) Đưa ra cơ sở và căn cứ xác định được cách thức khởi tạo, gửi, nhận hoặc lưu trữ thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo, gửi, nhận thông điệp dữ liệu và các yếu tố phù hợp khác của hợp đồng điện tử. Yếu tố này có thể chứng minh thông qua hệ thống phần mềm hợp đồng điện tử của nhà cung cấp dịch vụ;
(ii) Lập vi bằng ghi nhận hợp đồng điện tử được ký hợp lệ bởi Công ty và khách hàng.
