Thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bao gồm việc điền đơn yêu cầu theo mẫu 02-GHVB, nộp bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, và cung cấp giấy uỷ quyền nếu thực hiện qua đại diện. Để thực hiện thủ tục gia hạn, người đăng ký cần nộp chứng từ chứng minh đã thanh toán lệ phí gia hạn, kèm theo công bố quyết định gia hạn và đăng bạ quyết định gia hạn trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định của Thông tư số 01/207/TT-BKHCN.
Hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?
Điều 6 của Điều 93 trong Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, đã được sửa đổi và bổ sung vào năm 2009, quy định về thời hạn hiệu lực của đăng ký nhãn hiệu như sau:
” Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm”.
Thời gian bảo hộ ban đầu cho một nhãn hiệu là 10 năm. Tuy nhiên, chủ sở hữu có thể đề xuất gia hạn nhiều lần, mỗi lần kéo dài 10 năm và có thể duy trì bảo hộ vô thời hạn nếu thực hiện gia hạn đúng hạn. Trong khoảng 06 tháng trước ngày chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu cần nộp đơn yêu cầu gia hạn cùng với lệ phí theo quy định của Cục Sở hữu Trí tuệ.
Những giấy tờ cần thiết khi gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Theo quy định của Thông tư số 01/207/TT-BKHCN về hồ sơ đề nghị gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, theo mẫu 02-GHVB được quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn trên chính Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu).
- Giấy uỷ quyền (nếu đơn được nộp qua đại diện).
- Chứng từ chứng minh nộp đúng lệ phí gia hạn, công bố quyết định gia hạn và đăng bạ quyết định gia hạn trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định.
Thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Theo quy định tại Điều 70 Nghị định 65/2023/NĐ-CP ngày 01/12/2023 về quản lý sở hữu trí tuệ, thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện như sau:
Hồ sơ gia hạn:
Tờ khai gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP): Doanh nghiệp tự khai theo hướng dẫn tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: Trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ.
Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện): Giấy uỷ quyền có chữ ký của chủ sở hữu văn bằng bảo hộ và người được uỷ quyền, ghi rõ nội dung uỷ quyền.
Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Giấy biên lai nộp phí, lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Nơi nộp hồ sơ:
Hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được nộp tại một trong hai địa điểm sau:
Cục Sở hữu trí tuệ: Số 60 Phố Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Văn phòng Sở hữu trí tuệ khu vực: Nơi chủ sở hữu văn bằng bảo hộ có trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Thời hạn nộp hồ sơ:
Hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu phải được nộp trong vòng 06 tháng trước ngày hết hiệu lực của văn bằng bảo hộ.
Quy trình gia hạn:
Quy trình thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bao gồm 6 bước như sau:
- Bước 1: Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chuẩn bị hồ sơ gia hạn theo quy định.
- Bước 2: Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu nộp hồ sơ gia hạn tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng Sở hữu trí tuệ khu vực.
- Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng Sở hữu trí tuệ khu vực sẽ cấp Giấy biên lai nhận hồ sơ gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
- Bước 5: Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng Sở hữu trí tuệ khu vực sẽ xem xét hồ sơ gia hạn và ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
- Bước 6: Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng Sở hữu trí tuệ khu vực sẽ thông báo kết quả gia hạn cho chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Lệ phí gia hạn:
Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được quy định tại Điều 10 Nghị định 155/2018/NĐ-CP cụ thể như sau:
- Đối với nhãn hiệu: 1.000.000 đồng/nhóm sản phẩm/dịch vụ.
- Đối với kiểu dáng công nghiệp: 500.000 đồng/phương án của từng sản phẩm.
Lưu ý:
- Chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể nộp lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại quầy thu phí của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng Sở hữu trí tuệ khu vực hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
- Trường hợp nộp hồ sơ gia hạn muộn hơn thời hạn quy định, chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu phải nộp thêm phí nộp muộn theo quy định tại Điều 10 Nghị định 155/2018/NĐ-CP.
- Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn, nhưng không được quá 6 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.
- Trong trường hợp nộp muộn, cần nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng trễ.
Tổng kết lại về gia hạn nhãn hiệu lực văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Khi hết thời hạn 10 năm nêu trên, chủ sở hữu Giấy chứng nhận phải tiến hành làm thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Thời gian và thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:
1. Hiệu lực văn bằng
Nhãn hiệu được đăng ký có thời hạn bảo hộ 10 năm và có thể được gia hạn liên tục, mỗi lần gia hạn là 10 năm tiếp theo.
2. Khi nào cần gia hạn?
06 tháng trước khi nhãn hiệu hết thời hạn bảo hộ 10 năm tính từ ngày nộp đơn.
Ví dụ: Nhãn hiệu được nộp này 19/7/2002 thì nhãn hiệu sẽ hết hiệu lực vào ngày 19/7/2012. Do đó, phải nộp phí gia hạn trong khoảng thời gian từ 19/01/2012.
3. Tài liệu cần gia hạn
- Giấy ủy quyền (Theo hướng dẫn của SBLAW)
- Bản gốc văn bằng bảo hộ
Mời Quý vị xem thêm nội dung tư vấn của luật sư SBLAW về việc đăng ký nhãn hiệu trên truyền hình:
Để biết thêm chi tiết về thời hạn hiệu lực của văn bản bảo hộ nhãn hiệu, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty Luật SBLAW để được tư vấn chi tiết.
|
