Công ty vốn đầu tư dưới 3 tỷ có cần thuê kế toán trưởng không?

Câu hỏi:

Khách hàng là Công ty thương mại có vốn đầu tư nước ngoài trong đó có tổng vốn đầu tư dưới 3 tỷ, số người lao động trong công ty là 2 người. Vậy công ty có cần phải thuê Kế toán trưởng không?

Trả lời:

1. Nghĩa vụ bố trí kế toán trưởng

Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:

“1. Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh bao gồm doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; ban quản lý dự án, đơn vị khác có tư cách pháp nhân do doanh nghiệp thành lập”.

Căn cứ Khoản 1 và điểm b Khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:

“1. Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định.

2. Phụ trách kế toán:

...

b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.”

Như vậy, Công ty Khách hàng thuộc trường hợp là Đơn vị kế toán theo quy định tại Nghị định 147/2016/NĐ-CP, cho nên bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng, ngoại trừ trường hợp Công ty được xác định là doanh nghiệp siêu nhỏ, theo đó doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng, tuy nhiên cần phải bố trí người phụ trách kế toán.

2. Xác định Công ty là doanh nghiệp siêu nhỏ

Căn cứ Khoản 1 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP quy định:

“Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng”.

Như vậy, việc xác định doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ được dựa trên các tiêu chí sau:

• Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người; VÀ
• Tổng doanh thu năm không quá 10 tỷ đồng; HOẶC tổng nguồn vốn năm không quá 3 tỷ đồng.

Theo đó, việc xác định lĩnh vực hoạt động và từng tiêu chí về số lao động, tổng doanh thu và tổng nguồn vốn lần lượt được quy định tại Nghị định 80/2021/NĐ-CP như sau:

“Điều 6. Xác định lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp nhỏ và vừa

Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp nhỏ và vừa được xác định căn cứ vào ngành, nghề kinh doanh chính mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Điều 7. Xác định số lao động sử dụng có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm của doanh nghiệp nhỏ và vừa

1. Số lao động sử dụng có tham gia bảo hiểm xã hội là toàn bộ số lao động do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và trả lương, trả công tham gia bảo hiểm xã hội theo pháp luật về bảo hiểm xã hội.
2. Số lao động sử dụng có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm được tính bằng tổng số lao động sử dụng có tham gia bảo hiểm xã hội của tất cả các tháng trong năm trước liền kề chia cho 12 tháng.

Số lao động sử dụng có tham gia bảo hiểm xã hội của tháng được xác định tại thời điểm cuối tháng và căn cứ trên chứng từ nộp bảo hiểm xã hội của tháng đó mà doanh nghiệp nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Trường hợp doanh nghiệp hoạt động dưới 01 năm, số lao động sử dụng có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm được tính bằng tổng số lao động sử dụng có tham gia bảo hiểm xã hội của các tháng hoạt động chia cho số tháng hoạt động.

Điều 8. Xác định tổng nguồn vốn của doanh nghiệp nhỏ và vừa

1. Tổng nguồn vốn của năm được xác định trong bảng cân đối kế toán thể hiện trên Báo cáo tài chính của năm trước liền kề mà doanh nghiệp nộp cho cơ quan quản lý thuế. Tổng nguồn vốn của năm được xác định tại thời điểm cuối năm.
2. Trường hợp doanh nghiệp hoạt động dưới 01 năm, tổng nguồn vốn được xác định trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp tại thời điểm cuối quý liền kề thời điểm doanh nghiệp đăng ký hưởng nội dung hỗ trợ.

Điều 9. Xác định tổng doanh thu của doanh nghiệp nhỏ và vừa

1. Tổng doanh thu của năm là tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp và được xác định trên Báo cáo tài chính của năm trước liền kề mà doanh nghiệp nộp cho cơ quan quản lý thuế.
2. Trường hợp doanh nghiệp hoạt động dưới 01 năm hoặc trên 01 năm nhưng chưa phát sinh doanh thu thì doanh nghiệp căn cứ vào tiêu chí tổng nguồn vốn quy định tại Điều 8 Nghị định này để xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa”.

Như vậy, theo thông tin khách hàng cung cấp, Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại với tổng vốn đầu tư dưới 3 tỷ đồng và số lao động tham gia bảo hiểm xã hội là 2 người. Do đó, Công ty được xác định là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật

3. Kết luận

Công ty của khách hàng được xác định là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật. Vì vậy, Công ty không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng mà nhưng cần phải bố trí phụ trách kế toán để đảm bảo thực hiện các công việc kế toán theo đúng quy định.

Tuy nhiên Khách hàng cần lưu ý, việc xác định các tiêu chí để xem xét Công ty có thuộc doanh nghiệp siêu nhỏ hay không, nhất là về tổng vốn và tổng doanh thu phải được đánh giá dựa trên Báo cáo tài chính. Bên cạnh đó, Công ty sẽ không được xếp vào diện Doanh nghiệp siêu nhỏ nữa nếu có một hoặc cả hai sự kiện sau đây xảy ra:

• Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội vượt quá 10 người; và/hoặc

Tổng doanh thu năm vượt quá 10 tỷ đồng và tổng nguồn vốn năm vượt quá 3 tỷ đồng.