Câu hỏi:
Doanh nghiệp chúng tôi đang băn khoăn liệu có bắt buộc phải ban hành các quy định về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và Thỏa ước lao động tập thể hay không? Nếu không thực hiện các quy định này, chúng tôi có thể gặp phải rủi ro pháp lý gì?
Trả lời:
1. Về Thỏa ước lao động tập thể:
Khoản 1 Điều 75 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định:
“Thỏa ước lao động tập thể là thỏa thuận đạt được thông qua thương lượng tập thể và được các bên ký kết bằng văn bản.”
Theo quy định trên, Thỏa ước lao động tập thể không phải là tài liệu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Văn bản này thường được xây dựng tại những nơi có tổ chức Công đoàn hoặc số lượng người lao động lớn, nhằm thống nhất các nội dung về quyền, nghĩa vụ, tiền lương, phúc lợi và điều kiện làm việc giữa doanh nghiệp và người lao động.
Nếu doanh nghiệp không có Thỏa ước lao động tập thể thì không bị xử phạt hành chính, tuy nhiên có thể gặp rủi ro trong trường hợp phát sinh tranh chấp lao động tập thể, hoặc khi cơ quan nhà nước kiểm tra việc thực hiện đối thoại, thương lượng với người lao động theo Điều 63 Bộ luật Lao động năm 2019.
2. Về quy định tiền lương, thưởng và phụ cấp:
Theo Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và quy chế trả lương, đồng thời công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
“Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, quy chế trả lương và công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.”
Đối với các khoản thưởng, phụ cấp, phúc lợi, pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải ban hành thành một văn bản riêng. Tuy nhiên, các nội dung này nên được quy định cụ thể trong nội quy lao động hoặc quy chế nội bộ để đảm bảo tính minh bạch, thống nhất và tránh tranh chấp.
Tham khảo tư vấn: Dịch vụ Luật Lao động
