Câu hỏi:
Công ty tôi đang điều chỉnh lại quy trình xử lý vi phạm nội quy lao động, trong đó có việc áp dụng một số mẫu văn bản như sau:
1. Coaching form: Dành cho các vi phạm ở mức độ nhẹ, cần áp dụng cảnh cáo bằng miệng
2. Warning Letter: Dành cho các vi phạm ở mức độ trung bình, áp dụng cảnh cáo bằng văn bản
3. Performance Improvement Plan: Dành cho các vi phạm ở mức độ nghiêm trọng hơn, áp dụng hình thức kỷ luật giáng chức hoặc trì hoãn tăng lương
Nhờ luật sư tư vấn giúp tôi các văn bản này đã đủ điều kiện là bằng chứng để kỷ luật/sa thải nhân viên ở các bước tiếp sau không?
Trả lời:
Những văn bản trên chỉ có thể áp dụng để Công ty theo dõi quản lý nhân sự nội bộ, không có tác dụng làm bằng chứng chứng minh người đó đã từng bị xử lý kỷ luật lao động để làm căn cứ xem xét áp dụng mức kỷ luật lao động cao hơn ở những lần vi phạm tiếp theo.
Theo quy định tại Điều 70, Nghị định số 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn Bộ luật lao động thì việc kỷ luật lao động phải được thể hiện qua ít nhất 2 văn bản: (i) Biên bản họp kỷ luật lao động và (ii) Quyết định kỷ luật lao động.
Hai văn bản này thể hiện đầy đủ việc kỷ luật lao động được thực hiện theo đúng quy trình theo quy định của luật và người lao động đã bị xử lý kỷ luật lao động hợp lệ.
Nếu người lao động bị nhắc nhở, khiển trách bằng miệng (không có văn bản) thì sẽ không được coi đó là một hình thức kỷ luật lao động chính thức do không đủ chứng cứ xác minh người đó đã từng bị kỷ luật lao động.
Đối với các hình thức kỷ luật lao động khác, Công ty bắt buộc phải có đầy đủ hai tài liệu trên đây thì mới chứng minh được là người lao động đó đã từng bị kỷ luật lao động.
Tham khảo tư vấn: Dịch vụ Luật Lao động
