Câu hỏi: công ty tôi hiện đang có 22 người lao động được ký hợp đồng lao động chính thức và được đóng bảo hiểm, như hiện nay công ty tôi chưa có nội quy lao động, cho hỏi công y tôi có thể chịu rủi ro gì không?
Trả lời:
Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành và đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Cơ quan chuyên môn về lao động có trách nhiệm xem xét hồ sơ trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu phát hiện nội dung nội quy có quy định trái pháp luật thì phải thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
Trường hợp người sử dụng lao động có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau, thì phải gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh nơi đặt các đơn vị, cơ sở đó. Ngoài ra, tùy theo điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động.
Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên, hoặc không đăng ký nội quy lao động theo quy định, sẽ bị xử phạt như sau:
“Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân, và từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức.”
Ngoài ra, mức phạt này được xác định theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, trong đó quy định mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.
Kết luận:
Công ty hiện có 22 người lao động ký hợp đồng chính thức và đóng bảo hiểm xã hội, nên thuộc đối tượng bắt buộc phải ban hành và đăng ký nội quy lao động. Việc chưa có nội quy lao động bằng văn bản và chưa đăng ký với cơ quan có thẩm quyền có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính theo quy định nêu trên, với mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức.
Bên cạnh đó, việc không có nội quy lao động hợp pháp cũng khiến các biện pháp xử lý kỷ luật lao động không có giá trị pháp lý, doanh nghiệp không có cơ sở để xử lý vi phạm của người lao động, dễ phát sinh tranh chấp và bất lợi khi bị thanh tra lao động hoặc kiểm toán nhân sự. Vì vậy, công ty cần khẩn trương xây dựng, ban hành và đăng ký nội quy lao động theo quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Tham khảo tư vấn : Dịch vụ Lao động và việc làm
