Câu hỏi:
Hiện tại, chúng tôi đang ký hợp đồng cho khách hàng thuê xe máy từ tháng 11/2024, thời hạn 03 năm, tiền thuê tính theo tháng và trả từng tháng. Trong quá trình sử dụng, một số xe thỉnh thoảng bị chết máy, nhưng đều được bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa kịp thời sau khi khách hàng thông báo, hoạt động trở lại bình thường. Tuy nhiên, khách hàng đột ngột đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn từ tháng 11/2025 với lý do xe không an toàn. Xin hỏi: trong trường hợp này, khách hàng có coi là vi phạm hợp đồng không, và điều khoản phạt vi phạm theo hợp đồng (“Bên vi phạm phải chịu phạt 8% giá trị phần nghĩa vụ Hợp đồng bị vi phạm và bồi thường thiệt hại thực tế, trực tiếp phát sinh”) có được áp dụng hay không?
Trả lời:
1. Quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Khách hàng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không phải chịu trách nhiệm bồi thường hay phạt vi phạm hợp đồng, với điều kiện khách hàng đã thực hiện đầy đủ và đúng nghĩa vụ báo trước theo quy định của hợp đồng. Nghĩa vụ báo trước này là cơ sở để xác định quyền được chấm dứt hợp đồng mà không phát sinh trách nhiệm pháp lý hoặc tài chính đối với bên cho thuê.
2. Trách nhiệm bồi thường và phạt vi phạm:Trong trường hợp khách hàng đã tuân thủ đúng và đầy đủ nghĩa vụ báo trước nêu trên, khách hàng sẽ không phải chịu bất kỳ khoản phạt hợp đồng nào và cũng không phải bồi thường thiệt hại cho bên cho thuê. Quy định này nhằm bảo đảm quyền lợi của khách hàng khi thực hiện việc chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định và cũng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bên cho thuê trong trường hợp khách hàng vi phạm.
3. Cách tính mức phạt vi phạm (nếu có):Trong trường hợp khách hàng vi phạm hợp đồng bằng cách đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không thực hiện nghĩa vụ báo trước, mức phạt vi phạm được áp dụng theo điều khoản quy định, cụ thể là 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm. Trong thực tiễn áp dụng với hợp đồng thuê, mức phạt này sẽ được tính trên 8% tổng giá trị tiền thuê của khoảng thời gian từ ngày chấm dứt hợp đồng thực tế (ví dụ: tháng 11/2025) đến thời điểm hợp đồng dự kiến kết thúc (ví dụ: tháng 11/2027). Theo cách hiểu này, cách tính mức phạt 8% cho khoảng thời gian còn lại của hợp đồng là chính xác và phù hợp với điều khoản đã ký kết.
Tóm lại, quyền chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và trách nhiệm bồi thường/phạt vi phạm của khách hàng phụ thuộc trực tiếp vào việc khách hàng có tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ báo trước hay không. Nếu nghĩa vụ báo trước được thực hiện đúng, khách hàng sẽ không phải chịu bất kỳ phạt hay bồi thường nào. Ngược lại, nếu nghĩa vụ này bị vi phạm, mức phạt 8% được áp dụng trên tổng giá trị tiền thuê còn lại của hợp đồng là cơ sở tính toán hợp lý và đúng với thỏa thuận trong hợp đồng.
Tham khảo tư vấn : Dịch vụ tư vấn Soạn thảo hợp đồng
