Câu hỏi: Hiện nay, Công ty hoạt động trong lĩnh vực logistics, tính chất công việc phụ thuộc nhiều vào nhu cầu của khách hàng và có tính thời điểm, dẫn đến việc số giờ làm thêm của người lao động tại một số bộ phận đang vượt quá giới hạn cho phép theo quy định của Bộ luật Lao động (khoảng 30% người lao động đã làm thêm trên 200 giờ/năm).
Công ty dự kiến áp dụng phương án sau:
Duy trì thời gian làm thêm của người lao động không vượt quá 200 giờ/năm và 40 giờ/tháng;
Phần vượt quá sẽ không được ghi nhận là giờ làm thêm mà sẽ được quy đổi thành khoản "Thưởng năng suất công việc", chi trả theo quy chế lương thưởng và quyết định của công ty hằng tháng. Mục đích là đảm bảo thu nhập của người lao động không thay đổi;
Công ty sẽ trao đổi trước với người lao động để họ hiểu và đồng thuận;
Bảng chấm công sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với số giờ chi trả, thay vì phản ánh đúng số giờ làm việc thực tế.
Công ty xin hỏi: Phương án nêu trên có phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành không? Có rủi ro pháp lý nào cần lưu ý khi thực hiện không? SBLaw có khuyến nghị hoặc giải pháp nào phù hợp hơn trong trường hợp này không?
Trả lời:
Theo ý kiến của SB Law, để thực hiện đúng quy định của pháp luật, trong trường hợp phát sinh giờ làm thêm vượt quá 200 giờ mỗi năm, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo lên Sở nội vụ về phương án làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ mỗi năm theo quy định tại Khoản 3, Điều 61, Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Phương án trả tiền làm thêm giờ thông qua Phụ cấp thưởng năng suất công việc, trả hàng tháng có nhiều rủi ro và không có lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Cụ thể như sau:
- Phụ cấp thưởng năng suất công việc, sẽ có thể được coi là một khoản phụ cấp lương và sẽ được tính vào mức lương làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội. Theo thực tiễn áp dụng về quy định về đóng bảo hiểm xã hội hiện nay, SB Law chưa biết có trường hợp doanh nghiệp nào bị tính Phụ cấp thưởng hiệu suất công việc vào mức lương làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội. Mặc dù vậy, theo quan điểm của chúng tôi, nếu khoản này được trả đều đặn hàng tháng cùng với lương cho người lao động, khoản phụ cấp này có xác suất rất cao sẽ tính vào lương đóng bảo hiểm xã hội. Như vậy, từ phía doanh nghiệp và từ phía người lao động sẽ bị khấu trừ khoản đóng bảo hiểm xã hội nhiều hơn.
- Khoản tiền lương người lao động được trả cao hơn do làm thêm giờ, theo quy định tại tiết i, Khoản 1, Điều 3, Thông tư 111/2013/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thuộc diện miễn thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, nếu khoản này được chi trả dưới hình thức là khoản phụ cấp thưởng năng suất công việc thì khoản thu nhập này sẽ bị đánh thuế thu nhập cá nhân. Do vậy, áp dụng theo cách này sẽ ảnh hưởng bất lợi đến quyền lợi của người lao động.
