Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài

Công ty chúng tôi dự kiến chuyển trụ sở chính sang địa chỉ mới. Xin hỏi thủ tục pháp lý cần thực hiện gồm những bước nào?

Trả lời:

Việc thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải đồng thời điều chỉnh cả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nếu địa chỉ thay đổi sang địa phương khác. Thủ tục gồm:

1.1. Trường hợp chuyển trụ sở trong cùng tỉnh/thành phố:

Chỉ cần điều chỉnh ERC tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở;
• Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên;
• Hợp đồng thuê/mượn địa điểm mới và tài liệu chứng minh quyền sử dụng.

1.2. Trường hợp chuyển sang tỉnh/thành phố khác:

Phải điều chỉnh cả ERC và IRC:

• Điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên IRC;
• Sau đó, đăng ký thay đổi địa chỉ trên ERC;
• Trước khi chuyển, cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động tại địa phương cũ (nếu có chi nhánh/văn phòng đại diện).

Lưu ý:

Phải cập nhật thông tin trụ sở mới với cơ quan thuế và ngân hàng, đồng thời niêm yết công khai địa chỉ mới tại trụ sở.