Quy trình thủ tục thành lập công ty con tại Việt Nam

Trong thời đại kinh tế thị trường, việc thành lập công ty con ngày càng trở nên phổ biến. Công ty con đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường, đa dạng hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thành lập công ty con cũng đi kèm với nhiều vấn đề cần được quan tâm và giải quyết. Bài viết này SBLAW sẽ trình bày về các bước thủ tục thành lập công ty con, những lưu ý khi thành lập công ty con, lợi ích và thách thức của việc thành lập công ty con.

Công ty con và công ty mẹ là gì?

Công ty con là công ty do một công ty khác (công ty mẹ) sở hữu phần lớn vốn điều lệ hoặc cổ phần phổ thông và có quyền chi phối hoạt động của công ty con.

Công ty mẹ là công ty sở hữu phần lớn vốn điều lệ hoặc cổ phần phổ thông của công ty con và có quyền chi phối hoạt động của công ty con.

Để hiểu rõ hơn về mối quan hệ giữa công ty mẹ và công ty con, ta cần phân biệt chúng với các hình thức đơn vị phụ thuộc khác của doanh nghiệp như chi nhánh, văn phòng đại diện, và điểm kinh doanh.

Điểm chung giữa công ty mẹ - công ty con và các đơn vị phụ thuộc khác:

• Tất cả đều là đơn vị thuộc sở hữu hoặc quản lý của doanh nghiệp.
• Hoạt động dưới sự điều phối và giám sát của doanh nghiệp mẹ.
• Góp phần vào hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp.

Điểm khác nhau:

Đặc điểm quan hệ công ty mẹ - công ty con

Về mặt pháp lý:

• Độc lập pháp nhân: Công ty mẹ và công ty con đều là hai pháp nhân độc lập, có con dấu và tài khoản riêng.
• Trách nhiệm pháp lý: Công ty con chịu trách nhiệm về nghĩa vụ pháp lý của mình bằng toàn bộ tài sản của mình. Công ty mẹ không chịu trách nhiệm về nghĩa vụ pháp lý của công ty con, trừ trường hợp do lỗi của công ty mẹ gây ra.
• Quyền chi phối: Công ty mẹ có quyền chi phối hoạt động của công ty con. Quyền chi phối được thể hiện qua việc sở hữu phần lớn vốn điều lệ hoặc cổ phần phổ thông của công ty con, và có quyền bổ nhiệm và miễn nhiệm ban lãnh đạo của công ty con.

Về mặt tài chính:

• Sở hữu vốn: Công ty mẹ sở hữu phần lớn vốn điều lệ hoặc cổ phần phổ thông của công ty con.
• Kiểm soát tài chính: Công ty mẹ có quyền kiểm soát tài chính của công ty con. Công ty con có nghĩa vụ cung cấp thông tin tài chính cho công ty mẹ theo quy định của pháp luật.
• Hợp nhất tài chính: Trong một số trường hợp, công ty mẹ và công ty con có thể hợp nhất tài chính. Hợp nhất tài chính là việc trình bày tài sản, nợ, vốn và kết quả kinh doanh của công ty mẹ và công ty con như một thể thống nhất.

Về mặt quản lý:

• Chỉ đạo: Công ty mẹ có quyền chỉ đạo hoạt động của công ty con.
• Giám sát: Công ty mẹ có quyền giám sát hoạt động của công ty con.
• Hỗ trợ: Công ty mẹ có thể hỗ trợ công ty con về tài chính, kỹ thuật, nhân lực, v.v.

Lợi ích và thách thức của mói quan hệ công ty mẹ - công ty con

Lợi ích của mối quan hệ công ty mẹ - công ty con:

Mở rộng thị trường: Công ty mẹ có thể mở rộng thị trường kinh doanh thông qua việc thành lập công ty con.

Tăng hiệu quả quản lý: Công ty mẹ có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình và giao các hoạt động khác cho công ty con.

Giảm thiểu rủi ro: Công ty mẹ có thể giảm thiểu rủi ro kinh doanh bằng cách thành lập các công ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau.

Truyền tải chuyên môn: Công ty mẹ có thể truyền tải chuyên môn và kinh nghiệm của mình cho công ty con.

Thách thức của mối quan hệ công ty mẹ - công ty con:

Mâu thuẫn lợi ích: Có thể xảy ra mâu thuẫn lợi ích giữa công ty mẹ và công ty con. Ví dụ, công ty mẹ có thể lợi dụng công ty con để thu lợi nhuận cho riêng mình, hoặc công ty con có thể không tuân theo các chỉ đạo của công ty mẹ.

Thiếu minh bạch: Có thể xảy ra tình trạng thiếu minh bạch trong việc quản lý công ty con. Ví dụ, công ty mẹ có thể che giấu thông tin tài chính của công ty con, hoặc công ty con có thể không cung cấp đầy đủ thông tin cho công ty mẹ.

Chi phí quản lý: Việc quản lý công ty con có thể tốn kém chi phí. Ví dụ, công ty mẹ cần phải chi trả cho các hoạt động giám sát, hỗ trợ, v.v.

Quy trình thành lập công ty con tại Việt Nam

Quy trình thành lập công ty con tại Việt Nam bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ;
• Quyết định thành lập công ty con của công ty mẹ;
• Dự thảo Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân đối với thành viên, người đại diện pháp luật của công ty con;
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Hồ sơ thành lập công ty con được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty con.

Bước 3: Nhận kết quả:

Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty con trong vòng 03 ngày làm việc.

Lưu ý khi thành lập công ty con tại Việt Nam

• Công ty mẹ phải sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần phổ thông của công ty con;
• Công ty mẹ có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp quyết định bổ nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty con;
• Công ty mẹ có quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty con;
• Công ty con không được đầu tư góp vốn, mua cổ phần của công ty mẹ;
• Các công ty con có cùng một công ty mẹ là doanh nghiệp có sở hữu ít nhất 65% vốn nhà nước không được cùng nhau góp vốn thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty con tại Việt Nam tại SBLAW

Để việc thành lập công ty con tại Việt Nam được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định pháp luật, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ của các công ty luật hoặc công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp.

SBLAW là công ty luật uy tín tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, bao gồm cả việc hỗ trợ thành lập công ty con. Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật pháp Việt Nam, SBLAW cam kết cung cấp cho khách hàng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty con trọn gói, chất lượng cao, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng.

• Tư vấn pháp luật về thủ tục thành lập công ty con
• Nộp hồ sơ thành lập công ty con
• Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
• Tư vấn về các thủ tục sau thành lập

Thành lập công ty con là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trước khi quyết định thành lập công ty con. Việc thành lập công ty con cần được thực hiện theo đúng quy trình thủ tục và tuân thủ các quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cũng cần có những chiến lược quản lý phù hợp để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty con. Hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc thành lập và quản lý công ty con. Liên hệ ngay SBLAW để nhận được tư vấn từ những luật sư giỏi và giàu kinh nghiệm của chúng tôi.