Câu hỏi:
Bạn mình là người nước ngoài, đang ở Thành phố Hồ Chí Minh. Nay muốn xin giấy phép lao động nước ngoài tại Ban Quản lý Khu công nghiệp. Cho mình hỏi:
Bạn mình phải tiến hành những thủ tục gì?
Luật sư tư vấn:
Công ty Luật TNHH SB LAW cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp luật của chúng tôi.
Liên quan đến thắc mắc của bạn, tôi xin tư vấn như sau:
- Trình tự thực hiện:
* Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định.
* Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Tổ tiếp nhận và trả kết quả của Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
Khi nhận hồ sơ, Ban quản lý kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết phiếu hẹn cho người nộp.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ.
* Bước 3 - Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, người đại diện doanh nghiệp đến Tổ tiếp nhận và trả kết quả của Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM để nhận kết quả giải quyết.
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
* Đối với người nước ngoài tuyển dụng theo hình thức hợp đồng lao động:
a. Văn bản để chứng minh việc người sử dụng lao động đã thông báo nhu cầu tuyển người laođộng Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người nước ngoài theo quy định sau:
Trước khi tuyển người nước ngoài ít nhất 30 ngày, người sử dụng lao động phải thông báonhu cầu tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người nướcngoài trên ít nhất 01 số báo Trung ương và ít nhất 01 số báo địa phương bằng một trong các hình thức là báo viết, báo nói, báo hình báo điện tử.
Nội dung đăng báo: Số lượng người cần tuyển, vị trí công việc, trình độ chuyên môn, mứclương và các khoản thu nhập khác, điều kiện làm việc và một số nội dung khác nếu người sửdụng lao động yêu cầu.
b. Phiếu đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài (mẫu số 1);
c.Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (mẫu số 7);
d.Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài cư trú ởnước ngoài trước khi đến Việt Nam cấp. Trường hợp người nước ngoài hiện đã cư trú tại Việt Namtừ đủ 06 tháng trở lên thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp của Việt Nam nơi ngườinước ngoài đang cư trú cấp;
e. Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc giấy chứng nhận nhận sức khỏe được cấp ở Việt Nam;
f. Chứng nhận về trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao của người nước ngoài: một trong hai loại giấy tờ sau:
Bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học phù hợp với vị trí công việc mà người nước ngoài dự kiến sẽ đảm nhận.
Bản xác nhận có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong nghề nghiệp, trong điều hành sản xuất, quản lý và phù hợp với vị trí công việc mà người nước ngoài dự kiến sẽ đảm nhận. Bản xác nhận ít nhất 05 năm kinh nghiệm nêu trên do các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức mà người nước ngoài đã làm việc xác nhận.
g. 03 ảnh màu (kích thước 3x4, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeokính, phông ảnh màu trắng) ảnh chụp không quá 06 tháng.
Đối với các giấy tờ quy định tại điểm d, e và f mà bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch ratiếng Việt Nam, công chứng hoặc chứng thực. Việc hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ của nướcngoài được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
* Đối với người nước ngoài làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp:
a. Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người nước ngoài sang làm việc tại hiện diệnthương mại của doanh nghiệp.
b. Người nước ngoài phải chuẩn bị các giấy tờ theo điểm c, d, e, f và g giống như trường hợp tuyển dụng theo hình thức hợp đồng lao động.
* Đối với người nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng kinh tế, thươngmại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hoá, thể thao, giáo dục, y tế; nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng:
a. Bản sao hợp đồng ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài;
b. Người nước ngoài phải chuẩn bị các giấy tờ theo điểm c, d, e, f và g giống như trường hợp tuyển dụng theo hình thức hợp đồng lao động.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
1.1 Thời hạn giải quyết (theo ngày làm việc): không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
1.2. Đối tượng: Tổ chức
1.3. Cơ quan thực hiện:
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không có.
Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ban quản lý các khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh.
Cơ quan phối hợp (nếu có): không có.
1.4 Kết quả thực hiện: Giấy phép.
1.5 Lệ phí (nếu có): 400.000 đồng.
1.6 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Phiếu đăng ký dự tuyển lao động của người nước ngoài (mẫu số 1).
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (mẫu số 7);
1.7. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Người lao động nước ngoài phải:
- Đủ 18 tuổi trở lên;
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 2 của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ quy định về tuyển dụng và quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
- Không có tiền án về tội vi phạm an ninh quốc gia; không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Cơ bản, thủ tục, hồ sơ cũng tuân theo quy định như thực hiện tại Sở Lao động Thương binh Xã hội.
