Câu hỏi: Công ty tôi hiện là công ty TNHH một thành viên, và tôi đang có kế hoạch sáp nhập với công ty của bạn tôi, một công ty TNHH hai thành viên. Bạn có thể tư vấn giúp tôi những vấn đề quan trọng cần lưu ý trong quá trình thực hiện sáp nhập không?
Trả lời:
Theo thông tin quý khách hàng cung cấp, SB Law có những lưu ý sau đây:
1. Bản chất của sáp nhập công ty
Khoản 1 Điều 201 của Luật Doanh nghiệp 2020 đưa ra khái niệm về “Sáp nhập công ty”, như sau:
“Một hoặc một số công ty (sau đây gọi là công ty bị sáp nhập) có thể sáp nhập vào một công ty khác (sau đây gọi là công ty nhận sáp nhập) bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt sự tồn tại của công ty bị sáp nhập.”
Từ khái niệm trên, ta có thể suy ra bản chất của việc sáp nhập công ty chính là sự chuyển dịch toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp từ công ty bị sáp nhập sang công ty nhận sáp nhập và công ty bị sáp nhập sẽ chấm dứt tồn tại.
2. Cách thức tiến hành sáp nhập công ty
Thủ tục sáp nhập công ty được quy định tại Khoản 2 Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2020, với các nội dung như sau:
a. Chuẩn bị Hợp đồng sáp nhập và dự thảo Điều lệ công ty nhận sáp nhập.
Trong đó, Hợp đồng sáp nhập phải bao gồm các nội dung:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty nhận sáp nhập;
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị sáp nhập;
- Thủ tục và điều kiện sáp nhập;
- Phương án sử dụng lao động;
- Cách thức, thủ tục, thời hạn và điều kiện chuyển đổi tài sản, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị sáp nhập;
- Thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty nhận sáp nhập;
- Thời hạn thực hiện sáp nhập.
b. Phê duyệt Hợp đồng sáp nhập bởi các thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các cổ đông của các công ty liên quan. Hợp đồng sáp nhập phải được gửi đến tất cả chủ nợ và thông báo cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thông qua.
c. Sau khi công ty nhận sáp nhập đăng ký doanh nghiệp, công ty bị sáp nhập chấm dứt tồn tại; công ty nhận sáp nhập được hưởng các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị sáp nhập. Các công ty nhận sáp nhập đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, và lợi ích hợp pháp của các công ty bị sáp nhập theo hợp đồng sáp nhập.
3. Lưu ý
Như vậy, từ những quy định trên, để một quá trình sáp nhập được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, doanh nghiệp cần phải tính toán chi tiết đến các vấn đề liên quan đến giao dịch về tài sản (các thủ tục chuyển giao, đăng ký tài sản ...v...v...), các vấn đề về tài chính, thuế (bàn giao công nợ, nghĩa vụ v..v...), các vấn đề về lao động (sắp xếp lại nhân sự, cho thôi việc, tổ chức lại các phòng ban v...v..) và những vấn đề khác, tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp, chứ không chỉ đơn thuần là thủ tục đăng ký kinh doanh cơ bản.
Việc tiến hành hoạt động sáp nhập, tùy thuộc vào quy mô và mối quan hệ giữa các công ty, mà các bên có thể tính toán kế hoạch sao cho phù hợp nhất nhằm đảm bảo hiệu quả và lợi ích tối ưu mà các bên muốn nhắm đến. Nếu thiếu sự chuẩn bị, hoặc xem nhẹ các vấn đề pháp lý xoay quanh việc sáp nhập, thì có thể đặt doanh nghiệp vào các tình huống có nhiều rủi ro xảy ra tranh chấp pháp lý hoặc vi phạm các nghĩa vụ mà pháp luật đã có quy định.
