Câu hỏi: Chúng tôi đang có ý định thành lập một Công ty kinh doanh thực hiện sàn giao dịch bất động sản. Cho hỏi, để thành lập một doanh nghiệp kinh doanh mảng ngành như trên thì trình tự thủ tục sẽ diễn ra như thế nào? Và trong quá trình thực hiện, chúng tôi có cần lưu ý điểm gì không?
Trả lời:
1. Điều kiện:
- Về Tư cách pháp nhân: Tổ chức, cá nhân khi kinh doanh dịch vụ bất động sản phải thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bất động sản.
CSPL: Khoản 5 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản 2023
- Điều kiện về người quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản:
- Có quyền quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
- Hoàn thành khóa đào tạo về quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản và được cơ sở đào tạo cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản.
Cơ sở pháp lý: Khoản 1 Điều 55 Luật kinh doanh bất động sản 2023
- Về tên doanh nghiệp: Do tổ chức, cá nhân thành lập lựa chọn theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản khác đã được đăng ký hoạt động.
Lưu ý: Tên của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản phải có cụm từ “ sàn giao dịch bất động sản”
CSPL: khoản 2 Điều 54 Luật Kinh doanh bất động sản 2023
- Sàn giao dịch bất động sản phải được thành lập và đăng ký hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
- Sàn giao dịch bất động sản phải ban hành, công khai quy trình giao dịch bất động sản qua sàn giao dịch bất động sản.
- Sàn giao dịch bất động sản phải đăng ký địa điểm hoạt động cố định, có cơ sở vật chất, kỹ thuật bảo đảm thực hiện các hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản phải chịu trách nhiệm về hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Người đại diện theo pháp luật của sàn giao dịch bất động sản có thể đồng thời là người quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản.
- Sàn giao dịch bất động sản phải có tên, địa chỉ giao dịch ổn định trên 12 tháng và trang thiết bị kỹ thuật đáp ứng yêu cầu theo nội dung hoạt động của sàn giao dịch bất động sản.
- Sàn giao dịch bất động sản có trách nhiệm thực hiện các biện pháp phòng chống rửa tiền, báo cáo về phòng chống rửa tiền theo quy định của pháp luật về phòng chống rửa tiền.
CSPL: Điều 55 Luật Kinh doanh bất động sản 2023 và Điều 15 Nghị định 96/2024/NĐ-CP
2. Hồ sơ đăng ký hoạt động sàn giao dịch bất động sản:
- Đơn đăng ký hoạt động của sàn giao dịch bất động sản (Mẫu tại Phụ lục XVII)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đối với trụ sở sàn giao dịch bất động sản;
- Bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa học quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản của người quản lý điều hành sản giao dịch bất động sản;
- Danh sách các môi giới bất động sản đã được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
CSPL: khoản 2 Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP
3. Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh sàn giao dịch bất động sản
Bước 1: Đăng ký thành lập công ty tại Sở Tài chính tỉnh nơi công ty bạn đặt trụ sở
Đối với trình tự thành lập doanh nghiệp (được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét, kiểm duyệt và đưa ra thông báo cho doanh nghiệp về việc đồng ý hay từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Xin giấy phép hoạt động kinh doanh bất động sản
Tổ chức, cá nhân thành lập sàn giao dịch bất động sản gửi hồ sơ đến Sở Xây dựng nơi có trụ sở chính của sàn giao dịch bất động sản qua một trong ba hình thức sau để được cấp phép hoạt động:
- Trực tiếp;
- Hệ thống bưu chính;
- Trực tuyến.
Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Xây dựng nơi có trụ sở chính của sàn giao dịch bất động sản kiểm tra hồ sơ và ra một trong hai quyết định sau:
- Cấp Giấy phép hoạt động cho sàn giao dịch bất động sản (Mẫu tại Phụ lục XVIII);
- Từ chối cấp thì thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 4: Sau khi cấp Giấy phép hoạt động cho sản giao dịch bất động sản thì Sở Xây dựng nơi có trụ sở chính báo cáo về Bộ Xây dựng để đưa thông tin của sàn giao dịch bất động sản lên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng.
CSPL: Điều 14 Nghị định 96/2024/NĐ-CP và Điều 25 và 26 Nghị định 144/2025/NĐ-CP
