Câu hỏi: Khách hàng đặt cọc cho dịch vụ của doanh nghiệp chúng tôi thì có cần phải xuất hóa đơn không?
Trả lời
Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn được hướng dẫn như sau:
1.Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng). ...
Theo quy định trên, khoản tiền tạm ứng hoặc đặt cọc không được coi là căn cứ để lập hóa đơn.
Vì vậy, việc có phải lập hóa đơn ngay khi nhận tiền tạm ứng/đặt cọc hay không sẽ phụ thuộc vào loại dịch vụ mà doanh nghiệp của bạn đang cung cấp có thuộc danh sách các dịch vụ được miễn lập hóa đơn lúc nhận tạm ứng hay không.
Tham khảo tư vấn: Dịch vụ Luật Doanh Nghiệp
