Câu hỏi:
Công ty tôi đã tổ chức một cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường để điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tăng vốn. Cho hỏi cuộc họp này có thể được coi là cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hay không? Nếu không, công ty có cần tổ chức thêm cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên không?
Trả lời:
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông thường niên và Đại hội đồng cổ đông bất thường là hai loại cuộc họp có tính chất và mục đích khác nhau. Do đó, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường được tổ chức để điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tăng vốn không thể được coi là cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Theo quy định, Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, công ty có thể tổ chức các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường khi cần thiết.
Đối với cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, thời hạn tổ chức là trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trường hợp cần thiết, Hội đồng quản trị có thể quyết định gia hạn nhưng thời hạn tổ chức không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Nội dung của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên bao gồm các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động và quản trị của công ty, trong đó có:
- Thông qua kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
- Thông qua báo cáo tài chính năm;
- Báo cáo của Hội đồng quản trị về công tác quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;
- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, hoạt động của Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng giám đốc;
- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên;
- Thông qua mức cổ tức đối với từng loại cổ phần;
- Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Bên cạnh đó, địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
Do đó, việc công ty tổ chức một cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường để thông qua việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tăng vốn không làm mất đi nghĩa vụ tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Công ty vẫn phải tổ chức cuộc họp thường niên theo đúng thời hạn và xem xét các nội dung thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Kết luận
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường được tổ chức để điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tăng vốn không thể thay thế cho cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên. Công ty vẫn phải tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên hằng năm trong thời hạn luật định và thông qua các nội dung thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Việc không tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên theo đúng thời hạn có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến tính tuân thủ trong công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp.
Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn về tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên, Đại hội đồng cổ đông bất thường, trình tự triệu tập và tiến hành cuộc họp hoặc rà soát tính hợp lệ của nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, vui lòng liên hệ SB Law để được đội ngũ luật sư và chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ phù hợp với tình huống thực tế.
