Câu hỏi
Doanh nghiệp tôi đang áp dụng thời gian thử việc 02 tháng đối với tất cả các vị trí, bao gồm cả nhân viên hành chính, bảo vệ và tạp vụ. Việc quy định thời gian thử việc như vậy có đúng quy định của pháp luật không? Nếu thử việc vượt quá thời hạn luật định thì doanh nghiệp có bị xử phạt không?
Trả lời
Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc do các bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc, nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và không được vượt quá thời hạn do pháp luật quy định.
Cụ thể, thời gian thử việc tối đa được xác định như sau:
· Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
· Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
· Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
· Không quá 06 ngày làm việc đối với các công việc khác.
Như vậy, doanh nghiệp không được áp dụng thống nhất một thời gian thử việc cho tất cả các chức danh. Việc thử việc phải được xác định căn cứ vào yêu cầu về trình độ chuyên môn và tính chất của từng vị trí công việc. Chẳng hạn, việc áp dụng thời gian thử việc 02 tháng đối với vị trí bảo vệ hoặc tạp vụ có thể không phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động 2019 nếu các vị trí này không thuộc nhóm công việc được phép thử việc đến 60 ngày.
Trường hợp doanh nghiệp yêu cầu người lao động thử việc vượt quá thời gian tối đa theo quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt đối với cá nhân là từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng; đối với tổ chức, mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, tương ứng từ 4.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp áp dụng thời gian thử việc 02 tháng cho tất cả các vị trí nhằm đơn giản hóa quy trình tuyển dụng mà chưa đánh giá yêu cầu chuyên môn của từng chức danh. Đây là một sai sót khá phổ biến và có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính khi cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra. Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng và mô tả công việc cho từng vị trí để xác định thời gian thử việc phù hợp với quy định của pháp luật.
Kết luận
Doanh nghiệp chỉ được áp dụng thời gian thử việc trong giới hạn mà Bộ luật Lao động 2019 quy định đối với từng nhóm công việc. Việc áp dụng thời gian thử việc vượt quá thời hạn luật định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và làm gia tăng rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng lao động.
Nếu Quý doanh nghiệp cần tư vấn về hợp đồng thử việc, xác định thời gian thử việc phù hợp hoặc rà soát hồ sơ lao động nhằm bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật, vui lòng liên hệ SB Law để được đội ngũ luật sư và chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.
