9 Mẫu thông báo phổ biến nhất hiện nay

Nội dung bài viết

Trong cuộc sống hiện đại, thông tin được truyền tải với tốc độ chóng mặt. Thông báo trở thành công cụ không thể thiếu để cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác. Bài viết này sẽ giới thiệu 9 mẫu thông báo phổ biến nhất hiện nay, giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và cách thức sử dụng của chúng. Đồng thời, SBLAW hướng dẫn bạn cách viết 1 thông báo chuẩn nhất.

Các mẫu thông báo phổ biến và cách sử dụng

Thông báo là một công cụ giao tiếp quan trọng trong mọi tổ chức, từ doanh nghiệp lớn đến các cơ quan nhà nước, trường học, hay thậm chí trong cuộc sống hàng ngày. Mục đích của thông báo là truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả đến đối tượng nhận.

Dưới đây là một số mẫu thông báo phổ biến và các trường hợp sử dụng:

Thông báo nội bộ

  • Thông báo về sự kiện: Hội nghị, hội thảo, sinh nhật, kỷ niệm...
  • Thông báo về thay đổi: Thay đổi quy định, chính sách, lịch làm việc...
  • Thông báo về hoạt động: Khảo sát, cuộc thi, chương trình đào tạo...
  • Thông báo về nhân sự: Tuyển dụng, thăng chức, nghỉ phép...

Ví dụ:

  • Thông báo về sự kiện: “Kính mời toàn thể cán bộ nhân viên tham dự buổi tiệc mừng sinh nhật công ty vào ngày 20/5 tới đây tại hội trường lớn. Thời gian: 18h00 – 21h00.”
  • Thông báo về thay đổi: “Kính thông báo, kể từ ngày 1/6, giờ làm việc của công ty sẽ được điều chỉnh như sau:…”.
Các mẫu thông báo phổ biến và cách sử dụng
Các mẫu thông báo phổ biến và cách sử dụng

Thông báo bên ngoài

  • Thông báo tuyển dụng: Đăng trên các trang web tuyển dụng, báo chí...
  • Thông báo về sản phẩm/dịch vụ mới: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới đến khách hàng.
  • Thông báo về khuyến mãi, giảm giá: Thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp.
  • Thông báo về sự kiện: Hội chợ, triển lãm, hội nghị khách hàng...

Ví dụ:

  • Thông báo tuyển dụng: “Công ty [Tên công ty] đang tuyển dụng vị trí [Vị trí]. Yêu cầu: … Ứng viên vui lòng gửi CV về địa chỉ email: …”
  • Thông báo về khuyến mãi: “Nhân dịp khai trương, tất cả sản phẩm giảm giá 50%. Chương trình áp dụng từ ngày 1/5 đến 31/5.”

Thông báo qua các kênh

  • Thông báo bằng văn bản: Email, tin nhắn, bảng thông báo, tờ rơi...
  • Thông báo qua mạng xã hội: Facebook, LinkedIn, Instagram...
  • Thông báo qua website: Đăng thông tin trên website của công ty.
  • Thông báo qua hệ thống nội bộ: Sử dụng phần mềm quản lý nội bộ để gửi thông báo.

9 Mẫu thông báo phổ biến nhất hiện nay

Căn cứ Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, việc soạn thảo thông báo phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hình thức và nội dung của văn bản hành chính. SBLAW giới thiệu đến quý khách hàng 8 mẫu thông báo phổ biến nhất hiện nay kèm theo link tải về file word dưới đây.

Mẫu thông báo đơn giản nhất

[Tên cơ quan][Địa chỉ]

THÔNG BÁO

 

Số: .../TB-[...]

V/v: Thông báo về việc nghỉ lễ

Ngày: ... tháng ... năm ...

Căn cứ vào quyết định của Chính phủ về việc nghỉ lễ, [...];

[Tên cơ quan] thông báo đến toàn thể cán bộ, công nhân viên về lịch nghỉ lễ như sau:

Ngày ... tháng ... năm ... (tức ngày ...): Nghỉ lễ.

Các ngày làm việc khác thực hiện bình thường.

Yêu cầu các phòng ban, đơn vị bố trí công việc phù hợp và đảm bảo việc bàn giao công việc trước khi nghỉ lễ.

 

[Chức danh] [Họ và tên] [Ký tên, đóng dấu]

Link down load file word >> Mẫu thông báo đơn giản nhất

Mẫu thông báo chung theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Link down load file word >> Mẫu thông báo chung

Mẫu thông báo của công ty

Link down load file word >> Mẫu thông báo của công ty

Mẫu thông báo tuyển dụng

Link down load file word >> Mẫu thông báo tuyển dụng nhân sự

Mẫu thông báo tổ chức sự kiện

Link down load file word >> Mẫu thông báo tổ chức sự kiện

Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động

Link down load file word >> Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động

Mẫu thông báo triển khai công việc

Link down load file word >> Mẫu thông báo triển khai công việc

Mẫu thông báo nghỉ lễ

Link down load file word >> Mẫu thông báo nghỉ lễ cơ quan

Mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu

Link down load file word >> Mẫu thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu

Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo

Nghị định 30/2020/NĐ-CP đưa ra những quy định chi tiết về việc soạn thảo và ban hành văn bản hành chính, trong đó có thông báo. Để đảm bảo thông báo được lập một cách chuẩn xác và hợp lệ, bạn cần tuân thủ các quy định sau:

Những nội dung cần có trong mẫu thông báo

Hãy viết lại thông báo sao cho đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về hình thức và nội dung theo quy định của pháp luật. Cụ thể, thông báo cần:

  • Có đầy đủ các yếu tố: Quốc hiệu, tiêu ngữ, địa danh, ngày tháng năm ban hành, tên cơ quan ban hành, tiêu đề, nội dung chính, chữ ký và dấu.
  • Tiêu đề ngắn gọn, súc tích: Phản ánh chính xác nội dung của thông báo.
  • Nội dung rõ ràng, chi tiết: Trình bày đầy đủ thông tin cần thông báo, tránh mơ hồ, nhập nhằng.
  • Xác định rõ đối tượng: Nêu rõ nơi nhận thông báo để đảm bảo thông tin đến đúng người.
  • Tuân thủ quy định: Phải tuân thủ theo mẫu và quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

Hướng dẫn cách viết một thông báo

Dưới đây, SBLAW sẽ hướng dẫn cách viết 1 bản thông báo chuẩn theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Một thông báo thường bao gồm các phần sau:

Phần đầu:

  • Quốc hiệu, tiêu ngữ.
  • Tên cơ quan, tổ chức ban hành.
  • Số, ký hiệu và địa điểm ban hành.
  • Tên loại văn bản (Thông báo).
  • Trích yếu.

Phần thân:

  • Nội dung chính của thông báo (rõ ràng, ngắn gọn, súc tích).
  • Căn cứ pháp lý (nếu có).
  • Yêu cầu, chỉ đạo cụ thể (nếu có).

Phần kết:

  • Người ký (họ và tên, chức danh).
  • Dấu (dấu tròn, dấu vuông).

Các lưu ý khi viết thông báo

  • Nội dung chính xác: Thông tin trong thông báo phải chính xác, không được sai lệch.
  • Ngôn ngữ rõ ràng, súc tích: Tránh sử dụng những câu văn dài dòng, rườm rà.
  • Trình bày khoa học: Thông tin được trình bày theo một trình tự hợp lý, dễ hiểu.
  • Tuân thủ quy định: Phải tuân thủ các quy định về hình thức, nội dung của văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo chuẩn
Hướng dẫn cách viết mẫu thông báo chuẩn

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về 9 mẫu thông báo phổ biến nhất hiện nay. Việc nắm vững các mẫu thông báo này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về thông tin nhận được mà còn giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn trong công việc và cuộc sống.

0/5 (0 Reviews)

Bài viết liên quan

Dự thảo Thông tư Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư quy định về giao dịch chứng khoán trên hệ thống giao dịch chứng khoán; bù trừ và thanh toán giao dịch chứng khoán; hoạt động của công ty chứng khoán và công bố thông tin trên thị trường chứng khoán.

Dự thảo Thông tư này đang có đề xuất quy định giao dịch mua cổ phiếu của nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Xem chi tiết